商務交接相關禮儀
除此之外,主辦交接儀式的單位,還需爲交接儀式的現場準備一些用以烘托喜慶氣氛的物品,並應爲來賓略備一份薄禮。 在交接儀式的現場,可臨時搭建一處主席臺。必要時,應在其上鋪設一塊紅地毯。至少,也要預備足量的桌椅。在主席臺上方,應懸掛一條紅色巨型橫幅,上書交接儀式的具體名稱,如“某某工程交接儀式”,或“熱烈慶祝某某工程正式交付使用”。 在舉行交接儀式的現場四周,尤其是在正門入口之處、幹道兩側、交接物四周,可酌情懸掛一定數量的綵帶、彩旗、綵球,並放置一些色澤豔麗、花朵碩大的盆花,用以美化環境。
若來賓所贈送的祝賀性花籃較多,可依照約定俗成的順序,如“先來後到”、“不排名次”等等,將其呈一列擺放在主席臺正前方,或是分成兩行擺放在現場入口處門外的兩側。在此兩處同時擺放,也是可以的。不過,若是來賓所贈的花籃甚少,則不必將其公開陳列在外。 在交接儀式上用以贈送給來賓的'禮品,應突出其紀念性、宣傳性。被交接的工程項目、大型設備的微縮模型,或以其爲主角的畫冊、明信片、紀念章、領帶針、鑰匙扣等等,皆爲上佳之選。
其次,要擬好交接儀式的程序。交接儀式的程序,具體批蝗是交接儀式進行的各個步驟。不同內容的交接儀式,其具體程序往往各有不同。主辦單位在擬定交接儀式的具體程序時,必須注意兩個方面的重要問題。
其一,必須在大的方面參照慣例執行,儘量不要標新立異,另搞一套。
其二,必須實事求是、量力而行,在具體的細節方面不必事事貪大求全。
從總體上來講,幾乎所有的交接儀式都少不了下述五項基本程序:
第一項,主持人宣佈交接儀式正式開始。此刻,全體與會者應當進行較長時間的鼓掌,以熱烈的掌聲來表達對於東道主的祝賀之意。在此之前,主持人應邀請有關各方人士在主席臺上就座,並以適當的方式暗示全體人員保持安靜。
第二項,奏國歌。並演奏東道主單位的標誌性歌曲。此前,全體與會者必須肅立。該項程序,有時亦可略去。不過若能安排這一程序,往往會使交接儀式顯得更爲莊嚴而隆重。
第三項,由施工、安裝單位與接收單位正式進行有關工程項目或大型設備的交接。具體的作法,主要是由施工、安裝單位的代表,將有關工程項目、大型設備的驗收檔案、一覽表或者鑰匙等等象徵性物品,正式遞交給接收單位的代表。此時,雙方應面帶微笑,雙手遞交、接收有關物品。在此之後,還應熱烈握手。至此,標誌着有關的工程項目或大型設備已經被正式地移交給了接收單位。假如條件允許,在該項程序進行的過程之中,可在現場演奏或播放節奏歡快的喜慶性歌曲。
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