會議通知格式與範文
一篇完整的會議通知,包括如下幾部分:
第一部分,標題。寫在第二行中間,字略大一點。標題有三種寫法:一是隻寫“通知”二字;二是緊急或重要事情,可以寫成“緊急通知”或“重要通知”藉以引起人們重視;三是把發文單位、名稱、會議的主要內容和文種也寫進去。
第二部分,稱呼。寫被通知者的單位名稱或者姓名,稱呼的寫法有兩種:一種寫在第二行或第三行,頂格寫,稱呼後面加冒號(:),另一種是寫在正文的下面一行第三、四格,寫“此致”二字,接着另起一行頂格寫被通知者的單位和姓名,“此致”後不要加標點符號。這種通知,被通知者見通知後要在自己的'名字後邊寫一個“知”字,重要的會議多用此種通知方法。“此”,這,指“通知”,“致”,給與送達。
第三部分,正文。從標題下第二行,空兩格寫通知的內容,這是通知的主要部分。召開會議的通知要把開會的時間、地點、什麼人蔘加、開什麼會、會前要做好哪些準備工作等內容寫清楚。如果內容多,可分段或分條來寫。
第四部分:署名和日期。分兩行寫於正文右下方第三、四行處。如果通知以公文形式下達,則要加蓋公章。
範文:
通知
法學院負責抓教學工作的同志:
根據昨天學校教務會議精神,定於8月24日下午2時30分在法學院辦公室召開會議,進一步研究和落實2003級新生教學計劃,任課教師情況等有關問題。希望做好會前準備並請準時出席。
XXXX大學法學院(章)
20××年12月28日
-
公司會議通知範文精選
作爲一名文職人員怎麼能不會寫公司會議通知?那麼,下面請看小編給大家整理的公司會議通知範文精選,僅供參考。公司會議通知範文精選1XXX公司的XX主管:爲更好的總結上年經驗,開展下年工作,組織決定召開xxx年度總結大會,現將會議的有關事項通知如下:一、會議時間:xxx年X月...
-
上半年工作總結會議通知
召開上半年工作總結會的會議通知如何寫?下面是本站小編給大家整理收集的上半年工作總結會議通知,供大家閱讀參考。上半年工作總結會議通知1各處室、基層單位:定於xxxx年7月22日(週五)下午2:30,在市民中心12號樓306會議室,召開市機關管理局xxxx年度上半年度工作總結...
-
年終會議通知範文
年終會議通知怎麼寫?那麼,下面是小編給大家整理收集的年終會議通知範文,希望對大家有幫助。年終會議通知範文1爲總結本年度工作,制定明年工作計劃,公司定於xxx年x月30日召開xxx年度年終總結會議。現將年終總結會議和年會活動安排通知如下,請各部門提前做好安排。一...
-
年終總結會通知範文
年終總結會通知怎麼寫?那麼,下面是小編給大家整理收集的年終總結會通知範文,供大家閱讀參考。年終總結會通知範文1局機關各科室、局屬各單位:經研究決定,於xxx年1月16日(星期一)召開2011年度年終總結會議,現將有關事項通知如下:一、會議時間:1月16日下午3:00準時開始;...