統計資料檔案管理制度
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統計資料檔案管理制度一
爲確保統計資料的完整及連續性,加強統計資料的保密管理和有效利用,統計資料實行檔案化管理。
一、定期整理統計資料,加強統計資料管理。各種統計資料儲存連續完整,及時按照歸檔要求整理、裝訂、編號、管理、移交;及時備份同期計算機統計資料、統計軟件,並保證與紙介質資料一致,積極推行檔案存儲光盤化;能夠將年度統計資料整理成冊。
二、設立專門的檔案櫥,確保檔案資料完好無損。
三、各種統計報表和分析資料、原始記錄及有關統計工作的檔案、材料做到及時整理,分類入樓,並對歷史統計資料搞好蒐集和整理。
四、統計人員調動或調整時,要分類別、按時間先後順序搞好交接。交接的資料、材料要列出清單,並由交接雙方簽字。
五、各種統計資料要妥善保管,嚴格遵守《統計法》和《保密法》中有關統計資料保密工作的'規定,不得亂翻閱,嚴格借閱手續,杜絕統計資料丟失現象的發生。
六、按照文書檔案管理標準,及時向綜合檔案室移交,並辦理移交手續。
統計資料檔案管理制度二
一、統計檔案包括:統計臺帳、統計年報及統計調查、統計分析、檔案等有儲存價值的統計資料。
二、統計檔案屬國家所有,任何人不得據爲已有,統計人員因工作變動時,必須移交所有統計檔案資料。
三、統計檔案要有專人負責,並嚴格遵守檔案管理的有關規定,統一編號、統一格式裝訂,保管期限按照國家檔案管理制度的'有關規定執行。
四、統計檔案嚴格執行統計檔案資料的保密制度,不準外借,不準私自帶回家中,不準損壞丟失。
五、統計檔案要及時整理歸檔,並妥善保管。
統計資料檔案管理制度三
一、統計資料檔案包括統計臺賬、原始統計報表、彙總統計資料和電子介質的統計資料,以及統計管理工作中形成的檔案。
二、各類統計資料嚴格按照檔案管理的有關規定,實行年度分類、統一格式、分卷裝訂儲存。
三、紙介質和磁介質檔案資料並存,且保持一致,磁介質資料應及時備份,並刻錄光盤存檔。
四、原始資料儲存期限不少於2年,彙總性資料不少於10年;重要統計檔案、重大歷史沿革統計資料及普查資料長期儲存。到期作廢的統計資料,按照有關規定銷燬。
五、屬於國家祕密的.統計資料,必須保密;屬於私人、家庭的單項調查資料,非經本人同意,不得泄露;屬於調查對象的商業祕密,不得泄密。
六、統計資料檔案實行專人管理,按照有關規定查閱使用,杜絕毀損和遺失,確保統計資料安全。
七、機構變動、人員調整應辦理交接手續。統計資料檔案移交按照檔案法有關規定辦理。
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