公司檔案保密管理制度範文（精選6篇）

2、使公司商業祕密超出了限定的接觸範圍，而可能被不應知悉者知悉的。

公司檔案保密管理制度3

第一章 總則

第一條 爲了維護公司利益，特制訂本規定，公司全體員工必須嚴格遵守。

第二條 祕密分爲三等級：絕密、機密、密。

第二章 細則

第三條 嚴守祕密，不得以任何方式向公司內外無關人員散佈、泄漏公司機密或涉及公司機密。

第四條 不得向其他公司員工窺探、過問非本人工作職責內的公司機密。

第五條 嚴格遵守檔案（包括傳真、計算機盤片）登記和保密制度。祕密檔案存放在有保密設施的檔案櫃內，計算機中的祕密檔案必須設定口令，並將口令報告公司總經理。不準帶機密檔案到與工作無關的場所。不得在公共場所談論祕密事項和交接祕密檔案。

第六條 嚴格遵守祕密檔案、資料、檔案的借用管理制度。如需借用祕密檔案、資料、檔案，須經總經理批准。並按規定辦理借用登記手續。

第七條 祕密檔案、資料不準私自翻印、複印、摘錄和外傳。因工作需要翻印、複製時，應按有關規定經辦公室批准後辦理。複製件應按照檔案、資料的密級規定管理。不得在公開發表的文章中引用祕密檔案和資料。

第八條 會議工作人員不得隨意傳播會議內容，特別是涉及人事、機構以及有爭議的問題。會議記錄（或錄音）要集中管理，未經辦公室批准不得外借。

第九條 調職、離職時，必須將自己經管的祕密檔案或其他東西，交至公司總經理，切不可隨意移交給其他人員。

第十條 公司員工離開辦公室時，必須將檔案放入抽屜和檔案櫃中。

第三章 責任

第十一條 發現失密、泄密現象，要及時報告，認真處理。對失密、泄密者，給予50-100元扣薪；視情節輕重，給予一定行政處分；造成公司嚴重損失的，送有關機關處理。

公司檔案保密管理制度4

第一章 總則

第一條 爲了保守國家祕密和xxxx投資集團有限公司(以下簡稱集團公司)的企業祕密，維護國家利益和集團公司利益，保障集團公司投資、經營、管理工作的順利進行，根據《中華人民共和國保密法》和有關規定，制定本辦法。

第二條 國家祕密是關係國家的安全和利益，遵照法定程序確定在一定時間內只限一定範圍的人員知悉的事項；企業祕密是關係集團公司、所屬企業及其子企業的安全和利益，依照一定程序確定，在一定時間內只限一定範圍的人員知悉的事項和資訊。

第三條 集團公司所屬企業都有維護國家祕密和集團公司企業祕密的責任，集團公司全體員工都有保守國家祕密和企業祕密的義務。

第四條 集團公司保密工作的主要任務是貫徹執行《中華人民共和國保密法》及省委、省政府有關保密工作的規定和要求，不斷加強保密工作，確保國家祕密和企業祕密的安全，維護集團公司的利益。

第五條 集團公司保密工作貫徹突出重點、積極防範、內外有別，既確保國家祕密、企業祕密，又便於各項工作開展的方針。

第六條 集團公司綜合事務部在集團公司保密委員會統一領導下，具體負責集團公司保守國家祕密和企業祕密的工作，並指導所屬企業的保密工作。

第二章 祕密的範圍和密級

第七條 根據集團公司的企業性質和日常工作的特點，集團公司企業祕密包括下列事項:

(一)集團公司的發展戰略和發展規劃，重大戰略部署和投資決策、經營中的祕密事項；

(二)集團公司年度計劃、未下達的考覈及評價指標，未公開的財務數據；

(三)集團公司未公開的重大經營決策以及爲決策所提供的資料、數據及其他祕密事項；

(四)有關集團公司及所屬企業重組、兼併、破產、關閉中涉及的祕密事項；

(五)集團公司重要投資項目的可行性研究、財務分析及涉及投資項目的其他祕密事項；

(六)歷年投資、經營、管理活動中形成的重點科技成果，發明創造的關鍵技術、工藝、參數，重大科研項目的開發規劃等祕密事項；

(七)集團公司重要會議記錄、會議專題報告和重要會議召開之前涉及的祕密事項；

(八)人事檔案、未公佈的人事任免、工資分配、人員獎罰方案等事項；

(九)查處重大違紀、審計等案件所涉及的祕密事項；

(十)日常工作中形成的，根據省委、省政府的有關規定應當保守的祕密事項。

第八條 在日常工作中涉及的國家祕密事項，根據有關法律、法規確定。

第九條 國家祕密和企業祕密按其性質分爲絕密、機密、祕密三個等級。

第十條 屬於集團公司企業祕密的檔案、資料，應當按規定標明密級。祕密檔案、資料密級和保密期限的確定，由經辦部門或承辦人提出，報集團公司有關領導審批。在辦文結束後，交集團公司綜合事務部保密室存檔。

