通知的詳細格式
在充滿活力,日益開放的今天,我們使用上通知的情況與日俱增,上級機關對下級機關可以用通知,平行機關之間有時也可以用通知。通知的注意事項有許多,你確定會寫嗎?下面是小編精心整理的通知的詳細格式,歡迎大家分享。
通知的詳細格式 篇1
格式要求如下:
一、標題字型用宋體,小二號,加粗,居中;
二、正文與標題間距爲0.5倍行距;
三、正文字型用仿宋_GB2312,三號,段落開頭空四個字元(即兩個漢字);
四、落款字型用仿宋_GB2312,三號,加粗;日期要具體寫明年、月、日,日期落款的“零”用“○”, “○”可在插入選單的插入特殊符號中插入;
五、正文間的層次關係,第一層用(一、,二、,三、,四、……);第二層用【(一),(二),(三),(四)……】;第三層用(1、,2、,3、,4、……);第四層用【(1),(2),(3),(4)】;
六、如公文有附件,正文與附件間空一行,左空四個字元(即兩個漢字),用三號仿宋體註明“附件1”等,後標冒號和名稱;
七、附件在頁面的第一行定格寫上附件標識,有序號的寫上序號;附件正文與上相同;
八、署名規則
(一)院團委或者院學生會 對外對內發的檔案、海報、各部門的招聘通知、名單公示等,在校園內統署名“人文與管理學院團委、學生會”在校園外署名,“廣東醫學院人文與管理學院團委、學生會”。
(二)各年級團總支、學生會 若是轉發院團委或者院學生會的檔案統一署名“人文與管理學院團委、學生會”。
如院團委下發到各年級團總支《人文與管理學院關於開展“永遠跟黨走,爭做新一代”系列宣傳教育活動的通知》 若是團總支或者學生會自主開展的活動且僅面向年級的 在校園內署名用“人文與管理學院XX級團總支學生會”;
在校園外署名用“廣東醫學院人文與管理學院XX級團總支學生會”; 如贊助方案署名“廣東醫學院人文與管理學院XX級團總支學生會”; 若是團總支或者學生會自主開展的活動且面向全院甚至全校的 在校園內署名用“人文與管理學院團委、學生會”;
在校園外署名“廣東醫學院人文與管理學院團委、學生會”; 如贊助方案署名“廣東醫學院人文與管理學院團委、學生會”。
九、請儘量將通知的內容放在一頁紙裏,可透過調整頁面邊距和段落距離的固定值來調節。打印紙爲淺藍色。
通知的詳細格式 篇2
通知的格式,包括標題、稱呼、正文、落款。
1、標題:寫在第一行正中。可只寫“通知”二字,如果事情重要或緊急,也可寫“重要通知”或“緊急通知”,以引起注意。有的.在“通知”前面寫上發通知的單位名稱,還有的寫上通知的主要內容。
2、稱呼:寫被通知者的姓名或職稱或單位名稱。在第二行頂格寫。(有時,因通知事項簡短,內容單一,書寫時略去稱呼,直起正文。)
3、正文:另起一行,空兩格寫正文。正文因內容而異。開會的通知要寫清開會的時間、地點、參加會議的對象以及開什麼會,還要寫清要求。佈置工作的通知,要寫清所通知事件的目的、意義以及具體要求和作法。
4、落款:分兩行寫在正文右下方,一行署名,一行寫日期。
寫通知一般採用條款式行文,可以簡明扼要,使被通知者能一目瞭然,便於遵照執行。
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