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大學生社團聯合會辦公室主任述職報告範文(精選5篇)

時光在流逝,從不停歇;萬物在更新,而我們在成長,回顧這段時間的工作,你有什麼成長呢?是時候寫一份述職報告了。那麼好的述職報告是什麼樣的呢?下面是小編爲大家整理的大學生社團聯合會辦公室主任述職報告範文(精選5篇),歡迎大家借鑑與參考,希望對大家有所幫助。

大學生社團聯合會辦公室主任述職報告範文(精選5篇)

大學生社團聯合會辦公室主任述職報告1

自從當上部長至今,辦公室的工作已經進行了有一個學期。經歷了幹事招新、社團招新、社聯最強音、文化節開幕式、社聯嘉年華晚會等活動,從中我們辦公室既有進步,同時也存在着問題。透過這份總結希望可以爲下半學期的工作有指導作用。

一、部門簡介

(1)部門職能

辦公室是北京航空航天大學北海學院社團聯合會六大部門之一,是社聯整體工作順利運轉的保障。辦公室是綜合性管理部門,擔負着承上啓下、溝通情況、內外聯繫、綜合協調的職責。也是部門與部門溝通的橋樑。負責社團聯合會的物資管理,各社團檔案管理,並負責辦公室值班和會議記錄等工作。

(2)基本職責

1、執行主席團的決議,落實社聯佈置的工作任務。負責組織安排社聯各類會議,協調辦公室和會議室的使用,做好會議記錄。

2、負責社聯所有物資的管理及使用,保證社聯大小活動的正常開展。

3、負責社聯和社團檔案的管理。

4、協助主席團處理好其它工作及辦公室的日常工作。

二、總體概括

(一)常規工作總結:

1、上級任務辦公室在大家的共同努力下,順利完成了上級交給辦公室的任務。或許有時候過程比較艱辛,但是,大家也算是不負衆望。

2、值班情況辦公室的成員每天都有按時的在辦公室值班,而且在值班的時候會主動的和其他部門的交流,同時積極認真的收取材料,並做好相應的登記工作。

3、材料收取在辦公室成員的積極努力之下,已經收取了各社團的工作計劃,社團聯繫名單,社團活動策劃,活動總結等一系列的社團材料。

4、事情通知在本學期中,在確定了各個社團的負責人無誤之後,辦公室總是在第一時間之內將有關的通知傳達給各個社團的負責人,確保了資訊的及時準確。

5、檔案整理在本學期中,爲加強社團聯合會檔案的收集、整理和管理工作,完善社團聯合會工作管理體系,方便各部門之間的聯繫與資訊交流,在檔案管理方面辦公室將紙質檔進行分類及整理。

(二)內部建設

由於辦公室的事情相對來說比較繁冗,而且一旦有事情其他人又不能有效地處理,因此,將辦公室主要分爲2個小組,分別是面向社聯內部與面向社團,分別由辦公室的負責人帶領。這樣的話有助於各部門、社團遇到相應問題的快速有效的解決。而且,本學期更多的是交給幹事們,培養他們獨當一面的能力。

(三)技能培訓

爲了辦公室的成員以後都能夠獨當一面,不出現遇到一點事情就聯繫師兄師姐不敢獨立解決的情況,辦公室特意在每次部門例會都或多或少對幹事的能力進行培訓。主要是讓新接手社團部門的同學對材料格

式有一個基本的瞭解,不要犯同樣的錯誤,同時也讓辦公室的幹事們熟悉材料的格式,在收取材料的時候才能夠保質保量的完成,獨立的指出材料的錯誤。同時還有材料的登記。如今辦公室的材料已經是分類明確,一目瞭然,這都是大家共同努力學習的結果。

(四)相互之間的交流

在工作時,和各部門相互協作相互支援;在私下裏,大家相互交流經驗相互幫助;對各社團,經常會和社團的負責人聯繫,以便於工作的展開,各大社團也支援很我們的工作。就在這其樂融融的氛圍當中,所有的人都感覺到了這是一個大家庭,一榮俱榮一恥俱恥,大家都在共同努力,將這個大的家庭推向頂峯。

