員工保密守則
公司員工一般要尊重什麼保密守則?那麼,下面是小編給大家整理收集的員工保密守則,歡迎閱讀參考。
員工保密守則1
第一條 若公司擁有的處於祕密狀態的某件資訊能爲公司帶來經濟利益、競爭優勢,或者該資訊的泄露會損害公司經濟利益競爭優勢或給競爭對手帶來經濟利益和競爭優勢,則該資訊屬於公司祕密。
第二條 公司祕密根據保密水平由高至低分爲絕密、機密、保密三種級別。
第三條 絕密資訊是指處於不爲公衆所知、能給公司帶來經濟利益或競爭優勢,或者其泄露將損害公司的經濟利益或競爭優勢的資訊,包括但不限於下列公司祕密:
(一) 公司的技術成果及相關資料
(二) 公司產品或業務開發設計資料、技術資料和生產情況
(三) 公司的客戶名單
(四) 處於談判或準備期間、尚未有定論的兼併、收購、合資、合作、融資、訴訟項目的資訊
(五) 公司關於新產品、新服務、新經營模式的計劃
(六) 公司有關銷售業務資料,貨源情報,供應商諮信調研資料
第四條 機密資訊是指不爲公衆所知、其泄露能給競爭對手帶來經濟利益或競爭優勢的資訊,包括但不限於以下公司祕密:
(一) 公司股東、董事會、總經理辦公會的會議記錄、紀要,保密期限內的重要決定事項
(二) 未公佈的關於公司中層以上職員人事考覈、任免、獎懲決定的資訊或者有可能使公司做出上述決定的資訊
(三) 財務預算決算報告、營銷報表和各種綜合統計報表
(四) 公司關於客戶、市場、競爭對手的研究計劃、成果
(五) 公司與客戶、供應商等的合同、協議
第五條 保密資料是指不爲公衆所知、其泄露將給公司帶來不利影響的資訊,包括但不限於:
(一) 公司薪酬制度。
(二) 具體員工的工資薪酬資訊
(三) 公司的安全防範狀況及存在問題。
(四) 公司員工違法違紀的檢舉、投訴,調查材料,發生案件,事故的調查登記資料。
第六條 檔案、資料的保密
(一) 一切祕密公文、圖紙、資料應準確標明密級,在擬稿、打字、印刷、複製、收發、承辦、借閱、清退、歸檔、移交、銷燬等過程中,均應建立嚴格的登記手續。
(二) 絕密級的技術、經營資料,只限於主管部門總經理或副總經理批准的直接需要的科室和人員使用,機密級的檔案資料,限於主管副總經理批准的需要科室的人員。使用科室和人員必須做好使用過程的保密工作,而且必須辦理登記手續。
(三) 機密以上檔案、資料原則上不準複印。
第七條 電話、計算機的保密
(一) 通話內容不得涉及祕密;
(二) 存有涉密內容的計算機網絡、外存儲設備、磁盤等應按祕密檔案資料管理,並採取相應加密措施。
(三) 計算機網絡使用按有關計算機網絡使用規則管理。
第八條 內部的保密
(一) 召開內部的涉密會議,要嚴格控制參會人,會議內容要記錄,並標明密級,並由參會人在會議記要上簽字
(二) 不得向無權接觸某項祕密的員工透露該項祕密
第九條 對外宣傳的保密
(一) 公司宣傳不得涉及公司祕密,如確需透露某項祕密的,應由公司分管副總經理審定文稿。
(二) 對外宣傳部門的員如對某一具體事項不能確定是否需要保密,應請示上一級主管確認。
(三) 非對外宣傳部門的員工不得與媒體討論有關公司的問題。
第十條 對外交往中的保密
(一) 所有密件未經上級主管批准不得攜帶離開公司辦公場所;未經上級批准也不得與非公司員工談論相關內容。
(二) 外單位人員來公司參觀,學習,應在行政總部規定接觸範圍內,並指定專人陪同,不準外單位人員隨意進人涉密區域;
第十一條 一旦發現失密、泄密問題,必須立即報告公司領導,及時採取補救措施。
第十二條 對新進員工必須事先進行保密培訓。未經保密培訓不得上崗;
第十三條 員工必須遵守下列保密行爲規範:
(一) 不該說的祕密,絕對不說;
(二) 不該問的祕密,絕對不問;
