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論文:臺版圖書採購現狀和採購策略研究

論文2.86W

關鍵詞:臺版圖書;圖書館;採購

論文:臺版圖書採購現狀和採購策略研究

摘要:臺版圖書是中華文獻寶庫中的一個重要組成部分,臺版圖書的採集對於圖書館的特色資源建設有很大幫助。文章透過介紹臺灣出版業情況,分析了臺版圖書的採購現狀和問題,並制定了一系列相應的臺版圖書採購策略,來指導圖書館臺版圖書目錄的收集,爲日後臺版圖書採購工作的順利開展做好準備。

1臺灣出版業

據臺灣2003年《出版年鑑》統計,2001年的圖書出版量突破4萬種;2002年雖然整體經濟不景氣,但圖書的出版量卻飆升到近4.3萬種。

臺版圖書也存在着不少問題:一是出版量大,但良莠不齊;二是書價連年上漲,一般要比國內高出6~10倍;三是資料彙編中重複收輯的情況爲數不少;四是一書多出的現象也屢見不鮮。

2臺版圖書的採訪現狀和問題

2.1特殊的地域條件

臺版圖書採購有其特殊性,長期以來的分離狀態,在一定程度上限制了文獻採購工作的開展。再者,由於兩岸的意識形態不同和時局的不斷變化,臺灣地區的優秀作家一直不能被大陸讀者所全面瞭解,只有部分領域的專家學者被本專業的讀者所熟悉。

2.2以專業圖書爲主的採購類型

長期以來臺版圖書採購主要是爲滿足特定的專業用戶羣的文獻資訊需求,服務範疇更多集中在涉臺的科研機構、情報資訊研究所及對臺事務辦公室等機構的資料室或專業圖書館,雖然一些高校圖書館或公共圖書館也收藏部分臺版綜合性普及讀物,但數量有限。

2.3單一的購書渠道

長期以來,中圖公司、中圖貿易總公司、廈門外圖、三聯書店等單位一直是採購臺版圖書的主要渠道。近幾年,隨着藏書量的增長,採購策略要求在保證一定量的基礎上,更重視質的把關,根據本單位的科研需求、專業方向,選擇相關的專業圖書。但在選擇新書目時,卻發現有價值的專業圖書量相對較少,而且採訪書目數據不全(如:缺少責任者、主題等主要字段),並且也不準確(如:錯字、別字、題名順序顛倒、錯誤的ISBN等)。

2.4有限的經費

臺灣地區圖書的定價普遍較高,圖書的價格主要集中在200~550臺幣,即人民幣40~120元。由於經費的限制和書價上漲,很多圖書館把主要經費分配給大陸版圖書、電子文獻、大陸版期刊與外文書刊,而不把臺版圖書作爲必備館藏。再加上多年來因國家統配外匯,因此臺版圖書館藏基礎均較薄弱。

2.5書目資訊少

臺版圖書的書目,主要針對公共圖書館和綜合院校圖書館的大衆需求,特色類學術資源的書目相對較爲缺乏,導致採購範圍狹窄。如:圖書館需要的海洋海事相關書目缺失嚴重。海洋海事類重點和特色藏書,如果要求在內容上、數量上、品種上保持一定的系統完整性,將不同時期的主要代表性著作完整收集的話,海洋海事類學科的臺版圖書目錄的低覆蓋率,必將導致無法系統完整地收藏海洋海事類臺版圖書資源,這對於海洋海事類特色館藏的建設是十分不利的。其他以科技文獻爲代表的文獻資訊資源也會隨着社會的發展、知識的更新,新知識、新技術、新工藝的產生,使其原有的情報或決策支援等價值不斷減小,甚至完全喪失。

2.6到書週期長

臺版圖書雖然是中文圖書,但是按照目前國家對於文獻資源的採辦來看,還需透過供應商來購買。傳統的臺版圖書訂購往往以書目預訂方式來獲得圖書,但是這種圖書採購方式從圖書預訂到送至圖書館的週期較長,有時候能持續半年甚至一年以上,這就不利於讀者及時獲取學科領域的前沿資訊。