第十一條 已歸檔儲存的檔案、資料的密級，由保密員根據其內容和保密期限，經有關領導批准後，定期進行調整:

(一)凡已批准對外公開或已超過保密期限，不再需要保密的檔案、資料，予以解密；

(二)凡祕密程度已經降低，但仍要在一定範圍或時間內保密的檔案、資料，予以降密；

(三)凡隨時間推移，內容需加以保密或限制使用範圍、領域的檔案、資料，予以重定密級。

第三章 保密措施

第十二條 屬於國家祕密的檔案、資料和其它物品的製作、收發、傳遞、使用、複製、儲存和銷燬，應嚴格按國家保密工作的規定和程序處理:

(一)未經原確定密級的單位確認或者上級機關批准，不得複製、摘轉；

(二)收發、傳遞和外出攜帶，必須按照國家規定程序辦理手續後由保密員或集團公司有關領導指定的人員負責，並採取必要的安全措施；

(三)必須在保密措施完善的設備或場地中儲存。

集團公司及所屬企業在對外經濟往來與合作中需提供的檔案、資料，內容如涉及國家祕密的，應按有關法律和法規規定程序辦理。

第十三條 屬於集團公司企業祕密範圍的檔案、資料和其它物品的製作、收發、傳遞、使用、複製、儲存和銷燬，應按國家保密工作有關規定和本辦法要求處理:

(一)未經集團公司有關領導批准，不得複製、摘轉；

(二)收發、傳遞和外出攜帶，由保密員或集團公司領導指定人員負責，並採取必要的安全措施；

(三)必須在保密措施完善的設備或場地中儲存。

集團公司及所屬企業在對外經濟往來與合作中需提供的檔案、資料，內容如涉及集團公司企業祕密的，應按本辦法規定程序報請集團公司有關領導或所屬企業領導批准。

第十四條 舉行涉及國家祕密或集團公司企業祕密的會議和進行其它具有保密要求的活動，應採取保密措施，並對參加人員進行保密教育，提出具體要求，其正式會議記錄由集團公司保密室儲存。

第十五條 集團公司根據需要設專職保密員(機要祕書)，負責保密的具體工作。所屬企業也必須按規定配置專職或兼職保密員。

第十六條 專、兼職保密人員必須具備較強的政治責任感、思想水平和專業素質，熱愛本職工作，有事業心和進取心。

第四章 保密委員會工作職責

第十七條 集團公司設保密委員會，在省保密局和集團公司黨委的統一領導下，指導、部署和檢查集團公司及所屬企業的保密工作，其工作職責主要有：

(一)貫徹、執行黨和國家以及省委、省政府的有關保密工作的方針、政策和規章制度；

(二)依照《中華人民共和國保密法》，擬定集團公司保密工作的規章制度和細則，並貫徹落實；

(三)指導、監督集團公司及所屬企業的保密工作，確保保密工作有人管、管到位，責任落實；

(四)結合典型事例，定期開展保密宣傳教育工作，增強全體員工的保密觀念；

(五)定期召開集團公司保密工作會議，總結工作經驗，制定工作計劃；

(六)嚴肅處理失、泄密事件，並根據情節輕重，提出處理意見；

(七)定期組織保密人員進行業務培訓，提高保密工作人員業務素質；

(八)規劃、指導、實施集團公司現代辦公設備的保密技術和保密措施，監督、檢查和落實集團公司本部及所屬企業計算機、辦公網絡及辦公自動化系統的保密措施；

(九)加強對可能接觸或掌握重大祕密的工作人員的防泄密、保密教育，完善電話通訊和辦公自動化系統管理的保密制度，努力提高保密技術防範能力；

(十)積極開展調查、研究解決保密工作中出現的新問題；

(十一)積極完成上級交辦的其它保密事項。

第五章 獎勵與處罰

第十八條 具有以下情形之一的，應當給予獎勵:

(一)長期從事保密工作，維護國家和集團公司的利益，作出較大貢獻的；

(二)在改進保密技術、措施等方面成績顯著的；

(三)在緊急情況下，保護、搶救國家祕密或集團公司的祕密檔案、資料的；

(四)同搶劫、盜竊、毀壞、出賣國家祕密或企業祕密檔案、資料及其物品的行爲進行鬥爭，以及對檢舉、揭發，破案有功的。

第十九條 具有以下情形之一，根據情節輕重，給予紀律處分或依法追究刑事責任:

