欠款催辦函
尊敬的先生/女士:
您好!您於 年 月 日,與我公司簽訂了《北京市商品房預售合同》(下稱“預售合同”),購買了由我公司開發的xx(推廣名:xx)樓單元號,現該房屋入住在即,爲了您能順利的辦理入住手續,早日喬遷新居,現我公司就購房款支付事宜鄭重函告:
依據雙方的《預售合同》約定,您在 年 月 日前應支付首付款款,剩餘房款 元以商業貸款方式在 年 月 日前支付。
截止函告之日止,貴方仍未向我公司支付剩餘房款,根據《預售合同》第十一條、附件八“第五條、第二十條”的約定,您的逾期付款行爲已嚴重違反雙方簽訂的預售合同,我司特向您通知如下:
一、請您在收到函告起三日內與貸款銀行聯繫並辦理按揭貸款手續。
二、若原付款方式辦理有困難,請貴方積極與我方聯繫,協商變更付款方式,履行向我公司支付購房款的合同義務。
三、如您未能在 年 月 日之完成全部購房款支付手續,我公司將按照《預售合同》“附件十之第五條”的約定從您實際違約之日起按日計收違約金,違約金數額爲每日支付您所購房屋全款的萬分之貳。
如有疑問,請與您的銷售顧問聯繫。
特此函告!請慎對之!
xx有限公司
年 月 日
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函可以從不同角度分類:
(一)按性質分,可以分爲公函和便函兩種。公函用於機關單位正式的.公務活動往來;便函則用於日常事務性工作的處理。便函不屬於正式公文,沒有公文格式要求,甚至可以不要標題,不用發文字號,只需要在尾部署上機關單位名稱、成文時間並加蓋公章即可。
(二)按發文目的分。函可以分爲發函和覆函兩種。發函即主動提出了公事事項所發出的函。覆函則是爲回覆對方所發出的函。
(三)另外,從內容和用途上,還可以分爲商洽事宜函,通知事宜函,催辦事宜函,邀請函、請示答覆事宜函,轉辦函,催辦函,報送材料函等等。
撰寫函件注意事項
函的寫作,首先要注意行文簡潔明確,用語把握分寸。無論是平行機關或者是不相隸屬的行文,都要注意語氣平和有禮,不要倚勢壓人或強人所難,也不必逢迎恭維、曲意客套。至於覆函,則要注意行文的針對性,答覆的明確性。
其次,函也有時效性的問題,特別是覆函更應該迅速、及時。像對待其他公文一樣,及時處理函件,以保證公務等活動的正常進行。
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