機加工事業部精益改善管理辦法範例

機加工事業部精益改善管理辦法

一、目的：

爲了充分調動廣大員工的積極性，有效開展精益管理，實現滿足客戶需求，消除浪費，推動 參與，持續改善，鼓勵員工爲提高公司產品質量，降低消耗，推動管理和業務等方面不斷進行改善。

二、適用範圍：

本辦法適用於濰坊谷合傳動技術有限公司各部門及各個崗位員工。

三、定義：

精益改善項目：以滿足客戶需求，消除各種浪費、提高費用使用效率爲出發點，對公司運營各個環節提出的改進項目，均爲精益改善項目。

四、分類：

1、項目改善：

①定義：

需要複雜的工具和步驟、實施週期長（一個月以上）、投入資源多（成本投入大於5000元，團隊成員多）;或者需要跨系統或跨部門合作、分階段性的提案項目。

②特點:

項目改善多用於完成難度較大，需要採用階段性工作並設立階段性目標，對安全、環保、質量、效率、消耗、交付等業務及經濟效益有明顯改善，並需透過設立各個項目改善小組完成的改善項目。

2、日常改善：

①定義：

日常工作中，由各個部門員工提出並參與的持續改善活動，不需要複雜的工具、步驟，實施週期短、投入資源少、易於操作實施的改善項目。

②特點:

由基礎員工牽頭和基礎以及中層管理人員支援的方式進行，並快速進行改善，透過基層員工對現場的改善，日積月累，以量變到質變的效果。

五、精益改善項目的範圍：

受理範圍：

①有關提高生產效率、提升產品質量和節能降耗的項目。

②生產工藝、生產設備的維護與保養、檢驗方法、儀器裝備、備品配件的管理與製造等的改進。 ③各種提升維修技能、提升工作效率、提升服務質量的優良方法等。

④廢棄能源、廢料的回收與利用。

⑤廢舊設備、配件、零件的再修理和利用。

⑥減少或消除安全隱患，減少公司用工、資產、環保風險。

⑦有助於提高工作效率和改善現場管理、衛生條件、安全條件、職工身心健康等方面的方法和措施。 ⑧有利於提升公司形象的。

⑨企業管理方法、管理制度、管理流程的完善及優化。

⑩小發明、小創造、小革新、小設計、合理化建議。

⑾新材料、新技術、新配方、新工藝等研發及推廣。

⑿產品質量的提高、市場投訴的降低。

六、組織機構和職責：

1.機加工事業部成立精益改善項目組：

組長：杜保軍

副組長：李冰

組員：周德印、田倬於、段清帥、孟凡東

2.精益改善項目組長職責：

①負責機加工事業部精益改善的目標制定；

②負責機加工事業部精益改善的組織及主導；

③負責制定機加工事業部精益改善工作實施方案；

④負責精益改善項目的推進；

⑤負責審覈、評定各部門上報的改善項目；

⑥負責每個月召集一次精益改善項目評審會，對各個改善項目進行評審。

3.項目組各部門組員職責：

①負責對本部門持續改善工作宣傳、發動；

②負責部門提出的改善項目資料收集、初評、彙總及儲存備案；

③負責各個部門精益改善活動的員工宣貫、員工培訓；

④負責成立部門內部精益改善小組，推動精益改善活動；

⑤負責本部門員工個人改善項目收集、初評和申報；

⑥負責部門跨崗位或跨部門改善項目的申報；

⑦負責本部門已實施項目的總結、推廣、應用；

⑧負責本部門獲批項目的實施。

4、改善活動的方式：

①改善活動的意義：在精益改善組長指導下，由跨部門的成員組成的小團隊，在特定的期間內改善特定的課題項目

②改善活動的頻次：每月一次（每個月的最後一週週一上午9：00開始）

③改善小組的組數：根據當月不同項目成立相關數量的'各個部門改善項目小組數量

5、改善活動的程序安排：

①會議內容（一般在機加工會議室）

目的：

A） 檢討上一期改善活動的進展成果

B） 報告上期改善活動的困難點

C） 有各個部門改善小組組長報告本期的改善主題（涉及的報告主要有持續改進項目申報表、價值

流程圖、作業人員配置表、標準作業表、改善前後對比表、改善項目財務成本分析表等）

D） 精益改善小組組長給予改善方向指示

②在各個部門及現場實施改善活動基本原則：

A） 精益改善八大步驟：制定主題、設定目標、現狀調查、原因分析、對策試行、效果確認、

標準維持、未來改善計劃

B） 精益改善五項原則（現場、現物、現實、現做、現查）

③改善活動資料：

精益改善活動各項目資料：部門持續改進項目申報表、價值流程圖、改善帕拉圖、五問表、作業人員配置表（改善後）、標準作業表、改善前後對比表、改善項目財務成本分析表

精益改善活動能力各項目資料存儲地：公司資料室

6、精益改善的衡量指標：

①有形價值指標：運營成本及生產成本有所優化；

②無形價值指標：各項工作業務流程優化及各項勞動強度降低。

七、獎勵改善提案評定標準

納入合理建議庫中

7.2改善提案提交和採納獎勵標準

7.3改善項目節約額按超額累進率進行提取獎金，提取比例如下： 7.3.1000元以下

20% 1000～5000元部分的                   10% 5000～10000元部分的                  5% 10000～100000元部分的                5%

金總額不超過5000元，財務確認後，當月兌現

2、超額累進率是指凡節約額每超過一個級距時，即分別以其超額的部門適用相應級距的提取率提取獎金。

3、盤活呆滯物料按照當月完成額，按照約定當月兌現

1、改善項目的申報：

A、員工發現個人工作存在可改善項目，並自行完成改善的，由員工個人填報《部門持續改進計劃》（最好附改善活動實施前後的照片或資料）報部門經理，先由部門組織初評，認爲有改善價值的，每月25日前彙報機加工事業部精益改善項目組。

B、員工發現管理流程、操作方式優化等項目的改進建議和員工工作難度大、耗時多，但由員工個人無法實施的，經部門評審可自行組織人員實施改進的，由部門成立項目改善小組，明確

責任人和實施步驟、可行性論證，報精益改善項目組備案；按寫實、分析、設計步驟組織實施，項目完成後填報《持續改進項目申報表》，詳細填寫改善項目內容、改進效果（需相關數據等支撐），經部門評審後報精益改善項目組，精益改善項目組組織相關人員進行成果評估。

C、員工發現需機加工事業部中其它部門共同配合完成的管理流程、操作方式優化等項目的改進建議，由部門填報《部門持續改進計劃》，詳細描述改善項目內容、實施步驟、可行性論證，作爲“公司級改善項目” 報精益改善項目組。 2、項目受理、實施：

①精益改善各個部門成員每月初將各部門提交《部門持續改進計劃》和《持續改進項目申報表》進行分類彙總，提交精益改善項目組討論審定。

②公司每一個月組織一次精益改善項目會議，公司精益改善項目組成員參加； A、 評定各個部門精益改善項目，並制定改善措施和實施方案； B、 審定各個部門的《持續改進項目申報表》，確定財務預算方案及成本分析方案。

③經精益改善項目組評審同意實施的“精益改善申報項目”和工廠生產、管理環節的重大焦點問題和生產鏈上的採購、客服問題，作爲“公司級精益改善項目”由精益改善項目組，按照項目寫實、分析、設計步驟組織實施。

④項目組組長組織編制項目實施計劃，並在精益改善項目例會上彙報改善項目進展情況。在實施過程中如需資源支援。

本項目自2015年4月01日起開始執行。