三、主要活動總結

(一)招新

爲社聯辦公室注入新的血液,招新是必不可少的一步。爲了提高效率,我們在招新前進行了大致規劃,事後總結,基本目標大致達成。

(1)招新目的

社聯能夠爲廣大學生提供一個施展才華的舞臺,讓更多同學能有機會鍛鍊自我,同時爲了壯大社聯,使其更爲良好的發展,在新的學期到來之際進行招新。

(2)招新對象

北京航空航天大學北海學院有意願加入校社聯的同學

(3)活動時間

依照招新策劃決定

(4)活動地點

報名地點:新食堂與舊食堂間的主幹道

作爲與社聯發展密切聯繫的一次活動,當時整個部門只有我們4個剛剛成爲部長不久的人。也許是前期還抱有的熱情,或者是清楚明白新干事與部門發展密不可分的關係。我們4人,人雖少,但都很賣力,並按照本學期初期的工作計劃逐步完善自己部門的招新任務,可以說這第一步我們完成的不錯。

(二)社團招新

爲了北京航空航天大學北海學院學生的生活,培養學生的愛好,社團聯合會攜各大社團進行社團招新。

社團招新就在部門確定幹事後兩週,我們對於幹事初期的`激情與積極表現是要予以肯定的。剛加入部門不久的多個幹事,在4位部長帶領下,就可以逐漸融入社聯的工作中,並沒有因爲學習的苦累和天氣的炎熱而有所懈怠,可以說在協會招新期間,幹事們付出的努力是值得得到讚許的!

(三)社聯最強音

本次的社聯最強音是第一屆,在本次活動中我們社聯人圓滿的完成了本次活動。

(四)社團文化節開幕式

幹事們已經初步瞭解社聯,所以在這次活動中,幹事們已經能夠自發來到現場共同爲活動的前期做準備,以及在活動當中進行會場秩序的維護,活動後及時的總結和反思。但是也隨着部門工作步入正軌

以及活動的開展,漸漸一些問題開始出現,比如前期的準備不夠充分,安排人員不得當。但當時問題暴露的還不夠明顯,在部長這邊與幹事那邊都沒有引起足夠的重視,沒有及時地處理各種突發狀況。

(五)嘉年華晚會

20xx年5月24日,由校團委主辦、校社團聯合會承辦的社聯嘉年華晚會在我校2號演播廳隆重舉行。社聯工作人員的積極負責和表演者們的認真演出,造就了本次晚會的圓滿成功。

經過了對自身問題的總結,我們部門在嘉年華晚會中,大部分工作都是圓滿完成。但是一直忽略的一個問題終於是在這個活動中暴露:上傳下達不及時,反饋問題不及時和不主動。許多事情,我們自作主張,是許多問題無從解決。這些都是下半學期我們需要從根本上改正的毛病。

眼看着期末的來臨,這一個學期的工作就要結束。在這半期的工作當中,或許曾經遇到過很多的問題,受到一些委屈,但是,大家都用自己的堅持給了一張很好的答卷。至少,相對於上學期時候,絕大部分的辦公室成員都能夠獨當一面,而且都開始站在另一個高度另一個層面去看待問題,從而更好的解決問題。但是,我們並不因此而滿足,我們會慢慢的進一步改進,爲各社團做好榜樣,使之能更好的服務於社團,服務於同學,爲大學校園添上一抹絢麗的色彩。

大學生社團聯合會辦公室主任述職報告2

華北科技學院社團聯合會成立於20xx年9月1日,。在成立不久之後,我們組建了辦公室這個部門,並且進行了招新工作,迎來了新的血液,也爲院社聯注入了活力。下屬社團現有電腦門診及陽光志願團兩個,由於是計算機學院第一屆社聯,所以這一學期我們大部分時間在做的主要工作就是學習與記錄、磨合與預熱。

