創建全國物業管理示範大廈工作計劃範文
創建全國物業管理示範大廈工作計劃範文
各部門:
爲實施企業品牌戰略,完善和提高公司的物業管理質量,創建荊州一流物業品牌,公司決定申報投資廣場大廈創建“20xx年度全國物業管理示範大廈”。達標創優是一項系統的、長期的工作,良好的組織、計劃和實施是達標創優工作的先決條件。爲此,公司決定成立“投資廣場大廈創建全國物業管理示範大廈工作領導小組”(以下簡稱“創優工作領導小組”),全面組織,協調和實施創優工作。
一、創優工作領導小組成員
組長:陳總
副組長:xx
小組成員:xx、xx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx
二、創優工作領導小組成員負責組織和協調全體員工積極備戰,迎接省市、建設部達標檢查,全體成員按各自職能劃分分爲以下五個責任小組:
公關協調組責任人:xxx負責創優工作中的公關和各方關係的協調工作。
申報手續組責任人:xx負責聯繫市房管局及有關部門辦理相關申報手續,負責整個創優工作的協調、指揮、監督、實施。
資料整理組責任人:xxx負責按創優要求整理迎檢資料
物業整改組責任人:xxx負責按整體工作進程安排物業自檢及根據自檢和專家檢查意見進行物業整改,以達到創優達標要求。
接待服務組責任人:xxx負責接待省、市、建設部及公司邀請的.專家,做好後勤服務工作。
三、領導小組各成員職能分工明細表
爲明確領導小組各成員的職能,做到權責明細,以便於更好的執行和實施公司的創優達標計劃,現將領導小組各成員具體職能明確如下:
陳總負責領導全面掌控創優達標工作,並具體負責公關協調組。
xx協助陳總協調各職能小組工作,並具體負責申報手續組。
xxx負責做好公司行政、採購、人事配合工作,並具體負責資料整理組。
xxx負責接待服務組,做好接待服務工作。
xxx負責創優工作中的資金預算及資金安排,以及涉及財務方面的自檢與整改完善,協助進行財務部資料整理。
xxx負責加強大廈日常管理,提升服務水平,安排自檢與整改工作的實施,並協助進行基礎管理,物業服務、客戶服務等資料的整理。
xxx負責協助陳總做好創優工作的公關協調工作。
xxx負責做好達標要求的基礎管理,房屋管理、設備設施管理方面的自檢與整改完善及進行協助進行分部資料整理。
xxx負責做好達標要求的綠化、環衛方面的自檢與整改完善及協助進行分部資料整理。
xxx負責做好達標要求的保安、車輛與交通秩序方面的自檢與整改完善及協助進行分部資料整理。
xxx負責做好達標要求的消防方面的自檢與整改完善及協助進行分部資料整理。
xxx負責協助羅經理做好接待工作中的餐飲服務。
xxx負責協助羅經理做好接待工作中的房務服務。
xxx負責協助夏經理做好財務方面的工作。
xxx負責創優工作中涉及電腦與計算機相關方面的自檢與整改完善及協助進行分部資料整理。
以上小組成員請務必按照公司創優達標實施安排做好自已職責範圍內的事項。
四、創優工作總體實施計劃
公司已在3月份開始啓動創優工作,現已完成考察學習及分工安排方面的工作,按照創優達標工作要求,現擬訂後續實施計劃如下:
6月份完成創優工作領導小組及各職責組的建立,並全面開展創優工作。
7月份完成首次公司內部全面自檢及資料整理框架工作,並安排邀請同行業專家做一次全面指導。
8月份完成前期整改工作,進行第二次全面自檢工作,資料整理工作初稿完成,並安排邀請市級專家進行一次全面指導。
9月份完成前期整改工作,進行第三次全面自檢工作,資料整理工作完成,透過市級專家審覈,並對前期創優工作進行一次總結。
10月份完成階段整改工作,迎接省級專家的檢查,針對檢查中的問題做好整改。
11月份全面迎接建設部創優檢查,爭取一次性透過創優達標。
五、創優工作制度
1、例會制度:6—8月間,每月召開一次工作例會
9—10月間,每半月召開一次工作例會
此後,組長根據情況不定期召開專題會議或工作例會解決具體問題,例會旨在佈置創優工作任務,並總結上一階段工作發現問題,尋求解決問題答案,安排本期工作,檢查計劃的落實情況。
2、建立創優工作記錄及會議記錄制度:每位組員要做好工作記錄及會議記錄,旨在掌握進程狀況,保證創優工作順利進行,創優工作近尾聲,迎檢關工作記錄及會議記錄將回收歸檔,做爲創優工作資料。
總經理辦公室
20xx—06—08
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