淺析加快中國會計資訊化的發展的論文

摘要：現代資訊技術的發展帶動會計環境的劇變，國際互聯網的迅速發展，電子商務的迅速興起，無疑對現行的會計電算化系統提出了更高的要求，會計資訊化應運而生。會計資訊化有其自身的特徵及內容，對會計資訊化目前亟待解決的問題進行探討，從而提出了加快中國會計資訊化發展的相關對策。

關鍵詞：會計資訊化；內部控制；網絡

一、會計資訊化的概念及特徵

會計工作資訊化是採用現代資訊技術，對傳統會計模型進行重構，並在重構的現代會計基礎上建立技術與會計高度融合的現代資訊系統，簡而言之，會計工作資訊化即指會計工作與資訊技術的結合。會計資訊化的本質是會計與現代資訊技術相融合的一個發展過程。會計資訊化呈現以下特徵：

1.資訊化。會計資訊系統是運用現代計算機技術、網絡技術和通訊等現代技術構建的企業管理資訊系統的核心子系統，是構建會計資訊化的技術基礎和資訊平臺。會計資訊化涉及會計基本理論與方法、會計實務工作、會計教育和會計管理等所有會計領域，是對會計進行的系統而全面的發展；會計資訊化是從會計覈算、會計監督、會計預測與決策的全面資訊化，是根據資訊管理的原理和資訊技術對會計流程和會計模型的重構。

2.開放性。隨着internet和電子商務的日趨成熟和發展，在會計資訊化條件下，數據處理高度自動化，會計資訊資源高度共享。現在基於internet/intranet的開放式erp，提供的資訊不僅向企業內部各部門開放，也有控制地向企業外部開放，從而財務資訊可以在原始憑證的步驟上就實現實時動態化。透過internet可以使會計資訊系統和企業內外有關係統（如證監會、銀行、稅務、企業）實時交換數據，相互獲取資訊，會計資訊系統將不再是資訊孤島，它將逐步成爲開放的系統，是企業管理資訊系統的有機組成部分。

3.智能化。會計資訊系統是一個由人、電子計算機系統、網絡系統、數據及程序等有機結合的應用系統。它不僅具有核算功能，更具有控制功能和管理功能。因此，它離不開與人相互作用，尤其是預測與輔助決策的功能必須在管理人員的參與下才能完成。所以，會計資訊系統不再是一個簡單的模擬手工方式的“傻瓜型”系統，而是一個交互作用的“智能型”系統，具有智能化和人性化的特點。

4.多元化。一是資訊收集多元化。在經濟社會一體化、數字化、網絡化的基礎上，會計資訊化系統透過對企業內外各個機構、部門的資訊接口轉換，廣泛接收貨幣形態的資訊和非貨幣形態的資訊，其資訊渠道更加寬敞，資訊量更大。二是資訊提供多元化。在會計資訊條件下，會計期間不再是提供會計資訊的約束條件，會計資訊的披露既可以按年、季、月來披露，也可以根據需要提供實時的會計資訊，並可以對系統實施實時控制。三是資訊處理方法多元化。如固定資產折舊計算採用的直線法，如果需要亦可以選用其他備選方法如雙倍餘額遞減法、年數總和法進行試算，比較差異。四是資訊空間多元化。由於資訊處理方法多元化的結果，會計資訊系統提供的資訊既有貨幣形態資訊，也有非貨幣形態的相關資訊，既有歷史資訊（歷史成本），也有現在資訊（重置成本、市場公允價值）和未來資訊（預定成本、目標利潤），用戶可以各取所需。五是提供資訊形式多元化。隨着計算機多媒體技術的採用，會計資訊系統除了提供數字化資訊以外，也可以提供圖形化資訊（如財務分析、預算的直方圖、折線圖）以及語音化資訊（如有聲財務分析報告）等等。

5.漸進性。會計資訊化是一個循序漸進的過程，它從手工會計覈算到會計電算化，從會計電算化過渡到初級會計資訊化，從初級會計資訊化到會計領域全面的資訊化，進而實現企業資訊化、行業資訊化乃至全社會資訊化，顯然這是一個長期而艱鉅的漸進發展過程。

二、會計資訊化在中國存在的問題

1.標準數據接口不規範。不同軟件、不同系統之間的資訊交流是企業所必須的，如cpa審計、企業內部審計、供應鏈企業之間的溝通等，特別是中國加入wto，企業同外界的交流將日趨頻繁，而軟件和軟件之間要實現資訊集成就必須有標準數據接口，否則就不能實現自動的資訊交流和溝通。如果他們所使用的軟件不符合標準數據接口規範，那就將遇到很大不便，事實上在cpa的社會審計工作中已經遇到了此類問題。

2.財務會計軟件研發力度不夠完善。科技進步是產業發展尤其是資訊產業發展的主要推動力。國際上高新技術企業的一個重要標準是研發投人佔其銷售收人的5%以上，比較而言，中國的軟件企業科技研發投人比較少，加之中國在資訊化技術方面起步較晚，技術層次上本來就落後歐美髮達國家一大截，所以很難開發出總體解決中國會計資訊化系統所面臨問題的軟件。從市場效果來看也不好，至今沒有出現成熟的erp系統軟件。

