大學學生會規章制度
引導語:學生會人員比較多,需要規章制度的約束管理才能更好的工作,以下是小編整理的大學學生會規章制度,歡迎參考閱讀!
大學學生會規章制度一
第一章 總則
爲了保證學生會工作正常順利地開展、加強學生會的內部管理、提高學生會幹部的思想素質和工作能力、強化學生會組織建設,特制定本條例。學生幹部是學生中的先進分子和骨幹,要熱心爲同學服務,關心他人,主動維護廣大同學的利益,在各方面做青年學生的表率。
第二章 例會制度
例會是學生會工作組織和自我管理的一項重要內容。透過會議可以及時的制定安排和總結工作,並及時發現和解決工作中存在的問題和不足,及時傳達學校學院的工作安排和有關通知精神。
例會或者會議參加者必須履行好的職責:
(一)提前五分鐘到會,不遲到、不早退、不曠會。
(二)請假必須得到批准,不得由他人代請。
(三)按會議通知內容的要求,積極準備,會上踊躍發言,縮短會議時間,提高會議效率。
(四)出席會議時全體到會成員必須自帶筆記本和筆,並做好會議記錄。
(五)各部門召開本部會議時必須有主席團成員在場。
第三章 工作制度
(一)各部在學期初第一次例會時,擬一份本學期總體工作計劃交辦公室。
(二)各部在學期末,擬一式兩份本學期工作總結交辦公室存檔。
(三)各部組織活動前兩週交工作計劃,活動結束後兩天之內交工作總結。
(四)各部門必須嚴格按照本制度制定的工作程序組織各項工作。
(五)各部門必須積極協助活動主負責部門開展活動,對主席團分配的工作必須認真負責的完成,不得拖延。
(六)辦公室負責弄好電子檔案制度,把一切書面檔案進行電子存檔,以便日後儲存和調動。
(七)各部設定專職文書,司職起草工作計劃、總結等檔案。要求字跡工整、內容合理、切實可行。
第四章 財務制度
(一)學生會經費在學院老師、團委的監督下獨立支配。
(二)學生會是爲同學服務的組織,經費和收入都要用在爲同學服務這一目的上,學生會對財務實行統一管理。
(三)學生會日常開支由主管老師和主席團審覈、批准、報銷。
(四)學生會大型活動經費應當在活動前製作經費預算表交學生會辦公室備案。活動期間由外聯部統籌經費,活動結束後應將製作經費結算表並附發票或收據交由學生會辦公室,由組織人員和指導老師進行審覈。
(五)學生會各部門的報銷憑條一律採用發票,不得亂報或虛報金額,由主席團指定辦公室及紀檢部進行審計和監督。任何活動的經費使用都必須在活動開展前的計劃書上打出經費預算,以節約高效爲宗旨。報銷發票須有所報銷活動、報銷部門、報銷日期、經手人、審覈人、負責部長、主席的簽名,並努力做到少用錢、不亂花錢。報銷須嚴格執行財務紀律。 本
(六)學生會各項活動的主要負責部必須本着實事求是、節儉的原則製作經費預算。活動過程必須嚴格按照預算運用經費,活動實際經費不得超出預算經費。如在活動開展中出現特殊情況需要增加活動經費,必須報主席團批准。
(七) 聯繫贊助的同時必須留取贊助方的有效聯繫方式(法定代表人姓名,地址,電話等)以便日後檢視.
