入職、錄用、合同簽訂及解聘管理規定

入職、錄用、合同簽訂及解聘管理規定

一、用人原則：重選拔、重潛質、重品德。

二、招聘條件：合格的應聘者應具備應聘崗位所要求的年齡18歲以上、學歷高中或中專以上文化水平，同時具備敬業精神、協作精神、學習精神和創新精神。

三、員工招聘

1、相關責任人：

1.1部門主管：依據公司經營計劃及部門合理人力需求，負責填報部門人員需求計劃，由辦公室報總經理批准。

1.2辦公室：負責評估、彙總各部門人員需求計劃，定期或不定期甄選錄用所需的各類優秀人才，實現企業人力資源的合理配置。

1.3、用人部門主管應配合辦公室招聘人員的面試工作。

2、面試：

2.1辦公室負責各招聘崗位初試，並決定是否進入複試。

2.2面試過程中，若發現應聘者有下列情況之一的，應不予聘用：

2.2.1以往患有嚴重疾病史的（如肝炎、心臟病、精神病等）。

2.2.2 在以往的工作經歷中職業道德欠佳、品行惡劣、自私自利的。

2.2.3能力不能勝任所招聘崗位要求的。

2.2.4其他無法適用招聘崗位的情況。

3、聘用決定：

辦公室對應聘者進行綜合評估，建議是否聘用，經高層領導覈准後，由辦公室正式通知錄用。

4、報到手續：

4.1新員工按時到辦公室辦理報到手續後，由用人部門安排具體工作。

4.2新員工上崗前，必須到辦公室辦理以下手續：

4.2.1提供身份證、學歷證書、職稱證等複印件。

4.2.2提供與原單位解除勞動合同的證明等。

4.2.3各類保險手續

四、合同簽訂

1、員工入職一個星期後簽訂勞動合同，簽署勞動合同時應先讓勞動者簽署，用人單位統一蓋章。這樣可以防止空白勞動合同流失及勞動者單方修改合同。

2、履行告知義務

根據《勞動合同法》第八條規定，用人單位應如實告知勞動者工作內容、工作條件、工作地點、職業危害、安全生產狀況、勞動報酬，以及勞動者要求瞭解的其他情況。

3、簽訂勞動合同遵循以下原則：

第一，簽訂勞動合同要遵循平等自願、協商一致的原則，不得違反法律、行政法規的.規定。

第二，簽訂勞動合同要符合法律、行政法規的規定。

第三，勞動合同應當以書面形式簽訂

五、人員調動管理規定

1 、由調入部門填寫《員工內部調動通知單》，由調出及調入部門負責人雙方同意並上報經理批准。

2 、批准後，辦公室應提前以書面形式通知本人，並以人事變動發文通報。

3 、普通員工須在三天之內，部門負責人在七天之內辦理好工作交接手續。

4 、員工本人應於指定日期履任新職，辦公室將相關檔案存檔備查，並於資訊管理系統中進行資訊置換。

5 、辦公室將根據該員工於新工作崗位上的工作職責，對其進行人事考覈，評價員工的變動結果。

六、員工解聘管理規定

員工解聘分爲辭職、辭退、解僱、終止勞動合同等四種。

1、辭職：凡員工因病、因事，或其它原因，申請辭去本公司工作，離開本公司爲辭職。

1.1辭職程序：試用期員工必須提前三天、轉正後員工必須提前一個月提出辭職書面申請,部門主管審覈確認，報辦公室複覈，總經理審批，辦理離職手續。

1.2 公司員工因故辭職時，本人應提前三十天向部門負責人提交《員工辭職申請表》，經批准後轉送辦公室審覈，交總經理批准。

1.3收到員工辭職申請報告後，辦公室負責瞭解員工辭職的真實原因，並將資訊反饋給相關部門 ,以保證及時進行有針對性的工作改進。

1.4、員工填寫《離職手續辦理清單》，辦理工作移交和財產清還手續。

1.5辦公室統計辭職員工考勤，計算應領取的薪金，辦理社會保險變動。

1.6員工到辦公室辦理相關手續。

1.7人事部門將《離職手續清單》等相關資料存檔備查，並進行員工資訊資料置換。

2、辭退：有下列行爲的公司提前十日以書面形式通知員工本人：

2.1.1員工患病或者非因工負傷，在規定的醫療期滿後不能從事原工作，也不能從事由用人單位另行安排的工作的；

2.1.2員工不能勝任工作，經過培訓或者調整工作崗位，仍不能勝任工作的；

2.1.3 勞動合同訂立時所依據的客觀情況發生重大變化，致使勞動合同無法履行，經公司與員工協商，未能就變更勞動合同內容達成協議的；

2.1.4《勞動法》或公司有關制度規定予以辭退的

2.2辭退程序：

2.2.1辦公室提前一個月通知員工本人，並向員工下發《離職通知書》。

2.2.2員工應在離開公司前辦理好工作的交接手續和財產的清還手續；員工在約定日期到財務部辦理相關手續，領取薪金和離職補償金。

2.2.3 員工無理取鬧，糾纏領導，影響本公司正常生產、工作秩序的，本公司將提請公安部門按照《治安管理處罰條例》的有關規定處理。

2.2.4人事部門在辭退員工後，應及時將相關資料存檔備查，並進行員工資料資訊置換。

3、解僱：有下列行爲的公司給予解僱：

3.1.1在試用期間被證明不符合錄用條件的；

3.1.2嚴重違反公司規章制度的；

3.1.3嚴重失職，營私舞弊，給公司造成重大損害的；

3.1.4員工同時與其他用人單位建立勞動關係，對完成公司的工作任務造 成嚴重影響，或者經公司位提出，拒不改正的；

3.1.5被依法追究刑事責任的。

3.1.6《勞動法》或公司有關制度規定予以解僱的。

3.2解僱程序

3.2.1辦公室提前一個月通知員工本人，並向員工下發《離職通知書》。

3.2.2員工應在離開公司前辦理好工作的交接手續和財產的清還手續；員工在約定日期到財務部辦理相關手續，領取薪金和離職補償金。

3.2.3 員工無理取鬧，糾纏領導，影響本公司正常生產、工作秩序的，本公司將提請公安部門按照《治安管理處罰條例》的有關規定處理。

3.2.4人事部門在辭退員工後，應及時將相關資料存檔備查，並進行員工資料資訊置換。

4、終止勞動合同：

4.1勞動合同期滿

4.2因法定不可抗拒原因或員工個人與公司發生意見分歧，雙方同意提前終止勞動合同。