3臺版圖書採購策略

由於臺灣地區的出版環境較爲複雜,圖書的出版與發行都是隨着市場來運作的,書目報道也不十分規範,這無疑給臺版圖書的採集加大了難度。目前國內圖書館對於臺版圖書的採購基本上以讀者推薦購買和根據供應商(廈門外圖、三聯書店、中圖公司、外文書店)提供目錄選購爲主,很難確保所需的某一學科圖書的完整收錄。再者,臺版圖書出版質量良莠不齊,學術著作中不乏翻印、翻版圖書。關注臺灣出版動態,多渠道蒐集出版資訊就顯得尤爲重要。爲了形成學科體系完備、具有較高的學術價值的臺版圖書特色館藏,圖書館採購人員必須相應地調整採購策略。

3.1有效針對讀者需求採購

圖書館文獻資源的建設都是從讀者的需求出發的,只有加強臺版圖書讀者羣的調研,加深對這類讀者需求的瞭解,才能實現較高的文獻利用率,避免文獻資源的浪費。在分析館藏臺版圖書使用情況的同時,分析相關專業讀者的需求意向,不僅要掌握目前讀者在教學和科研中的需求,更要有一定的.預見性,把握在未來可能產生的讀者需求,建立起及時、有效的文獻採集動態調整機制。

3.2關注臺灣出版社的動態

臺灣出版社林立,每年都有衆多的出版社倒閉或者新成立。在法律圖書方面,營運穩定、影響較大的專業學術出版社有:三民書局、五南圖書出版有限公司、正中書局、國立編譯館、翰蘆圖書出版有限公司等。

除了關注出版量大的出版社,還要關注網絡書店,如:GB國家書店(http://)、博客來書店(http://)、金石堂書店(http://)等。大的出版商一般在網上都開設網絡書店,如:三民書局(http://)、五南圖書出版有限公司(http://)等。採購人員可透過上述網絡書店的檢索,很方便地對出版社以及出版物進行了解,還可透過網絡書店下載圖書目錄,再把數據轉化成圖書館系統格式後,匯入到圖書館自動化集成系統中的採訪子系統中,採購人員就可直接對圖書進行查重、選訂。

3.3關注核心作者的動態

學科領域內的核心作者出版的圖書往往具有一定的出版量和一定的引用量,圖書質量比較有保證。按照“二八定律”而言,20%左右的該領域內核心作者,他們所出版的圖書達到了該領域內總出版量的80%左右。所以,他們寫作的圖書不容小覷,要時刻關注他們的動態,並及時購買。

目前,核心作者的研究大部分還集中於期刊中的核心作者,但是針對臺版圖書的出版現狀和海洋海事類圖書在各個出版社出版的不均勻分佈而言,臺版圖書核心作者的研究往往比臺灣核心出版社的研究更有利於採購人員的圖書採選,畢竟專業作者的數量遠不及臺灣的出版社數量多。經過筆者研究,可採用布拉德福定律區域分析法輔以帕累託二八法則來測定核心作者,而後關注這些核心作者的動態,以便於臺版海商法圖書的全面收集。

3.4與供應商和臺灣出版商建立緊密聯繫

書目預訂是圖書館購買圖書的重要方式,也是圖書館有計劃地補充館藏的最經常、最可靠的方法。供應商與臺灣出版社的聯繫最爲頻繁,對臺灣的出版狀況最爲清楚,爲獲取更多的專業圖書目錄,採購人員必須與內地供應商建立緊密的聯繫,不定期索取專題目錄,以補充館藏;還要和本專業密切相關的臺灣出版商加強聯繫,利用參加臺灣書展的機會,瞭解臺灣出版商並向他們傳達需求;與大的出版商建立良好的關係,透過平時的郵件往來保持密切聯繫,瞭解新書的出版動態。

3.5採用高效率的採購模式

在書目預訂的基礎上,運用綱目採購模式,讓供應商主動配送圖書。運作方法是:其他臺版圖書採取書目預訂的方法,對於特色館藏,供應商則按圖書館事先提供的“購書綱目”,如:相關核心作者名單、相關主題詞表等資訊,主動地將有關新書資訊發送給圖書館。圖書館經過系統查重後,將需要的圖書目錄發給供應商,圖書供應商直接配送給圖書館,圖書館則根據樣書進行挑選,把符合自己要求的圖書留下,不符合要求的退還給書商。書目預訂和綱目採購應有機結合,揚長避短,優勢互補。

4結語

臺版圖書的採購一直以來都是文獻資源建設中的難點,作爲圖書採訪人員,還需在工作中結合學校學科專業發展,及時調整臺版圖書的採訪策略,使各個專業的強勢和重點學科得到進一步的發展和鞏固,並不斷總結經驗、勇於創新,探索出更適合於本校、本館發展的臺版圖書採購策略。

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