每星期有我們辦公室的同學到主席團例會了解學生會的工作並根據內容調整我們自己的工作活動內容,雖然我們在這一學期沒有組織大型的活動,但是我們積極配合和參與了學生會和團委的一系列活動我看到了我們社聯內部的團結和熱情。我們還每星期到學生會辦公室聽例會,學習作爲辦公室所需要做的工作及應該擁有的能力。還在已有社團的工作上做了較詳細的記錄,目的是首先了解兄弟部門的工作與職能,學習並鞏固自身。

雖然社聯剛剛成立了第一學年,但是我們也不斷努力尋找和提高我們自身的優勢。在過去的半年裏,我們也有很多不足,我們的工作雖然不多,但是卻很細緻,這也恰好是我們所欠缺的,在這一學期我發現我們社聯的同學時間觀念不夠強,工作總是往後拖,工作效率也有待加強。

在下個學期,我們會結束我們的磨合期,新增宣傳部廣泛向外宣傳,招納社團,將原來下屬的兩個社團擴充爲三到四個,同時更加細緻的修改社團管理制度,保證社團的質量,並且努力在已有社團的活動記錄上做的更詳細,更多樣化。積極促進各社團之間、社聯與社團之間的交流溝通,讓社聯幹事多多參與下屬社團活動。

我想在以後的第二屆第三屆社團聯合會會越來越好,也會逐漸完善。以上是我的述職報告,謝謝大家。

大學生社團聯合會辦公室主任述職報告3

自從當上部長至今,辦公室的工作已經進行了有一個學期。經歷了社團招新、幹事招新、文化月開幕式等活動,從中我們辦公室既有進步,同時也存在着問題。透過這份總結希望可以爲下半學期的工作有指導作用。

一、常規工作總結

1、上級任務辦公室在大家的共同努力下,順利完成了理事會交給辦公室的任務。或許有時候過程比較艱辛,但是,大家也算是不負衆望。

2、值班情況辦公室的成員每天都有按時的在辦公室值班,而且在值班的時候會主動的和其他部門的交流,同時積極認真的收取材料,並做好相應的登記工作。

3、材料收取在辦公室成員的積極努力之下,已經收取了各社團的工作計劃,社團聯繫名單,社團活動策劃,活動總結,新聞照片等一系列的社團材料。

4、事情通知在本學期中,在確定了各個社團的負責人無誤之後,辦公室總是在第一時間之內將理事會的通知傳達給各個社團的負責人,確保了資訊的及時準確。

5、檔案整理在本學期中,爲加強社團聯合會檔案的收集、整理和管理工作,完善社團聯合會工作管理體系,方便各部門之間的聯繫與資訊交流,在檔案管理方面辦公室將紙質檔和電子檔同時進行分類及整理。

二、技能培訓

爲了辦公室的成員以後都能夠獨當一面,不出現遇到一點事情就聯繫師兄師姐不敢獨立解決的情況,辦公室特意在每次部門會都或多或少對幹事的能力進行培訓。主要是讓新接手社團部門的同學對材料格式有一個基本的瞭解,不要犯同樣的錯誤,同時也讓辦公室的幹事們熟悉材料的格式,在收取材料的時候才能夠保質保量的完成,獨立的指出材料的錯誤。同時還有材料的登記。如今辦公室的材料已經是分類明確,一目瞭然,這都是大家共同努力學習的結果。

三、相互之間的交流

在工作時,和各部門相互協作相互支援;在私下裏,大家相互交流經驗相互幫助;對各社團,經常會和社團的負責人聯繫,以便於工作的展開,各大協會也支援很我們的工作。就在這其樂融融的氛圍當中,所有的人都感覺到了這是一個大家庭,大家都在共同努力,將這個大的家庭推向頂峯。

