HR考勤制度
考勤就是那個讓大家“愁眉苦臉的上班,歡天喜地的下班”的哨兵?其實考勤制度是可以結合企業文化來靈活設計的。下面兩家性質截然不同的企業就玩轉了考勤制度。
第一家公司:考勤樂捐制度
一個高學歷、高智慧人才雲集的軟件開發公司,居然也被考勤問題弄得束手無策。
“上海**軟件開發有限公司”是一個成立兩年有餘的軟件公司,考勤一直是個老大難問題。
大部分員工都是具有本科或本科以上學歷的年輕人,頭腦敏銳,思維活躍,工作熱情很高,項目緊張的時候加班加點也滿不在乎。
可不緊張的時候卻非常散漫,作息時間不規律,晚上睡得很晚,上班經常遲到。頻繁加班和工作辛苦,也成了許多年輕的軟件工程師遲到的藉口。
公司原來實行的考勤制度,是直接抄自於網上流傳的範本。儘管很全面,而且行政人事部門還有專人負責考勤,可效果總是差強人意。
考勤員被戲謔爲“扣錢的”,與花樣百出的年輕工程師們玩起了“貓捉老鼠”的遊戲:
早上上班,員工們一會兒來個電話,說有事晚來一會兒;一會兒讓同事打個招呼,說車堵在路上了;即使打考勤卡,有時也會故意刁難考勤員,謊稱忘了帶卡。
到了下月初,該算工資獎金了,老闆又來打招呼:這個骨幹少扣點,那個經理不要扣。
在此情形下,心高氣傲的年輕員工們,屢屢與考勤員發生言語甚至肢體衝突。
兩年下來,不堪忍受的考勤員換了四任。最後,偌大個行政人事部,竟然沒有人願意接任。
行政人事經理周小姐,一個名牌大學畢業的MBA,對此也一籌莫展。爲解決這個問題,作爲周經理的朋友,我應邀“潛入”公司,化身爲行政人事助理,進行實地調查。
調研中發現,企業以人爲本,強調“事業留人、待遇留人、感情留人”;年輕的工程師們朝氣蓬勃,富於創新,彼此之間互幫互助、密切配合,集體榮譽感和工作責任心都很強,可就是不願意接受僵化教條的管束。
針對這一情況,結合行業特點,一週後我拿出了方案,經過系統仿真和管理實驗檢驗,又徵詢各方意見對細節予以完善和優化後,投入試執行。
思路如下: 1、取消專職考勤員,建立考勤樂捐制度,遲到早退者不扣罰任何工資;
2、各部門辦公室及會議室門前發放考勤樂捐箱,遲到者按每分鐘一元自覺捐納基金,如遲到10分鐘捐10元,遲到20分鐘捐20元,依此類推,公司管理層加倍;
3、未按規定辦理請假手續者視爲遲到,按每分鐘一元捐納基金,公司管理層加倍;
4、下班前擅自離崗、脫崗者視爲早退,按每分鐘兩元捐納基金,公司管理層加倍;
5、樂捐箱的資金滾存累積,作爲各部門自行支配的集體娛樂經費,公司等額配套;按月遞減的,另有獎勵;集體舞弊的,凍結一年該部門集體活動申請資格。
這樣的制度安排,一方面是爲了充分體現獎勤罰懶,另一方面以集體的力量制約個人,以多數人的眼睛監督少數人。一個人遲到,部門裏所有同事的眼睛都會看着:呵呵,這個月去卡拉OK的經費有着落了!
“考勤樂捐制度”實施三個月後的回訪表明,這一制度得到了員工的普遍理解和接受,周經理在回訪問卷中還特別加了一句話:“考勤,一直是我心中的痛,但現在,扣薪變成‘做貢獻’,罰款變成‘獻愛心’,考勤在員工們輕鬆活潑的.調侃中便完成了。”
第二家公司:年假儲蓄制度
“深圳**電子有限公司”是一家民營的系統集成企業,大多數員工都是專科或以上學歷,年輕人居多,與老闆之間的關係還算比較融洽,但在小小的考勤問題上,卻遇到了麻煩。
公司原來實行的打卡考勤制度,是從網上“扒”下的範本。主要規定摘錄如下:
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