公文修改寫作指導範文
指導
要直截了當,忌"穿靴戴帽"
有一《意見》初稿,在第二個小標題"進一步加強液化氣安全管理工作的原則和目標"下,有段話:
爲切實加強本市液化氣安全管理,要以"安全爲先、屬地爲主、依法監督"爲原則,各區(縣)政府和相關單位要將液化氣的安全管理工作制度化、常態化,實現液化氣管理的"三個轉變"目標,即:由保供應向保安全、保供應轉變,由市管爲主向市區共管、屬地爲主轉變,由用戶自行換瓶向規範統一配送轉變。
這段中,可以直截了當地寫明進一步加強液化氣安全管理工作的原則和目標,當中不必穿插其他語句,以使原則和目標突出和醒目。公文用語要簡潔、明瞭,使讀者一看就明白,以利貫徹執行。後來,這段話修改爲:
以"安全爲先、屬地爲主、依法監督"爲原則,實現液化氣管理的"三個轉變"目標,即由保供應向保安全、保供應轉變,由市管爲主向市區共管、屬地爲主轉變,由用戶自行換瓶向規範統一配送轉變。
這樣,"目標"和"原則"的敘述就比較集中、精練。
要全面考慮,忌失之於偏
有一《關於命名錶彰上海市雙擁模範區縣和愛國擁軍模範街道(鄉鎮)的決定》初稿,在決定命名16個區縣爲"上海市雙擁模範區縣"、146個街道(鄉鎮)爲"上海市愛國擁軍模範街道(鄉鎮)"後提出:
希望上述受到表彰的.區縣和街道(鄉鎮)再接再厲,不斷創新,繼續努力,開拓進取,進一步做好雙擁工作,進一步鞏固和發展軍政軍民團結的大好局面,推動上海雙擁工作再上新臺階。
這段中,只是要求受到表彰的區縣、街道(鄉鎮)"進一步鞏固和發展軍政軍民團結的大好局面,推動上海雙擁工作再上新臺階"是不夠的,本市各單位和駐滬各部隊都要這樣做。同時,表彰性的《決定》最後寫"希望"時,希望的對象一般包括兩個:一個是受到表彰的單位(個人),希望他們再接再厲,另一個是其他單位(個人),希望他們向受到表彰的單位(個人)學習。公文中,特別是提出的希望和要求,要全面考慮,兼顧各方,反映出整體思維。
後來,這段修改爲:
希望上述被命名的區縣和街道(鄉鎮)再接再厲,不斷進取,爭取雙擁工作再上新臺階。
並在其後補充了一段:
希望全市各級黨政組織和駐滬各部隊向上述被命名的區縣和街道(鄉鎮)學習,進一步做好雙擁工作,鞏固發展軍政軍民團結的大好局面,推動上海雙擁工作再上新臺階。
這樣,"希望"的對象比較周全,所提的要求也比較切合實際。
範例
要準確規範,忌前後不一
有一指令性通知的初稿,提出了三點要求:
1.明晰責任、齊抓共管。2.分流管理、分級負責;3.查改並舉,重在治理。
這段中,第一點、第二點的前半句用的都是頓號,而第三點前半句用的卻是逗號,前後不一致。還有,第一點的結尾用的是句號,而第二點的結尾用的卻是分號,也是前後不一致。這些都應該統一起來,才顯得對稱。公文的標點符號使用不能馬虎,要注意頓號、逗號、分號、句號等點號表示的是不同層次的停頓,使用得當,句子就能形成起伏均勻的節奏感。後來,這段修改爲:
1.明晰責任,齊抓共管。2.分流管理,分級負責。3.查改並舉,重在治理。
這樣,透過標點的規範使用,可以表明"三點要求"相互之間的平等、平行關係。
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