催辦函格式
以下是本站小編給大家介紹的催辦函格式,供大家閱讀參考。
催辦函格式
一、主要形式
便函式
以信函的形式寫作。
表格式
人們在長期實踐基礎上約定俗成的固定表格,使用時直接填寫即可。
二、寫作要點
通常來說,催款函要包括以下主要條款:
1.欠款單位的全稱和賬號;
2.欠款的`原因;
3.欠款的時間;
4.欠款的金額;
5.發票號碼;
6.建議處理措施或意見。
三、主要作用
查詢
催款函可以及時瞭解對方單位拖欠款的原因,溝通資訊,以便採取相應的對策和措施,協調雙方的關係。
催收
債權方爲了加速資金流動以及合理週轉,擴大再生產,會對債務有意或無意拖欠付款的行爲採取催款措施。透過催款可以及時追回拖欠款,儘可能避免或減少經濟損失。
憑證
如果由於拖欠付款給債權方造成了實際經濟損失,催款函又可以起到記載憑證作用,即當催款單位在想有關方面提出追查對方的經濟責任時,催款函可以作爲一種有力的憑證。
四、注意事項
催款方在製作中應注意以下事項:
一、催款函應包括以下內容:
1、欠款方名稱2、欠款事項3、欠款時間4、欠款原因5、欠款金額6、發票編號
7、催款方的銀行賬號8、最後付款期限
二、催款方的資訊要明確方便欠款方還款,包括以下:
1、催款方的聯繫人2、聯繫電話3、聯繫地址
三、催款的語氣,根據催款性質不同,注意如下:
1、通知欠款方並告知付款時間將要到或已經到,讓對方企業準時付款。此時是通知性質,催促語氣不宜強烈。
2、欠款方未按時付款或已長時間拖延付款,收款方不僅是通知,更有嚴重警告的意思,催促語氣比前者強烈,催款的內容、時間更爲明確。
出於保持催款單位與欠款方的友好合作關係,催款函可以分階段發出,如第一階段予以提醒,第二階段直接催款,第三階段“最後通牒”。
四、尾部寫明催款方的處理意見
在催款函尾部可以增加欠款方經催款函提醒仍不付款,催款方可根據相關規定(如合同約定、銀行規定)加收罰金,或是透過法律途徑解決付款事宜。
綜上,發送催款函的目的是向欠款方催收款項,在書寫過程中,催收方必須對催款函上的各項內容給予明確,尤其是欠款時間、欠款金額、催款方的銀行賬號、最後付款期限等,方便欠款方還款,從而最大限度的保障催款方的合法利益。
催辦函範文
XXX(對方公司名稱):
感謝貴司對我司的支援,選擇我司產品,與我司建立友好合作關係。
根據貴司與我司(或"經協商達成口頭協議")簽訂《XXXX合同》,雙方約定,我司在交付產品後X日內,貴司應付清貨款,現付款期將至(或付款期已過),請貴司本着友好、誠信、互惠互利之原則儘快安排付款,。我司帳戶是(戶名:××××;開戶行:××××;帳號:××××)。
順祝商琪!
XXXXXX公司
年月日
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