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通知的標準格式

通知1.97W


  通知的標準格式和注意事項

通知的標準格式

  通知的格式,包括標題、稱呼、正文、落款。

  ①標題:寫在第一行正中。可只寫“通知”二字,如果事情重要或緊急,也可寫“重要通知 ”或“緊急通知”,以引起注意。有的在“通知”前面寫上發通知的單位名稱,還有的寫上 通知的主要內容。

  ②稱呼:寫被通知者的姓名或職稱或單位名稱。在第二行頂格寫。(有時,因通知事項簡短 ,內容單一,書寫時略去稱呼,直起正文。)

  ③正文:另起一行,空兩格寫正文。正文因內容而異。開會的`通知要寫清開會的時間、地點 、參加會議的對象以及開什麼會,還要寫清要求。佈置工作的通知,要寫清所通知事件的目 的、意義以及具體要求和作法。

  ④落款:分兩行寫在正文右下方,一行署名,一行寫日期。

  寫通知一般採用條款式行文,可以簡明扼要,使被通知者能一目瞭然,便於遵照執行。


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