(三) 不該看的祕密,絕對不看;
(四) 不該記錄的祕密,絕對不記錄;
(五) 不在非保密本上記錄祕密;
(六) 不在私人通訊、談話中涉及祕密;
(七) 不在不利於保密的地方存放祕密檔案資料。
第十四條 違背公司保密制度的責任
(一) 違背本守則或其他保密制度,致使公司絕密泄露的,或故意致使機密泄露的,公司與之解除勞動合同,並追究其侵犯公司商業祕密權的法律責任
(二) 違背本守則或其他保密制度,過失致使公司機密泄露,或者故意致使公司保密資訊泄露的,公司給予降級、降薪處理,造成實際損失超過10000元的,與之解除合同,並追究其侵犯公司商業祕密權的法律責任。本款規定中所指的實際損失,包括給公司造成的銷售、商譽等損失以及公司採取補救措施所支出的費用。
(三) 違背本守則或其他保密制度三次或以上,無論是否造成泄密或實際損失,公司均與之解除勞動合同
(四) 阻止、舉報違反公司保密制度行爲的員工受到打擊報復,或者故意透露經調查屬實的,給予打擊報復者降職、降薪處理或解除勞動合同;對受打擊報復者造成身體傷害的,解除勞動合同。
(五) 違背本守則或其他保密制度,過失致使保密資訊泄露的,給予降薪處理
(六) 其他違背本守則或其他保密制度的行爲,公司給予警告,並可同時不超過500元的罰款
(七) 公司按照本守則第十五條給予阻止、舉報違反保密制度行爲的員工的現金獎勵,應由該受舉報、阻止的違反保密制度行爲的實施人賠償公司,公司可以直接從實施人的工資中扣減,工資不足以抵扣的,公司有權向實施人索賠。
第十五條 對保密工作做出貢獻,具有下列條件之一的單位和個人給予獎勵:
(一) 發現他人丟失公司絕密檔案、泄漏或出賣公司絕密的行爲,能及時採取補救措施阻止並及時舉報,經公司調查屬實的,給予加薪一級並一次性現金獎勵不低於3000元。
(二) 發現他人丟失公司絕密檔案、泄漏或出賣公司機密的行爲,能及時採取補救措施並及時舉報,經公司調查屬實的,給予現金獎勵不低於3000元。
(三) 發現他人丟失公司絕密檔案、泄漏或出賣公司絕密、機密的行爲,及時舉報,經公司調查屬實的,給予現金獎勵不低於2000元。
(四) 發現他人丟失、泄漏或出賣公司保密資訊的行爲,及時舉報,經公司調查屬實的,給予現金獎勵不低於1000元。
(五) 其他對保密工作所作的貢獻,公司將視具體情況給予獎勵。
第十六條 本守則自公佈日起生效
員工保密守則2
第一條總則
1.自覺遵守公司的各項保密管理規定。
2.不打聽與本職工作無關的公司資訊。
3.不向與保密項目無關的人提及保密資訊。
4.自動向公司申報職務發明。
5.不從事第二職業或利用公司商業祕密爲個人牟利。
第二條檔案印製
1.絕密、機密級檔案由祕書、機要打字員或本人打印,不得交一般打字員打印。
2.打印檔案時廢棄的檔案要及時處理,不得留在打印機上。
3.檔案複印時廢棄的檔案要及時處理,不得留在複印機上。
4.檔案複印完畢,要將原件收回。
5.密級檔案的複印要提出書面申請,經相應級別的領導批准。申請單要儲存。
6.不私自拷貝工作範圍之外的祕密檔案到磁盤上。
第三條檔案發放
1.絕密、機密級檔案要專人傳送,由收件人簽收。
2.傳遞絕密級檔案要密封,或送到收件人本人。
3.密級檔案儘量不要傳真。特別需要時,要在密級檔案傳真前,電話通知接受人在傳真機旁等候,傳真完畢,要電話確認。
4.檔案上網前,要進行密級審查。
5.絕密檔案不能上網;機密、祕密級檔案上網要設定權限口令。
6.不在網上傳送絕密級檔案;儘量不在網上傳送機密級檔案。
7.在互聯網上發送與公司相關的技術檔案或商務檔案須經過審查。
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