(一)違反保密紀律、玩忽職守、泄露或遺失國家祕密或企業祕密檔案、資料的；

(二)對竊密或重大泄密行爲不制止、不鬥爭、不報告的；

(三)對揭發檢舉竊密、失密、泄密的人進行報復的；

(四)利用國家祕密或企業祕密進行非法活動的。

第六章 附則

第二十條 集團公司所屬企業應根據法律有關規定和本管理辦法的要求，制定本企業的保密工作管理辦法，報經集團公司批准後執行。

第二十一條 本辦法經集團公司總經理辦公會議透過後執行，由集團公司保密委員會負責解釋。

公司檔案保密管理制度5

第一條各級保密人員要相互協調配合，應主動爲公司和公司各業務部門服務，公司各業務部門應自覺接受保密部門的指導、監督和檢查。

第二條在對外交往與合作中，對方以正當理由和途徑要求提供屬於公司機密事項時，將由公司保密委員會立會研究決定後，方可提供。保密委員會嚴格執行國家的保密規定，該提供的提供，不該提供的`堅決不提供。

第三條對公司下發的保密檔案及重要會議材料各單位進行妥善保管，並進行登記管理，不得亂扔亂放。

第四條保密檔案的複製必須履行審批、登記手續。要嚴格按照批准的份數，不得擅自多印留存。密碼電報一律不得複印。複製檔案應按原文密級進行管理，複製中形成的廢頁應作爲密件銷燬。

第五條絕密級檔案、資料和密碼電報不得全文抄錄，確因工作必須摘抄的，須經公司領導批准，並履行登記手續。未經同意，不得擅自複印、翻印和摘抄。

第六條保密檔案在發送裝封時應按批准份數認真清點、裝封，切忌將不同密級的檔案混放於同一信封中。密級的信封上要以戳記標明檔案的密級。封口時，不應用釘書釘封口的方式，應採用密封的方式。

第七條涉及國家機密和公司商業祕密的檔案，原則上不用傳真方式發送，確因緊急情況需要時，要用密碼傳真傳送，不允許用普通傳真機和電子郵件傳送；絕密級公文不得利用計算機、傳真機傳輸；不得以明碼電報拍發祕密檔案，也不得明電密電混用。

第八條保密檔案接收時應由公司保密人員拆封，其他人員一律不得拆封。保密檔案的登記、編號，要與一般檔案分開進行。

第九條傳閱保密檔案時，必須由指定的人員統一掌握。不經過領導批准，不得擅自擴大祕密檔案的閱讀範圍。公司工作人員應在辦公室閱讀祕密檔案，公司領導確需在家中閱讀祕密檔案時，應按照有關規定，做好保密工作。傳閱或借閱檔案，要嚴格堅持登記制度。

第十條保密檔案必須存放在有保密設施的辦公室及設備中保管，並經常檢查。常用的祕密檔案隨手入櫃加鎖。

第十一條建立公司保密檔案清退制度，每逢重大節假日前兩天各部室需將所傳閱的保密檔案清退給辦公室。如發現遺失，要及時追查處理。

第十二條如保密人員因工作調動或其它原因而長期離開崗位前，必須把自己經營的祕密檔案全部移交清楚。移交時，要造冊、清點、覈對，並且要履行簽收手續。

第十三條保密人員每年對辦理完畢的保密檔案收集齊全，對有查考價值的要整理立卷，其他檔案可按有關規定處理。調閱公司的保密檔案，須經公司主管領導批准。

第十四條保密檔案銷燬前，必須逐一登記，並在報領導批准後派兩名以上工作人員進行銷盡。絕密檔案應指定專人在公司內銷燬。

第十五條以上保密檔案擬製、處理、管理的各個環節，要建立嚴格的登記制度，在工作過程中保密檔案管理人員要注意不要談論文中的機密事項，不讓無關人員隨意瀏覽，不得在無保密措施的無線電話中談論機密事項等等。

第十六條公司印製各類簡報、刊物及向宣傳、新聞出版單位提供公開發表的稿件、資訊，承辦人應經公司主管領導審批，不得涉及和泄露國家及公司祕密。

第十七條公司工作人員在外出訪問、涉及業務技術談判、學習交流展覽演示等公務活動中，不準隨身攜帶密級檔案、資料，要嚴格遵守保密紀律，在預案中應採取措施，防止泄露事件發生。

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