3.網絡安全因素沒有得到很好解決。網絡時代，企業將着力於面對網絡給企業所帶來的挑戰和機遇，這便決定了企業必然與外部發生千絲萬縷的聯繫，也決定了企業需要集成和共享企業內部以及企業間資訊的特性。這些共享或集成的資訊包括諸如企業的財務資訊和營運資訊等各種資訊，而其中的一些資訊又是企業的商業機密，如若被競爭對手獲取，就會給企業造成很大損失。因而中國大部分企業在到底要不要實行網絡財務、電子商務方面產生顧慮並處於兩難境地。假如企業不進行與外界的資訊交流，從而也就會失去了互聯網所帶來的種種商機，而一旦進行了面向網絡的資訊集成，又會擔心有泄漏本企業的商業機密的風險。

三、加快中國會計資訊化發展的對策

1.加強會計資訊化下內部控制制度建設。首先，確保財務報告資訊的可靠性是內部控制制度的目標之一。控制系統的控制作用表現在資訊反饋的過程之中，而反饋職能是資訊聯繫和傳遞的重要形式。透過反饋職能的控制作用，校正資訊，完善資訊的聯繫和傳遞，並實現系統的自我調節和完善，減少與目標的差異。離開了控制系統，資訊的加工處理也就失去了意義。會計資訊作爲會計系統的輸出，同時又是內部控制制度的輸入，在此過程中，透過控制系統資訊反饋的作用，會計資訊得到完善，並在控制制度的監督下成爲再輸出的資訊。控制制度的反饋機制對會計資訊進行了過濾和整合，從而保證了財務報告目標的實現。其次，內部控制組成要素對會計資訊的加工整體過程都起到了保證的作用。內部控制制度的控制程序包括了設計一套合理、高效的，包括分工、授權、記錄、保衛等一系列控制程序的防範機制。控制環境中的組織結構與權責分派，則從組織結構的設計開始，根據不相容職務分離的原則，明確各個部門的責任和權力，形成部門之間相互協調、相互制約的機制，透過適當的人力資源政策，確保人員的勝任與道德。風險評估要素透過目標的確定和分解，及時辨別管理風險，使由於各種變化因素而造成的資訊失真的可能性下降。監督要素透過預算、內部審計、內部控制的自我評估手段，持續地對內部控制執行情況進行監督，從而爲財務報告目標的實現提供了合理的保證。

2.滿足會計資訊化發展對人才的需求。第一，隨着會計資訊化的推廣，“複合型”人才需求劇增。這裏的“複合型”人才是指既懂會計專業知識，又懂計算機技術的'人才。第二，隨着會計資訊化的普及，對審計人員提出更高的要求。計算機應用於會計系統後，改變了原有手工記賬狀態下企業的內部控制，這使原有的審計程序受到了影響，審計固有風險中增加了軟件執行風險，只有對電子憑證有深入瞭解並熟悉相關法規的審計人員才能勝任。第三，企業資訊化的深入將使hib（財會主管）人才成爲熱點。會計資訊化使會計人員從煩瑣的賬務工作中擺脫出來，從而把更多的精力投入到資訊分析和利用，預測決策等創造性的工作中來，成爲名副其實的管理者，這也是未來會計的主要責任。第四，隨着網絡技術的發展，網絡會計人才需求將會增大。會計資訊化使會計資訊處理有了質的飛躍，隨着internet的出現，全球資訊處理網絡化成爲歷史的必然趨勢。第五，隨着資訊化進程的加快，對會計理論研究人才的需求將有新的選擇。

3.滿足會計資訊化發展對財務軟件的需求。會計資訊化使會計系統的功能空前強大，與以往的會計電算化相比，對財務軟件無論深度、廣度上都產生了很大的影響。具體地說，有以下幾個方面：一是大型數據庫將會成爲財務軟件的主流；二是網絡財務將會有長足的發展；三是功能強大的會計決策支援系統和專家系統將逐步出現；四是財務軟件本身功能日趨增強，功能進一步細分；五是財務軟件將會出現統一的接口標準，對審計電算化也將產生深遠的影響。

4.加強會計網絡資訊傳遞的安全因素。首先，對資訊共享的過程進行監控。在施行資訊交流和共享過程的同時，應加強資訊交流和共享數據的動態控制，分析和推斷出某個合作商狀況是否處於正常情況，提醒管理人員及時分析並及時採取緊急處理措施，消除風險隱患以防止實際損失的發生。其次，加強防火牆建設，免遭網絡資訊集成中的資訊系統遭受外部人侵的危險。企業要進行與其他企業的資訊集成，其資訊系統就必然會是開放式的，而網絡上的不法分子可能尋找系統的薄弱環節對企業資訊系統進行攻擊，竊取企業的商業機密。但防火牆並不僅僅指用來提供一個網絡安全保障的主機、路由器或多機系統，而應該是保障安全的手段，透過控制人、出網絡的權限和身份認證等手段，迫使所有的連接都透過並接受防火牆的檢查，建立一個網絡安全協議，來加強對企業會計資訊化系統的保護。

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