(八)學生會搞的任何活動的帳目應清楚明瞭,由主席團授權辦公室及紀檢部審查,並定期向全體同學公佈收支情況。
第五章 考覈制度
(一)爲了加強學生會幹部的管理,提高學生會幹部、幹事素質,真正做到獎罰分明,特制定本考覈制度。
(二)考覈辦法
(1)本考覈制度實行積分量化,每人每學期的基礎分爲10分,按本制度規定,根據各人工作情況進行扣分或加分。
(2)考覈對象:學生會所有成員。
(3)本考覈結果將作爲對學生會幹部任免、獎罰的重要依據。一學期考覈成績在8分以上的爲優秀學生會幹部幹事,6分以上的爲合格,4分的將做爲降級使用,0分將免去其職務。
(三)個人積分量化標準適用於各個部門所有成員。
(1)有以下情況者給予扣分:
①每學期初學生會幹部根據學院工作重點和學生處、團委工作要求,制定出各部工作計劃,重要內容突出,期末寫出工作總結。
a 寫標準計劃或總結的每缺一份,文員扣3分。
b 工作計劃或工作總結不夠認真的,文員扣1~2分。
c 工作計劃或工作總結遲交的按情況文員扣1~2分。
②認真參加團委、學生會等組織召開的會議或活動,不遲到、不早退、不無故缺席。積極發表意見和建議,主動交流工作經驗和體會。做好會議記錄,認真貫徹好會議精神。
a 缺席一次 扣2分。
b 會議精神未傳達到位或未組織落實的每次部長扣3分。
c 遲到、早退一次各扣1分。
③學生會幹部、幹事有損於學生會幹部、幹事形象的視情節輕重扣2~4分。
④學生會各部開展大型活動或重大決定時未與主席團人員彙報的扣4分。
⑤開展工作搞自由主義、個人主義或不服從上一級工作安排的扣3~5分。
⑥大型活動佈置會場參與情況:
a 無故不參加者:扣4分。
b 遲到且表現不好者:扣2-4分。
c 遲到但表現良好者:扣1分。
(2)有以下情況者給予加分:
①向上級提合理意見和建議並且被採納的每次加2-5分。
②做出突出貢獻或爲學校贏得榮譽者每次加2-5分。
(四)各個部門的部長領導本部門的工作,對本部門的工作負第一領導責任,本部門的工作情況是考覈部長的重要條件。
(1)本部門工作出色:加5~10分。本部門工作不起色扣5~10分。
(2)本部門副部長和幹事認爲本部門工作不佳,經過主席團的調查屬實的扣2~5分。
(3)其他部門部長認爲部長工作不佳或本部門工作不佳,經主席團調查屬實的扣2~5分。
(五)各個部門的.副部長協助部長領導本部門的工作,對本部門的工作負一些領導責任。本部門的工作情況是考覈副部長的重要條件。
(1)本部門工作出色:加2~4分,本部門工作不起色:扣3~5分。
(2)未經部長批准擅自開展工作視影響大小扣2~4分。
(六)紀檢部必須將每月的“平時評分”結果在當月例會或以櫥窗形式予以公佈。
(七)考覈的時間和內容如有改變按照主席團規定。
第六章 獎懲制度
(一)爲加強學生會自身建設,調動廣大學生會成員的工作積極性,同時使各成員嚴格要求自己,特定本制度。
(二)獎懲標準如下:
(1)每月及每學期評出優秀幹事,以“平時評分”和“總評”爲依據被評爲“優秀幹事”加2分計入下月考評。
(2)懲罰
①凡出現以下情況之一者給予警告:
a 一次未完成佈置任務者
b 開會不認真者
②凡出現以下情況者開除:
a 內部搞分裂,搞幫派,不團結他人,影響工作開展者
b 言行嚴重敗壞學院、學生會形象者
③期末考試有一科補考者,考察期爲兩週,表現良好可以繼續留任原職。兩科或兩科以上補考者自動退離學生會。
④考試違反紀律或作弊者,一經查實,自動退出學生會。
⑤故意擾亂會場秩序者,給警告一次,並扣5分。
⑥外聯部成員拉來贊助者每次加1分。學生會其餘各部成員在不影響學生會正常活動情況下拉來贊助者每次加1.5分。
⑦外聯部或其餘部成員拉來贊助存在瞞報或不報者由辦公室負責審查,並視情節扣6-10分。
(三)學生會評優制度
(1)每月進行一次評優活動,各部由部長及副部長確定兩名優秀幹事人選,部長及副部長評優由主席團成員負責。
(2)優秀幹事人選必須符合以下要求:
a 各部會議缺勤不得超過兩次
b 積極配合各部長副部長開展工作,在工作中表現突出,並能提出對所開展工作有建設性的建議,有一定的領導組織能力。
c 不得有違紀行爲,尊重各部部長、副部長及主席團成員。
第七章 附則
(一)本制度由石家莊經濟學院學生會主席團負責解釋,並根據實際情況予以調整和修改。
(二)學生會各級組織可制定有關工作制度,但不得與本制度相牴觸。
(三)本制度由公佈之日起實施。
大學學生會規章制度二
一、各部門職責及分工
主席團:1、在院領導的指導下規範學生會工作
