會議記錄格式及基本要求
會議記錄格式
一般會議記錄的格式包括兩部分:一部分是會議的組織情況,要求寫明會議名稱、時間、地點、出席人數、缺席人數、列席人數、主持人、記錄人等。另一部分是會議的內容,要求寫明發言、決議、問題。這是會議記錄的核心部分。 對於發言的內容,一是詳細具體地記錄,儘量記錄原話,主要用於比較重要的會議和重要的發言。二是摘要性記錄,只記錄會議要點和中心內容,多用於一般性會議。 會議結束,記錄完畢,要另起一行寫"散會"二字,如中途休會,要寫明"休會"字樣。
會議記錄的基本要求
1、準確寫明會議名稱(要寫全稱),開會時間、地點,會議性質。
2、詳細記下會議主持人、出席會議應到和實到人數,缺席、遲到或早退人數及其姓名、職務,記錄者姓名。如果是羣衆性大會,只要記參加的對象和總人數,以及出席會議的較重要的領導成員即可。如果某些重要的會議,出席對象來自不同單位,應設定簽名簿,請出席者簽署姓名、單位、職務等。
3、忠實記錄會議上的發言和有關動態。會議發言的內容是記錄的重點。其他會議動態,如發言中插話、笑聲、掌聲,臨時中斷以及別的重要的會場情況等,也應予以記錄。
記錄發言可分摘要與全文兩種。多數會議只要記錄發言要點,即把發言者講了哪幾個問題,每一個問題的基本觀點與主要事實、結論,對別人發言的態度等,作摘要式的記錄,不必“有聞必錄”。某些特別重要的'會議或特別重要人物的發言,需要記下全部內容。有錄音機的,可先錄音,會後再整理出全文;沒有錄音條件,應由速記人員擔任記錄;沒有速記人員,可以多配幾個記得快的人擔任記錄,以便會後互相校對補充。
4、記錄會議的結果,如會議的決定、決議或表決等情況。
會議記錄要求忠於事實,不能夾雜記錄者的任何個人情感,更不允許有意增刪發言內容。會議記錄一般不宜公開發表,如需發表,應徵得發言者的審閱同意。 會議記錄的重點 會議記錄應該突出的重點有:
(1)會議中心議題以及圍繞中心議題展開的有關活動;
(2)會議討論、爭論的焦點及其各方的主要見解;
(3)權威人士或代表人物的言論;
(4)會議開始時的定調性言論和結束前的總結性言論;
(5)會議已議決的或議而未決的事項;
-
公司董事會會議記錄
會議記錄的要求歸納起來主要有兩個方面,一個是速度要求,一個是真實性要求。公司董事會會議記錄一會議時間:200X年X月X日會議地點:在?市?區?路?號X會議室)參加會議人員:1、發起人(或者代理人):2、認股人(或者代理人:備註:也可再補充說明會議通知情況及出席本次創立大會...
-
會議記錄的格式與範文
一、會議記錄的概念會議記錄是開會時當場把會議的組織情況和會上的主要內容記錄下來的書面材料。二、會議記錄的特點1.現場實錄性會議記錄的一個顯著特點是寫作方式的現場實錄性,這個特點是其它任何事務文書所不具備的。2.實際效用的多面性會議記錄是一種全面反...
-
農村低保會議記錄
農村低保會議召開,都會有專人負責記錄會議記錄,那麼,以下是本站小編給大家整理收集的農村低保會議記錄,供大家閱讀參考。農村低保會議記錄1時間:xxxx年10月30日上午8:30地點:xx村會議室主持人:蘇xx記錄人:蘇xx評議議題:關於xxxx年度擬申請享受本市農村(城市)低保以及已...
-
最新班幹部會議記錄範文
下面是CN人才網小編給大家整理收集的最新班幹部會議記錄範文,供大家閱讀參考。最新班幹部會議記錄範文1會議名稱班幹部會議一會議時間xxx年10月9日會議地點班主任辦公室出席與列席人員xxxx缺席人員無會議主持人楊x富(班主任)記錄人謝xx強會議記錄:一、上週情況:...