會議記錄有什麼基本要求
在會議過程中,由記錄人員把會議的組織情況和具體內容記錄下來,就形成了會議記錄。“記”有詳記與略記之別。略記是記會議大要,會議上的重要或主要言論。詳記則要求記錄的項目必須完備,記錄的言論必須詳細完整。若需要留下包括上述內容的會議記錄則要靠“錄”。“錄”有筆錄、音錄和影像錄幾種,對會議記錄而言,音錄、像錄通常只是手段,最終還要將錄下的內容還原成文字。筆錄也常常要藉助音錄、像錄,以之作爲記錄內容最大限度地再現會議情境的保證。
會議記錄的基本要求
一、準確寫明會議名稱(要寫全稱),開會時間、地點,會議性質。
二、詳細記下會議主持人、出席會議應到和實到人數,缺席、遲到或早退人數及其姓名、職務,記錄者姓名。如果是羣衆性大會,只要記參加的對象和總人數,以及出席會議的較重要的領導成員即可。如果某些重要的會議,出席對象來自不同單位,應設定簽名簿,請出席者簽署姓名、單位、職務等。
三、忠實記錄會議上的發言和有關動態。會議發言的內容是記錄的重點。其他會議動態,如發言中插話、笑聲、掌聲,臨時中斷以及別的重要的'會場情況等,也應予以記錄。
記錄發言可分摘要與全文兩種。多數會議只要記錄發言要點,即把發言者講了哪幾個問題,每一個問題的基本觀點與主要事實、結論,對別人發言的態度等,作摘要式的記錄,不必“有聞必錄”。某些特別重要的會議或特別重要人物的發言,需要記下全部內容。有錄音機的,可先錄音,會後再整理出全文;沒有錄音條件,應由速記人員擔任記錄;沒有速記人員,可以多配幾個記得快的人擔任記錄,以便會後互相校對補充。
四、記錄會議的結果,如會議的決定、決議或表決等情況。
會議記錄要求忠於事實,不能夾雜記錄者的任何個人情感,更不允許有意增刪發言內容。會議記錄一般不宜公開發表,如需發表,應徵得發言者的審閱同意。
會議記錄的重點會議記錄應該突出的重點有:
(1)會議中心議題以及圍繞中心議題展開的有關活動;
(2)會議討論、爭論的焦點及其各方的主要見解;
(3)權威人士或代表人物的言論;
(4)會議開始時的定調性言論和結束前的總結性言論;
(5)會議已議決的或議而未決的事項;
(6)對會議產生較大影響的其他言論或活動。會議記錄的寫作技巧一般說來,有四條:一快、二要、三省、四代。
一快,即記得快。字要寫得小一些、輕一點,多寫連筆字。要順着肘、手的自然去勢,斜一點寫。
二要,即擇要而記。就記錄一次會議來說,要圍繞會議議題、會議主持人和主要領導同志發言的中心思想,與會者的不同意見或有爭議的問題、結論性意見、決定或決議等作記錄,就記錄一個人的發言來說,要記其發言要點、主要論據和結論,論證過程可以不記。就記一句話來說,要記這句話的中心詞,修飾語一般可以不記。要注意上下句子的連貫性、可訊性,一篇好的記錄應當獨立成篇。
三省,即在記錄中正確使用省略法。如使用簡稱、簡化詞語和統稱。省略詞語和句子中的附加成分,比如"但是"只記"但",省略較長的成語、俗語、熟悉的詞組,句子的後半部分,畫一曲線代替,省略引文,記下起止句或起止詞即可,會後查補。
-
企業安全會議記錄
企業安全會議記錄怎麼寫?下面請看CN人才網小編給大家整理收集的企業安全會議記錄相關範文,供大家閱讀參考。企業安全會議記錄1單位:時間:會議主持人:參加會議人員:會議主題:安全生產工作會議一、今天召開現場管理人員及班組長會議,收心會,各作業班組負責你的人員,...
-
會議記錄如何寫
會議記錄內容包括了會議過程中的報告、講話、決定、決議、議程等重要事項,那麼,會議記錄如何寫?下面就由CN人才網小編給大家講講吧。會議記錄包括了有標題、會議基本情況、會議內容、會議結尾四個部分。一、會議標題。標題即會議的名稱。一般寫法是單位名稱、會...
-
務虛會議記錄
春節前後,不少單位相繼召開務虛會,那麼,下面是小編給大家整理收集的務虛會議記錄,希望對大家有幫助。務虛會議記錄12月2日下午,湖南省祁陽縣委副書記、縣長金彪主持召開縣政府工作務虛會議,對2016年工作進行回顧總結,對2月份工作進行了安排部署。副縣長陳環玉、柏曼紅...
-
學校安全會議記錄怎麼寫
學校安全會議記錄怎麼寫?那麼,下面請看CN人才網小編給大家整理收集的學校安全會議記錄,希望對大家有幫助。學校安全會議記錄1地點辦公室主持人xxx記錄人xxx參加人全體教師會議內容:學校周邊環境治理大力加強學校道路交通安全工作,促進學校周邊道路交通安全設施,保障...