2、組織各部開展活動,對主要活動進行總策劃。
3、組織例會和緊急會議的及時召開。
4、對各部成員工作進行檢查、督導,樹立學生會威信。
5、配合監督各部的學生工作。
辦公室:1、協助主席團開展各項活動,貫徹執行主席團決議,完善學生會工作。
2、上傳同學們的意見和建議,下達領導各項指示及活動安排。
3、負責學生會各種活動和會議的安排及各項活動的總結、紀實和各類會議的記錄。
4、負責學生會各種材料、檔案的分類和保管,並收發和整理各班級有關材料。
學創部:1、定期召開各班學習委員會議,瞭解掌握學生的學習情況,及時反饋教學資訊。
2、負責開展學習經驗交流會等有利於促進同學們學習的活動,蒐集和提供有關考研、英語等級考試的資訊。
3、幫助學校有關部門做好各種考試安排。
組織部:1、熟悉掌握全院團組織的基本情況,瞭解基層團組織的活動、組織生活情況。
2、負責黨校、學生幹部培訓班的組織工作。
3、督促檢查各班團支部組織生活開展情況;協助團委做好“五四”獎先工作和分團委平時考覈工作。
4、推薦優秀團員作爲黨員發展對象,並協助做好具體考查工作;
5、做好團組織、團員的檔案建立和管理工作,做好組織工作的各種數據統計和材料收集工作。
6、負責組織學院各類活動的組織開展工作。
體工部:1、負責組織院、部舉行的各種體育比賽、體育活動(特別是運動會的組織)。
2、負責舉行一些豐富我院同學課外活動的體育活動。
文藝部:1、負責我院文藝人才的選拔與培訓。
2、各種文藝活動的舉行。
生活部:1、負責對學生宿舍進行管理(包括宿舍衛生的檢查與評比、學生宿舍的安排以及幫助同學解決宿舍問題等)。
2、協調與學生公寓管理部門的工作。
3、負責我院環境衛生的安排及檢查。
4、安排學院下達的有關宿舍管理的任務。
5、組織安排公益性勞動、志願者勞動。
6、搞好各種大型活動、會議的後勤工作。
宣傳部:1、負責各種通知、海報等的書寫與張貼,各種活動的宣傳。
2、適時(有關節日)進行節日慶祝類宣傳
3、管理一切宣傳用品和器材
外聯部:1、做好我院勤工助學工作,對外聯繫、安排勤工助學崗位。
2、建立我院貧困生檔案。
3、對我院參加勤工助學的同學進行統一管理、監督和評比。
4、向社會爭取各種大型活動的活動資金、物品等。
二.學生會辦公室管理制度
爲了加強對學生會辦公室的管理,維持正常的工作秩序,創造良好的工作環境,樹立學生會良好形象,故制定本制度:
1.學生會辦公室由辦公室負責管理,監督執行辦公室的值日製度。
2.值日部門負責辦公室及周圍環境的清潔工作和值日任務,認真填寫值日日誌;實行每天一小掃,由辦公室統一安排大掃除。
3.愛護辦公室的一切公物,保持辦公室清潔,各部門或個人使用後必須做好清潔、整理工作,否則視情節輕重給予罰值日一週以上處理。
4.保持辦公室安靜,禁止大聲喧譁,不干擾他人辦公;任何干部不得在辦公室表現不符合學生守則的不良行爲。
5.節約用電,注意安全,做到人走燈關,人走窗關,人走門鎖。
6.本制度由辦公室負責解釋,自頒佈之日起開始實行。
三.檔案管理制度
爲加強學生會工作檔案管理的系統性、完整性和科學性,使學生會的工作形成一定的歷史資料,故建立本制度。
1、學生會的檔案管理工作由學生會辦公室負責,對學生會的總體文檔進行分類歸檔管理,爲學生會的各項活動提供參考資料,保障各項決策的科學化。
學生會總體檔案分類如下:各級檔案類、會議記錄、學生幹部檔案、學生會工作計劃、工作總結、獎品、紀念品、外職資料、重要書刊等。
2、學生會各職能部門在每學期初必須有詳細的本學期工作計劃及上學期的工作總結,一式兩份,分別由本部門及辦公室存檔。學生會總體計劃及總結由辦公室負責草擬。
3、各部的工作檔案由各部專櫃保管。凡大型活動的方案、總結及有關材料除本部門存檔外,還須送交一份於辦公室存檔。活動方案於活動前交,總結及有關材料於活動結束後一週內遞交;此任務由部長負責。
4、副部長級以上幹部(含副部長)每學期必須遞交一份詳細的個人總結或填寫一份工作鑑定表,介紹在這期間的工作內容、工作成績及經驗教訓,並由辦公室存入檔案(具體遞交時間由辦公室統一安排)。
5、凡學生會集體獲得的獎品、紀念品,作爲工作成績的體現,必須交辦公室妥善管理,任何人不得私自佔爲已有。
6、屬於學生會的報刊、雜誌,由辦公室統一安排整理並加以保管,任何人不得私自佔有。如希借用閱讀,須經辦公室批准,閱後按時歸還。
7、如借用有關檔案,須經辦公室或有關部門負責人同意並作登記方可,且用後及時歸還存檔。
