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公司內部車輛使用管理

制度2.96W

(一).使用範圍。

公司內部車輛使用管理

公司員工在本地或短途外出開會、聯繫業務、聯差迎送;接送公司賓客和來公司辦事人員;離退休中高層人員健康用車或員工因私用車;定期開車;其他緊急和非凡用車。

(二).車輛使用程序

車輛使用實行派車制度。用車須填寫用車記錄單,經部門經理、分管副總或行政部長批准後,由派車調度統一安排方可使用。

駕駛員按派車記錄上報批准的行車路線和目的地行車。

用車畢,加強員填寫用車實際情況記錄。

在影響公務情況下,酌情滿足員工因私用車要求,但因私且車應嚴格審批。

對近似方向、時間的派車要求儘量合用,減少派車次數和成本。

車輛治理

公司所有車輛均由公司行政部統一治理。

公司所有車輛均建立車輛檔案,須填寫車輛登記表。駕駛員如實填寫用車裏程和耗油量,經行政和財務部門聯審後方可報銷。

公司所有車輛實行專人保養責任制。駕駛員發現無力排除之故障,應及時報告其主管,不得帶病出車。

公司車輛既有按部門使用,又由公司行政部門統一計劃使用時,各部門和駕駛員應顧全大局,愉快服從指揮、調度。

公司實行用車收費制度。各部門用車按月進行內部財務覈算,列入部門成本效益考覈範圍;因私用車的.費用則在其工資中列支扣除。

公司車輛必須按規定停放在認呆地點,一般不答應在外過夜。因保管不善造成車輛被盜、損壞,駕駛員和行政部領導共同承擔部分賠償責任。

駕駛員治理

除公司答應的非凡員工以外,禁止非專職駕駛員駕駛公司車輛。

發生交能事故,駕駛員乘車人員必須保護事故現場,及進向交警、主管和公司有關領導報告,做好善後工作。

交通事故、違章責任在我方之罰款和修理費用,原則上由駕駛員自行承擔;如遇

非凡情況,經各級領導特批,可報銷費用的----。

如何管理公司車輛

安裝GPS車載定位監控系統也不失爲一種好的方法:

車子在外難管理,司機謊報塞車,謊報車壞了需要修理,謊報油費,謊報過路過橋費……

實現車輛及貨物精確定位、實時監控、智能報警、高效調度,讓一切盡在掌控不再是物流企業管理者們的奢望。

車輛實時定位:實時查詢選定車輛的位置、行駛方向、速度資訊;

車輛偵蹤定位:偵蹤查詢選定車輛的位置、行駛方向、速度資訊;

行駛路線控制:預先設定車輛的行駛線路,如車輛偏離行駛線路,立即向監控中心發出報警;

行駛區域控制:預先設定車輛的行駛區域,如車輛超越規定區域,立即向監控中心發出報警;

歷史軌跡回放:按時間段查詢車輛行駛狀態,包括車輛資訊回傳時間、車輛屬性資訊、該車當時的位置、速度、狀態、方向、行駛路線等資訊;

行駛數據記錄及統計:系統自動記錄並儲存車輛行駛路線、報警資訊、行駛里程等數據,並會自動生成相應的統計報表;車輛遠程控制:系統可對車輛實施遙控斷油斷電、監聽及遠程開關車門;

公司內的車輛和司機,大家是如何管理

1)公司統一購買加油卡,指定加油地點,覈算下油耗,是否有異常.

2)司機是隨時待命,具體需要分清楚是小車司機還是送貨司機。

3)車輛的維修保養也是由指定的4S店或者指定的維修站處理。一般費用都是明碼標價的,部門人工費用會有一些折扣。主要看您找的維修站是如何談的了。

標籤:車輛 管理