圖書資料管理意義與措施論文

摘要：經濟社會飛速發展，當前已經步入資訊化時代，資訊網絡化是社會發展的必然潮流。現階段國內圖書館資料管理十分滯後，面臨着瀕臨淘汰的困境。傳統圖書資料管理和社會真正需求還有一定距離，但在資訊化時代中，圖書館獲得了很大的發展，爲讀者提供了很大的便捷，便於他們對知識點理解及把握。爲此，在資訊化背景下，分析圖書資料管理方法與措施具有突出的意義。先分析了資訊化管理圖書資料的意義，接着具體闡述了基於資訊化背景下的圖書資料管理方法與措施，希望該次研究有一定理論研究意義。

關鍵詞：資訊化；圖書資料；管理

當前是一個資訊化時代，經濟社會飛速發展，要求我們緊隨時代節奏。圖書館搭建了傳播知識的載體，社會飛速發展，人們對知識的渴求更爲高漲，社會對人才具有極大的需求，具有更多的知識，獲得諸多權益，這使得圖書館資料管理面臨着嚴峻的壓力。圖書資料不斷增多，爲人們獲取知識提供了有效的途徑，高效開展工作，且更爲便捷。長期以來，人們使用之前的圖書資料管理方式，使圖書館十分被動，其許多圖書館均處於封閉式管理環境當中，圖書管理人員無論是管理手段，還是服務，均有待提升，日常工作僅是圖書的借還，不會積極主動服務客戶，具有相對較弱的業務能力，整體而言，圖書館資料管理所有制度均有待健全。

一、資訊化管理圖書資料的意義

第一，資訊化管理圖書資料,有助於圖書的歸類與整理。之前的圖書管理辦法流程過於複雜，一般要經過人工分類、整理。資訊化管理圖書，讓管理人員迅速整理圖書，精簡圖書管理，使管理人員工作更爲高效[1]。第二，資訊化管理圖書資料,促使圖書的查詢與閱讀較爲快捷。圖書資料管理的資訊化,把之前紙質的圖書，變成電子版形式，便於管理及分類圖書，使讀者閱讀量更大。第三，資訊化管理圖書資料,提升資源的利用率。資訊化管理圖書資料，共享各空間與各時間資源與資訊，讓不同層次的人們認知社會實時動態，迅速把握社會發展過程，真正共享資源，促使社會進步。

二、基於資訊化背景下的圖書資料管理方法與措施

（一）構建圖書資料資訊化管理體系

爲達到資訊化管理圖書資料的效果，需構建一套由上至下比較完整的圖書資料資訊化管理體系，在單位內部構建集中化的管理工作制度，依照規定，明確要求圖書資料的收集與使用；在軟件上，構建一套功能完備的圖書資料管理軟件，所有部門形成的`工作圖書資料均歸於軟件管理中，且賦予不同部門查詢權限更好地利用資訊資源，結合單位日常工作需求，規劃數據庫，按部就班信，息化轉化歷史資料，集中管理歷史資料與新生資料；對人員的管理，選取的技術人才要具備良好的資訊技術操作能力，由它們管理圖書資料，便於日常更好地使用及維護圖書資料[2]。

（二）搭建圖書資料管理的良好環境

圖書館經費受到一定限制，導致採購人員在具體購置中受到一定束縛，終而使得圖書館資料存在單一性的特徵。考慮到這種狀況，應強化政府投入力度，從而優化並完善圖書館資訊化管理形式，且它的資料資訊表現出多元化的特徵。比較之下，圖書館資料一般是將知識傳播出去，所以，邀請領導真正關注，瞭解人民羣衆的整體素質與涵養的必要性[3]。由於國家發展和民衆素質有很大關係，且公共文化事業也有一定的關係。所以，在現階段，加強政策上的完善，要自覺健全法律法規，政府加大資金的投入，組織專業人才，進行專門的培訓，加強圖書館的管理，緊隨資訊時代發展趨勢，爲許多讀者帶來更大的便捷，且給予必要的服務。

（三）達到圖書資料多層次的開放共享

資訊化管理圖書資料，最終是爲了共享資訊資源，使圖書資料爲我們平常生活提供良好的服務。圖書資料的開放共享涵蓋了兩個方面的內容：一個方面，讓外部資訊得以共享，在互聯網協助下，讓單位外部人員可以訪問單位圖書資料數據庫，也是更深層意義上的資訊共享，使社會資訊資源得到最大限度的利用，爲達到這一方面的資訊共享，務必要具有集中化的資訊化建設標準，且以資訊安全手段作爲支撐。另一方面，在單位內部共享資訊資源，在單位當中集中採用圖書資料管理軟件，讓部門部門間的資訊得以共享，不同部門在軟件查詢檢索作用下短時間由數據庫內獲得目標檔案。

（四）不斷提高圖書館管理人員整體素質

讀者走進圖書館中，最先見到的是管理人員。相較之下，圖書館管理人員體現了圖書館的整體形象。所以，需有效組織圖書館管理人員，進行必要的培訓，注重自己的儀表與妝容，注意和顧客溝通及交流所持的態度，體現他們的素質，打造良好的形象，使讀者對管理員產生良好的印象。意識到搞好圖書資料管理工作的積極意義，認識資訊化管理方法給圖書資料管理與使用提供的方便，保持良好的資訊化管理的意識，完善自身管理素質，保持爲公衆負責的態度。將優秀的資訊化管理人才吸引過來，提高他們圖書管理水平，協助管理圖書資料，有效共享資源。加強宣傳力度，提升圖書的資訊化管理服務水平及質量。上述均體現了管理人員專業水準，也是他們自身素養的體現[4]。

三、結束語

社會發展步伐不斷加快，人們對知識的需求不斷加強。圖書館資料管理已經滯後，要基於資訊化背景下的圖書資料管理要樹立新的意識，緊隨時代風發展步伐，轉變圖書館管理理念，讓管理者工作更爲規範，豐富書館資源資訊內容，充分利用資料，且爲讀者認識及瞭解資訊提供了便利。資訊化管理圖書資料，拓寬民衆視野，提高他們的文化素質與修養，這方面的意義十分突出。

【參考文獻】

[1]陳佳佳.基於資訊化背景的圖書資料管理方法與措施[J].卷宗,2014(5):64.

[2]劉廷春.探究基於資訊化背景的圖書資料管理方法與措施[J].才智,2015(11):109.

[3]李岱.基於資訊化背景的圖書資料管理方法與措施[J].卷宗,2016(8):259.

[4]易秋莎.基於資訊化背景的圖書資料管理方法與措施研究[J].中外交流,2017(40):60.