四、主要活動總結

1、社團招新招新

爲了豐富紡大學生的生活,培養紡大學生的愛好,社團聯合會攜45個社團在2013年9月進招新,當時還沒有換屆,作爲幹事的我積極配合部長幫助社團招納新社員,主要面對的人羣是大一新生,我們前期做了大量宣傳,本次社團招新取得了不錯的效果。

2、社聯招新

爲社聯辦公室注入新的血液,招新是必不可少的一步。爲了提高效率,我們在招新前進行了大致規劃,事後總結,基本目標大致達成。

根據校團委的統一規定,我們確定了社團招新的時間和總的流程,參加競選的同學需要經過初試和複式來選出,評委由團委老師和各部門部長組成,經過兩輪選拔,我們辦公室在衆多選手中精挑細選出了6名同學。

五、招募新社團

爲了豐富同學們的大學生活,使大學的社團出現“百花齊放”的景象,我們在校團委的提一下在全校範圍內進行了新社團的招募,鼓勵各年級學生積極創新,發揮自己的優勢,能夠讓更多志同道合的同學們在一起學習、娛樂。本次招募新社團取得了良好的效果,共新增加了23個社團,現在學校社團的數量是68個,雖然還不是“百花”,但我們會繼續努力,在把現有社團協調幫助好的前提下,繼續招募新社團。

六、社團文化月開幕式

社聯幹事試用期結束後的第一場大型活動。幹事們已經初步瞭解社聯,所以在這次活動中,幹事們已經能夠自發來到現場共同爲活動的前期做準備,以及在活動當中進行

會場秩序的維護,活動後及時的總結經驗,我們對於幹事初期的激情與積極表現是要予以肯定的。剛加入部門不久的6個幹事,在部長帶領下,就可以逐漸融入社聯的工作中,可以說在社團文化月開幕期間,幹事們付出的努力是值得得到讚許的!

七、總結和反思

但是也隨着部門工作步入正軌以及活動的開展,漸漸一些問題開始出現,比如前期的準備不夠充分,安排人員不得當。但當時問題暴露的還不夠明顯,在部長這邊與幹事那邊都沒有引起足夠的重視,沒有及時地處理各種突發狀況。社聯目前有5個部門,各有分工,協調好各部門的關係,是部門領導者必須掌握的能力,只有協調溝通,才能是部門間和諧共處,一同爲社聯的發展做出貢獻。

大學生社團聯合會辦公室主任述職報告4

一、活動

1、招新

大一下學期開學不久,社團聯合會各部就面向全校大一新生進行了招新。在辦公室主任以及副主任監督和挑選下,經過層層考覈,留下了5位新部員。招新對於大一新生來說,是進入大學後的第一次考驗和鍛鍊。它不僅考驗你的勇氣,還考驗你的語言交際能力和靈活應變能。無論選上與否,同學們都能從中得到這些方面的鍛鍊和提升,爲以後的大學生活奠定基礎。

2、漂移板大賽

在6月2日我院漂移板協會舉行的遼寧省第二屆漂移板大賽中,辦公室所有成員參加其中,與其他部門的同學們共同擔任了裁判的工作。

二、辦公室職能

社聯辦公室在社聯起着相當大的作用。辦公室負責各類規章制度的制定和修改,這對於社聯的發展具有重要的導向性;上傳下達,辦公室負責各類會議的通知;並且要主持各類會議並做好會議記錄;負責社聯及社團檔案檔案的整理工作,管理社聯各部的人事檔案,對檔案的變動進行及時更正,以便於社聯的管理和協調;而且還要負責制定社聯學期工作計劃,及時總結社聯工作,這對於社聯的發展和壯大起着重要作用。

三、辦公室日常工作

在這半年裏,辦公室各個部員都接到了許許多多大大小小的任務,從這些任務中所折射出來的好多都是值得我們學習和借鑑的。

漂移板大賽:這個算是這學期最大的一次活動。辦公室的成員都積極參加,當裁判,做記錄,爲選手打氣,並且做好後臺的工作,大家盡職盡責,都貢獻出了大家的一份力量,即使頂着烈日,也依然樂在其中。

工作總結:祕書處是一個文職部門,部員應該具有基本的寫作才能,但這並不只是指文學方面,而是還要有一些比較正式的寫作技巧,但這恰恰是本屆部員所不具備的。大家習慣了文學創作,一旦正式起來便有些不知所措了。所以大家一定要加強這方面的鍛鍊!雖然工作中出現了諸多的問題,但總的來說,這學期的工作還算得上順利吧!

