建設工程公司管理辦法的範文
作爲建設工程有限公司的一員,在企業的發展壯大過程中,看到企業內部控制和經營管理中存在一些問題,就這些問題,本人現提出一些意見和建議。爲對建設工程有限公司企業內部控制制度以及經營決策、管理提供參考。也希望對建設工程有限公司的內部控制和經營管理有所幫助,對公司今後的經營管理有所裨益。
一、關於建設工程有限公司人事管理方面的建議
(1)總公司派遣專門的管理人員跟蹤各個分工程現場。建議總公司派遣業務素質強、思想道德健全、知識水平高的負責人到各個分公司上任,以帶動公司整體業務的飛速發展。因爲如果分工程現場無人監管的話,總公司不僅不能及時的瞭解此工程的進展情況,而且在工程進行過程中的各種問題不能及時的得到處理,延誤工期造成損失。
(2)建立健全各項管理制度。比如在檔案管理方面,針對各個分公司承包現場的資料、檔案等沒有專人保管的情況,總公司派的負責人要制定管理制度將責任具體到某個檔案管理人員;比如工程等部門與財務等部門資訊不一致造成往來款賬面數不能反映真實的債權債務的情況時,總公司派的負責人要制定工程現場財務賬目進出管理制度,使得與財務部門直接掛鉤,使資訊對稱,便於溝通協作。
(3)調動員工積極性,督促員工實事求是的面對工作在實際的工作中,可能是因爲工程任務艱鉅,身體勞累的原因,很多中層管理幹部有些懈怠,帶動整個公司的員工在工作中也有些鬆懈,這就要求總公司派的負責人發現問題,積極的調動員工積極性,瞭解員工目前的精神狀況,舉辦一些活躍氣氛、調動工作積極性的聚會、Party等。另外,總公司也可以派專人定時和不定時的到各個子公司督導、視察,檢查、指導工作,提高員工的工作緊迫性。總之透過各種方式,激勵工作人員的積極性、創造性和工作熱情。
二、關於建設工程有限公司財務及工程合同運作方面的建議
作爲一個高速運轉和發展的現代化企業,能夠很好的發揮管理職能,首要的是要規範財務制度,把公司的各項成本控制在一定的範圍內,從而使效益最大化。我從以下幾個方面淺談一下我對財務的一些意見。
1、控制材料用量,合理確定材料價格。在施工階段嚴格按照合同中的材料用量控制,合理確定材料價格,從而有效地控制工程造價隨着工程進展情況深入現場、市場,掌握第一手的施工情況及材料資訊,爲竣工決算提供有力的依據。
2、嚴把變更關,將工程預算控制在概算內。在施工過程中,必須嚴把變更關,嚴禁透過設計變更擴大建設規模,提高設計標準,增加建設內容等,最好實行“分級控制、限額簽證”的制度。使預算能夠有效的得到控制,掌握工程造價變化。許多工程就是由於工程進行過程中不嚴肅,給工程結算帶來非常大的麻煩,導致相當大的經濟損失,因此嚴格預算控制,個人認爲這是施工階段控制工程造價的關鍵。
三、關於建設工程有限公司行政方面的建議
(1)人員規劃配置不夠合理化、規範化。招聘、培訓、考覈以及日常考勤事務工作與行政工作、項目管理工作糾纏混亂。從表面上看,是進行了有效的職業綜合,有些人員達到了一人多用,身兼多職,節省了人力成本的效果。但是從樹立人力資源部門的權威和發揮其人力開發的真正作用來講,是公司管理層對人力資源建設不夠重視的具體體現;始終停留在人事工作範圍,認爲是輔導服務型部門的原始意識佔了主導。如此一來,針對人力資源配置方面而言,本身的人力資源部門人員配置就不具備專業性,專業素質和能力也沒有得到充分的發揮,更不要說立足本職,發揮自身專長,替公司把好選才、育才的重任。
(2)整體執行力較弱,缺乏有效的上級監管。
分公司基本上處於一種“天高皇帝遠”的狀態,在總部要求下來後,沒有即使反饋困難和跟蹤處理。造成一種我下命令你就得完成,不能完成有困難我也不清楚的現狀,內部PDCA的管理循環出現一定的脫節。建議:一是完善組織架構,合理明確授權,並嚴格各級領導的.責任,避免人性化等於軟化制度的思想矛頭。二是加強總部人力部門的跟蹤力度,加強人力部門內部人員的績效考覈。三是提高人力部門從業人員的專業技能和素質。』
(3)公司總部在進行集權後,沒有把有效集權變成對分公司的有力指導和掌控。總部人資部在下達指令前後,有效藉助總部直線部門主管的威信和壓力,請求其協助完成人力資源部的考覈、培訓及相關工作的執行力不夠。所以要建立有效的員工激勵機制,以此來激發員工的工作熱情。
四、關於建設工程有限公司後勤方面的建議
樹立嚴肅認真的檔案、印鑑和內務資料管理工作態度,強化責任心。因爲公司的資料都很重要,包括員工檔案、拆遷賠償的檔案、協議、合同財務票據、公司營業執照、代碼證、印章等等都沒有專人保管。這就需要後勤派遣專人負責此相攸關公司機密的物品。明確工作責職,增強工作責任感、盡職盡責地去做好領導交辦的每一項工作。時刻牢記事情無大小之分,不能馬虎潦草行事,更不能糊弄一番,要切實的、認真的、仔細的做好後勤協助工作。
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