辦公室助理的實習報告範文
暑假期間,我到xx有限公司辦事處實習,在辦公室擔任助理的工作,包括收發傳真、複印、分發信件,預備培訓材料等工作。
在實習期間,我接觸了一些辦公用品,如傳真機、碎紙機、打印機、掃描儀等,把握了這些機器的基本操縱,瞭解了公司辦公的基本情況。同時在此期間我也學到了很多更有用的東西。 開始實習時,剛進進陌生的環境難免會有些緊張,不知道該怎麼辦。是同事們友善的微笑緩解我的'尷尬。大家都很有禮貌,不管大事小事都要說聲謝謝。對於我這個很少跟生人打交道的學生來說,是給我上了一堂禮節課。
作助理,任務比較瑣碎繁雜,指導我的老師教我,做事情要分主次、有條理。說着輕易,做着難。天天要發傳真、收信件、整理廢舊紙張在利用等,手頭有多件事情需要完成。當然這時候就要將重要的事情放在首位,把所有事情的主次順序排好。這樣就不會亂。正好最近公司要進行培訓,需要複印資料。一共17份,每份裏又有十餘份不同的資料共百餘頁,這時候就需要有條理,每份資料分別印刷,盤點數目,一張都不能錯漏。這時候就要慢慢來,一點點完成。保證每份資料的完整和質量。
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