催辦函是什麼
函的概念
函是不相隸屬機關之間相互洽工作、詢問和答覆問題,或者向有關主管部門請求批准事項時所使用的公文。
函作爲公文中惟一的一種平行文種,其適用的範圍相當廣泛。在行文方向上,不僅可以在平行機關之間行文,而且可以在不相隸屬的機關之間行文,其中包括上級機關或者下級機關行文。在適用的內容方面,它除了主要用於不相隸屬機關相互洽工作、詢問和答覆問題外,也可以向有關主管部門請求批准事項,向上級機關詢問具體事項,還可以用於上級機關答覆下級機關的詢問或請求批准事項,以及上級機關催辦下級機關有關事宜,如要求下級機關函報報表、材料、統計數字等。此外,函有時還可用於上級機關對某件原發檔案作較小的補充或更正。不過這種情況並不多見.
催辦,指對公文承辦過程所實施的督促與檢查的活動,即對公文辦理決策執行情況的反饋資訊,防止辦文的遲緩與延誤,促進公文效用盡快而有效地實現。
催辦工作通常是由本機關的文祕部門(人員)負責催辦,此部門負責一個機關文書工作的組織與運轉,是各種資訊的樞紐,能從整體上全面系統地把握機關各項管理活動,有助於發揮公文催辦工作的作用。針對特別重要公文,也可由各級領導人親自負責。
1.催辦不僅僅指公文承辦環節的催辦,作爲一項監督檢查機制而設立的控制環節,催辦工作應包括對收文擬辦、批辦及承辦等各個環節的督促檢查。只是承辦工作一個環節高效完成,擬辦、批辦等環節卻延誤、拖拉,仍然無法確保整個公文辦理的及時、高效;只有公文辦理的所有環節都作到科學、合理、及時、準確,才能保證整體高效、經濟。因爲公文辦理是一個完整的有機系統,是各個環節之間彼此關照、相互聯繫的統一體。
2.催辦工作是有特定的對象的,並不是所有的'公文都需要催辦,需要催辦的公文有:上級領導、本機關領導交辦的事項或需要辦復的公文;同級或其他不相隸屬機關要求答覆與辦理的事項;下級機關的請示;會議決議中需要辦理落實的重要事項;人大代表的議案和政協委員的提案;重要事故、事件、人物等專案的處理;人民羣衆來信來訪要求答覆與處理的重要事項。針對這些不同種類的公文可以採取不同的方式方法。
××造船廠:
貴廠××××年爲我局建造的2640馬力拖輪“穗救202”輪,出廠至現在已經三年了,可是當時欠裝的拖纜機至今尚未安裝。爲此我局曾多次去函催貴廠儘快給予解決,但貴廠一直未明確答覆。該輪由於缺少拖纜機,長期無法正常執行生產任務,經濟上已造成了很大的損失。爲此特再次函請貴廠儘快爲我局“穗救202”輪安裝拖纜機,以免再延誤該輪的正常生產。
敬禮
交通部廣州救勞局(蓋章)
××××年×月×日
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