四、對來年工作的期望

“路曼曼其修遠兮,吾將上下而求索。”希望大家認真對待自身的不足,努力完善自己。在來年的工作中,拿出自己全新的精神風貌,全心全意,腳踏實地,爲社聯的美好明天作出自己應有的貢獻吧!

大學生社團聯合會辦公室主任述職報告5

風風雨雨,這一學年即將結束了。即將奔向大四的我,也正說明了我馬上就要離開社聯了,離開辦公室了。昨天,兩會、藝術團和新聞中心也舉行了換屆,這一切都使我有了太多的感觸。本學年,辦公室在團委的悉心指導下,充分發揮了辦公室在社聯的核心作用,支援並幫助各部門開展各種思想性、學術性、創造性、趣味性、益智性、服務性的活動,更好地繁榮校園文化,豐富同學們的課餘生活,基本完成學校交辦的各項工作任務。

作爲辦公室的主任,我認爲幹事是把事做正確的人,而部長是做正確的事的人。對於我來說,一個不懂用人藝術的主任絕對不能成爲一個優秀的主任,一個事事親爲的主任也不是優秀的主任。這一學年即將結束,辦公室作爲社團聯合會中主席團與其它部門的橋樑,在主席團的帶領指導下,部長、委員及幹事共同努力,繼承和發揚了上學期的優良傳統,在踏踏實實將辦公室工作做好的基礎上展現出自己的特點,做到了去粗取精,較出色的完成了自己的工作及任務,得到主席團和其他各部門的肯定,完成了學期之初制定的工作計劃。

第一,檔案管理的進一步加強。本學期社聯辦公室及時負責對社團聯合會有關檔案、通知的起草,對各類檔案進行收集、整理和歸檔儲存。此外,辦公室還將檔案確切地分爲電子存檔和書面存檔,做到檔案管理的嚴格化、規範化、制度化,分類清晰,並且定期檢查、整理,徹底解決了以前出現過的資料丟失問題。

第二,積極協調與各個部門之間的關係。在本學期的工作中無論是與其它部門還是自己部門內部之間的配合都比較默契,將橋樑的作用發揮得很出色。竭力協助好各部門的舉辦活動,做好後勤保障工作,如和其他部門一起佈置會場或舞臺,做好禮儀、記分等工作,看管活動物品等。此外,及時將利於社團發展的想法、意見報告給主席團。

第三,爲了嚴格執行院社聯的規章制度,辦公室制定了值班表和考勤表,而且辦公室的各成員都嚴格規範自己的行爲,做到不遲到,不早退。

此外,辦公室還負責學校、學院及班級的通知的收發,安排社團聯合會的各種會議並做好會議記錄。

回顧本學年,辦公室的每個成員都恪盡職守,尤其是大一的幹事,憑藉着高漲的熱情和強烈的責任感,克服了大量困難,積極參與活動,保證了社聯一切活動的順利開展。

雖然我馬上就要離開社聯這個大家庭了,但是辦公室將繼續協助主席團及其他各部門工作,發揮社聯“祕書處”,“紐帶”的作用,協調好工作,繼續發揮辦公室在社聯中“家”的作用。

當然辦公室的工作重點除了要在物質後勤上繼續發揚一貫的優良傳統,做好保障外,社聯內部的思想建設更是辦公室的工作重點,力求在提高社聯成員的自身素質上有所貢獻。

總之,在有了不少工作經驗的前提下,對於以後的工作新的部員們還是會有足夠的信心將它做得更好,我相信辦公室會在今後讓大家看見它的成長!