8、其它類別檔案視具體情況由辦公室作出合適安排。
9、本制度由辦公室負責解釋,自頒佈之日起開始實行。
四.學生會會議制度
1.學生會會議分爲主席團會議、全體學生會幹部會議、全體學生會成員會議、各部門幹事會議。
2.主席團、部長會議每兩週召開一次(時間:逢單週日晚7:30,不另發通知),全體學生會成員會議每月召開一次。
3.各部門會議通知由本部門負責派發,其它由辦公室負責派發。
4.各部門會議地點應於兩天前報於辦公室,以便做好協調安排。
5.各類會議須嚴格做好籤到和記錄工作。凡不能參加會議的幹部、幹事一律須向辦公室書面請假,批准後方可 ,會後補請假者須備有關證明。
6.會議考勤登記表一式兩份,一份由辦公室儲存,一份掛於會議室,由辦公室做好如實記錄,凡無故曠會三次以上者作自動辭職處理。
7.會議必須依照預定時間準時召開,若無特殊情況,會議時間不得超過一小時。
8.所有副部長級以上會議由辦公室負責記錄並存檔,各部門會議記錄由各部存檔,不定期由辦公室或相應主管副主席組織檢查並簽名。
9.在會議過程中,各幹部須自覺遵守會場紀律,勤于思考,踊躍發言,做好個人會議記錄,以便爲工作提供參考。
10.會議過程中,各幹部須自覺關閉通訊設備,以免干擾會議進程;會後由辦公室或各部門負責人統一安排整理會議室。
11.本制度由辦公室負責解釋,自頒佈之日起開始實行。
五.學生會主要負責人問責制度
經主席團研究決定,學生會在工作中實行主要負責人問責制。規定如下:
1. 在日常工作和開展活動過程中實行主要負責人問責制。在各項工作中,各部部長(主任)應把具體工作細化到人,分工明確,以便在出現問題時追究責任。如因分工不明造成的事故,責任歸咎於各部部長(主任)。
2. 責任事故的認定。
<1>違反學生會條例及制度;
<2>有損學生會形象;
<3>未完成主席團(或各部部長)交付的任務;
<4>一次會議不到或兩次請假
3. 對於出現責任事故的幹部(幹事)的處罰。
對於出現三次責任事故者,一票否決各種評優資格;對於出現五次責任事故者,勸其退會。如因會議不到造成的責任事故,出現兩次即行開除出會;因會議請假造成的造成的責任事故,出現五次即行開除出會。
六.學生會宣傳管理規定
爲了我們良好的形象,希望大家共同遵守本規定:
1、 宣傳形式。
本規定所指的宣傳形式包括海報、展板、傳單以及其他宣傳品。
2、 製作規定。
<1> 各部門搞活動時需提前考慮宣傳形式並確定宣傳方案。
<2> 各部門須在各種宣傳品製作之前審查好其內容是否有誤或是遺漏,儘量減少和避免錯誤和疏漏,注意樹立學生會的良好形象。
<3>在宣傳品中儘量避免使用**部門的字樣,如須落款,必須統一落署“計算機學院學生會”字樣。
3、 張貼展出規定。
<1>海報張貼時儘量張貼於顯要位置,如在海報欄張貼,應使海報頭頂齊海報欄頂端,並張貼學生會報頭。
<2> 展板展出時應置於各校區顯要位置,擺放規範,防止展板東倒西歪,並張貼學生會報頭。另外,做宣傳部門注意雨雪天氣對展板的保護。
4、 其他。
<1>對於違反本規定的部門,依照主席團意見對其作出相應處理。對於相應的責任人,視爲一次責任事故。
<2>本規定自2008年9月1日起開始實施。
七、各部工作考覈制度
爲調動各部工作積極性,形成一種你追我趕的良好工作局面,特制定此制度,具體事宜如下:
1、考覈實行百分制,分工作態度、團結協作、日常工作、完成任務、工作的拓展與創新五個方面。
(1)工作態度(10分)各部成員態度端正,工作積極向上,有吃苦精神
(2)團結協作(10分)各部成員及部與部間有較強的團結意識和協作精神,在工作中相互支援。
(3)日常工作(30分)要求各部能切實貫徹本部職責,積極開展日常工作,真正做到在其位,謀其職(出現工作失誤一次扣除3分)
(4)完成任務(30分)要求各部能高質量、高水平的完成學生會的學期工作計劃、總結及上級下達的任務(出現工作失誤一次扣除3分)
(5)工作的拓展與創新(20分)要求各部創造性的開展工作,實事求是,敢於創新,在做好日常工作完成任務的基礎上,適當、適時的拓展本部工作。
2、對各部的考覈每學期一次,由主席團及辦公室成員根據材料、記錄及平時檢視進行綜合評定。
3、對於在值班和會議中所扣的分值,將在以上考覈的基礎上進行扣除。
4、每學期將評出的兩個先進部,給予一定的物質和精神獎勵,對於達不到70分的部給予警告,對於達不到60分的部將進行人員調整。
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