關於宴請座次安排禮儀
關於座次安排,是每次培訓學員們都很關注的問題。尤其是政務會議中主席臺座次的安排,大家經常容易和一般商務場合座次安排相混淆。我們先從一般商務場合座次安排說起:
商務場合中的座次多數是按照國際慣例來安排的,基本原則是:右高左低,前高後低,中間高於兩側。如果考慮房上門,還應遵循遠高近低的原則。意思是離門遠的位置爲上座。我們經常碰到的商務場合有:商務會談,商務談判,商務宴請等。
商務會談常採用相對式、並列式、自由式等方法來安排座次。
相對式:基本要求遠爲上,離門遠的爲地位高者;一進門的右手爲上座,通常安排客方。
並列式:主要賓主並列而坐,如果雙方都面對正門,具體要求是以右爲上。即客人坐在主人的右邊。其他隨員各坐兩旁,以右爲上是一種國際慣例。
自由式:遇到客人較多,座次無法排列時,通常是客人願意坐哪兒就坐哪兒。或者大家都是親朋好友,沒有必要排列座次。
商務談判多爲雙邊談判。雙邊談判時,賓主分列長桌或橢圓形桌的兩側,如果橫放,則面對正門的一方爲上,應屬於客方;背對正門的一方爲下,應屬於主方;如果豎放(順着門的方面),應以進門方向爲準,右側爲上,屬於客方;左側爲下,屬於主方。主談人員應在自己一方居中而坐。其他人員按照右高左低的'原則,自近而遠分坐。國際慣例與政務禮儀會議座次相悖。如果雙方各帶翻譯,應就坐於主談人員之右。
商務宴請有中式宴請和西式宴請之分。
中式宴請座次安排需要我們關注:首先是面門居中者爲上,坐在房間正門中央位置的人一般是主人,稱爲主位;對面背對門的是第二主人。主人右側的位置是第一主賓位,左側是第二主賓位,第二主人右側是第三主賓,左側是第四主賓。還有一種也比較常見,主人右側的位置是第一主賓位,左側是第三主賓位,第二主人右側是第二主賓,左側是第四主賓。這種主要是強調一對一的照顧。如下圖所示:
在我國很多城市還有一種座次安排也比較常見,即坐在房間正門中央位置的人是主人,對面背對門的是第二主人。主人右側的位置是第一主賓位,左側是第二主賓位,依次類推。(如下面左圖所示)
賓主雙方其他赴宴者有時候不必交叉安排,客人一方坐在主人的右側,陪同人坐在主人的左側。也就是主左賓右,這樣,一目瞭然,介紹起來,認識起來都非常方便。(如下面右圖所示)
西式宴請多采用長方型桌,座次安排依照國際慣例:以主人爲基準,右高左低,近高遠低。在正規西式宴請中,一般要求男女人數相等,並男女穿插而坐,因此,只要接受了主人的邀請一般要按時赴約,如確實有事不能赴約,要儘量提前告知主人。西式宴請常採用下面兩種方法安排座次,其中男主人和女主人也可以是第一主人和第二主人。
政務禮儀中主席臺座次安排,和商務場合有些區別,一般對內的政務會議按照我國傳統,第一排的座位以中間爲貴,由中間按左高右低順序往兩邊排開,即第二領導坐在最高領導左側(若在臺下看,即爲右方),第三領導坐在最高領導右側,以此類推。若人數正好成雙,則最高領導在中間左側,第二領導在中間右側,也以此類推。
但目前國際流行右高左低,因此安排涉外會議時,可按國際慣例安排。每個座位的桌前要安放好姓名牌,既方便入座,也便於臺下與會者和新聞採訪人員辨認熟悉有關人士。主席臺座位不要排得太擠,桌上也不要擺放鮮花之類,要便於主席團成員開啟檔案、作記錄、並放置茶水、眼鏡、筆墨等物。
很多會議結束後,與會者需要合影留念。這樣我們又遇到一個問題,就是合影排位。合影排位應考慮問題也比較多,比如要考慮方便拍攝,還要兼顧場地大小、人數多少、身材高矮、內賓外賓等因素。合影時,通常情況下,可以全體站立;也可以安排前排人員就座,後排人員階梯站立。政務會議通常不安排與會人員蹲着參加合影。此外,國內合影和涉外合影的位次排列有別。國內合影排位,排位原則:前排高與後排,中間高於兩側,右方高與左方。還要注意主方人員居右,客方人員居左。涉外合影排位,國際慣例的排位原則:主人在中間,主賓在主人的右側,雙方人員主左賓右依次排開。
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