商務談判的會議座位禮儀
商務談判中談判雙方如何很好的就座,是談判中一項重要的內容。由於商務談判直接關係到談判雙方或者雙方所在單位的切實利益,因此具有嚴格的禮儀要求。本文的內容是商務談判的會議座位禮儀,歡迎大家閱讀。
商務談判的會議座位禮儀
有談判專家得出過這樣的結論:“人們在房間裏就座的位置不僅是地位的象徵,而且會對探索如何進行意見交換產生策略上的影響,以至於談判桌的形狀和座次安排能代表談判者所採取的某種特定的談判方式。”可見如何安排談判者的座次,是個很值得研究的問題。
商務談判座次禮儀的必要性:
商務談判要想取得成功,除了雙方互相瞭解,創造必備的談判環境,合理的安排談判的座次也是非常重要的。
圓桌談判不分首次席位,則表達一種雙方願意合作的願望,也便於彼此溝通;把客方放在主位,也可以表現出對談判方的尊重。
長桌談判彼此面對面而坐,有利於談判雙方和一方內部的'資訊傳遞與交流,同時也可以使同伴之間相互接近,在心理上產生安全感和實力感以及團結感,不僅有利於團結力量,還可以提升己方的士氣與信心。
實力相當的談判雙方,若座位安排有類似不對等或刻意被打壓情形,會讓弱勢一方心生不平,平添談判變量,甚至容易非理性產生某些敏感議題。
商務談判桌座次禮儀
不同的入座排序,表達不同的意義。正式談判的時候,有關各方在談判現場具體入座的位次,要求是非常嚴格的。從總體上講,正式談判排列方式分爲雙邊談判和多邊談判。
1.雙邊談判
雙邊談判多采用長方形或者橢圓形的談判桌;多邊談判多采用園中談判。無論是長桌還是圓桌,都應該注意座位的朝向。習慣上,面對門口的座位最具有影響力。
談判中,最好的入座方法就是提前雙方職位的高低擺上名牌,談判雙方直接對號入座。
談判桌座次的排列可以分爲以下兩種:
(1)橫桌式
橫桌式座次排列是談判桌在談判室內橫放,客方人員面門而坐,主方人員背門而坐。
除雙方主談者居中就座外,各方的其他人士則應依其具體身份的高低,各自先右後左、自高而低地分別在己方一側就座。
雙方主談者的右側之位,在國內談判中可坐副手,而在涉外談判中則應由譯員就座。
(2)豎桌式
豎桌式座次排列是談判桌在談判室內豎放。具體排位時以進門時的方向爲準,右側由客方人士就座,左側則由主方人士就座。在其他方面,則與橫桌式排座相仿。
雙邊談判座次禮儀細節
雙邊談判時位次排列細節注意:
①談判桌準備:選擇使用長桌或橢圓形桌子,賓主應分坐於桌子兩側。
②橫放談判桌:面對正門的一方爲上,應屬於客方;背對正門的一方爲下,應屬於主方。
③豎放談判桌:應以進門的方向爲準,右側爲上,屬於客方;左側爲下,屬於主方。
④主談判座次:各方的主談人員應在自己一方居中而坐。
2.多邊談判
多邊談判是由三方或三方以上人士所舉行的談判。多邊談判的座次排列,主要也可分爲兩種形式。
(1)自由式
自由式座次排列,即各方人士在談判時自由就座,而毋須事先正式安排座次。
(2)主席式
主席式座次排列,是指在談判室內,面向正門設定一個主席位,由各方代表發言時使用。其他各方人士,則一律背對正門、面對主席之位分別就座。各方代表發言後,亦須下臺就座。
簽字座次禮儀
一般而言,舉行簽字儀式時,座次排列的具體方式共有三種基本形式,它們分別適用於不同的具體情況。
1.並列式
並列式排座是舉行雙邊簽字儀式時最常見的形式。
簽字桌在室內面門橫放。雙方出席儀式的全體人員在簽字桌之後並排排列,雙方簽字人員居中面門而坐,客方居右,主方居左。
2.相對式
相對式簽字儀式的排座,與並列式簽字儀式的排座基本相同。
二者之間的主要差別,只是相對式排座將雙邊參加簽字儀式的隨員席移至簽字人的對面。
3.主席式
主席式排座,主要適用於多邊簽字儀式。
簽字桌仍須在室內橫放,簽字席設在桌後,面對正門,但只設一個,並且不固定其就座者。
舉行儀式時,所有各方人員,包括簽字人在內,皆應背對正門、面向簽字席就座。簽字時,各方簽字人應以規定的先後順序依次走上簽字席就座簽字,然後退回原位就座。
商務談判座次禮儀總結
掌握必要的商務談判座次禮儀,有助於談判雙方達成共同的協議,獲得談判的成功。
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