淺談我國會計電算化發展與完善論文

[論文關鍵詞] 會計電算化 題目 對策 [論文摘要] 會計電算化大大進步了會計資訊處理的速度和正確性，有助於加強企業治理，進步競爭力，是會計發展的歷史性奔騰。該文分析了目前在會計電算化實踐中存在的題目，同時也提出了加強和完善會計電算化，以適應未來的發展需要。

我國的會計電算化工作起步較晚，從20世紀70年代末纔開始，經歷了嘗試階段、自發發展階段和有組織、有計劃地穩步發展階段，到目前的治理型會計軟件發展階段。在這20多年的發展過程中，已取得了長足的進步，商品化、通用化的財務軟件得到了廣泛的應用。很多會計軟件的開發已經走向專業化、商品化、社會化的軌道。由於財務工作本身的特點，以及網絡的迅速發展、電子商務的迅速興起等等，一些先進的、現代化的事物的不斷出現，對會計電算化系統提出了更高的要求。目前在會計電算化的實踐中存在着一些題目嚴重阻礙了其向更深層次發展。爲此，筆者就當前我國會計電算化進程中存在的題目及對策談一些看法。

一、我國會計電算化發展過程中存在的題目

第一，會計軟件通用性差、集成化程度低。財務軟件廠商基本是一套軟件使用於不同類型、不同規模的用戶，對行業特徵和單位的核算特點考慮不夠。導致不少施行會計電算化的會汁職員仍要做大部分輔助工作。系統初始化工作量較大，難以增加自己所需要的功能。材料、工資等各覈算子系統分隔，缺乏會計數據傳輸的實用性、一致性和系統性。

第二，沒有充分發揮電算化對強化財務治理的功能。多數單位電算化部是用於代替手工覈算，僅僅是減輕了會計職員的負擔，只重視報賬功能，忽視治理功能。只在軟件的材料覈算、工資覈算、固定資產覈算等功能上較強，而對治理型功能的本錢覈算、財務指標分析體系，以及資金供求猜測等模組沒有進行沒汁，功能不全，沒有充分發揮會計電算化對加強財務治理的功能。

第三，會計軟件開發疏漏了審計因素。傳統審汁中最爲重視的會計系統提供審計線索的方法發生了很大變化。由於計算機自身及會計軟件執行特點，加上審計職員對會計電算化內部程序不一定全面瞭解，使得會計電算化過程成爲一隻“黑箱”。電算化會計系統本身的故障也會給審計工作帶來困難。目前，會計電算化與審計處於一種“脫節”狀態。

第四，數據保密性、安全性差。財務上的數據是企業的盡對祕密，但卻沒有幾家軟件廠商認真研究過數據的保密題目。由於很多單位對會計電算化檔案的組成內容不甚瞭解，缺乏治理經驗，造成存儲會計檔案的磁盤和會計資料未能及時回檔，已經回檔的內容不完整。沒有及時制定相應的會計電算化檔案保管職員職責，從而造成會計檔案被人爲破壞，乃至單位會計資訊泄密。會計職員計算機操縱業務素質水平也有待進步。

二、我國會計電算化發展與完善

第一，改善和進步會計軟件功能，形成企業治理的核心部分。現行的單位會計軟件固然已開始從覈算型向治理型過渡，但總體上講，模組不能適應治理需要，必須將其納進治理資訊系統，進步會計軟件功能，增加具有治理型功能的模組。建立一個通用同一的財務軟件協議，並與市場細分相結合此協議可以規定相同的數據接口，或者規定公共的轉換接口，使不同的數據可以相互轉換，且可以被辯別與接受，這樣不同軟件系統下的數據可以直接使用，不必再做處理，使不同系統實現數據共享。

第二，改善和進步會計軟件功能，形成企業治理的核心部分。現行的單位會計軟件固然已開始從覈算型向治理型過渡，但總體上講，模組不能適應治理需要，必須將其納進治理資訊系統，進步會計軟件功能增加具有治理型功能的模組。

第三，要加強會計資訊系統的安全性、保密性。財務上的數據往往是企業的盡對祕密，在很大程度上關係着企業的生存與發展。爲了確保會計資訊的安全、保密，要做到：一是對於重要的計算機系統應加電磁屏蔽，以防止電磁輻射和干擾。制定計算機機房治理規定，制定機房防火、防水、防盜、防鼠的措施，以及突發事件的應急對策等。二是實施必要的.內部控制。在電腦網絡環境下，某些內部職員的惡意行爲及工作職員的無意行爲都可能造成會計資訊的不安全性，因此建立內部控制制度是必要的。三是增強網絡安全防範能力。網絡會計實現了會計資訊資源的共享，但同時也將自身暴露於風險之中，這些風險主要來自泄密和網上電腦高手的攻擊等。爲了進步網絡會計資訊系統的安全防範能力應採用一些措施，例如採用防火牆技術、網絡防毒、資訊加密存儲通訊、身份認證、授權等。四是加強數據的保密與保護。在進進系統時加一些諸如用戶口令、聲音監測、指紋辨認等檢測手段和用戶權限設定等限制手段，另外還可以考慮硬件加密、軟件加密或把系統做在芯片上加密等機器保密措施和專門的治理制度。

第四，進步會計職員計算機操縱業務素質。要進步會計職員計算機業務素質，必須大力加強人才培訓的力度。企業應立足於國際水準，培養或聘用一批進階技術人才，他們能夠把握國際先進技術，精通訊息技術，熟練應用會計電算化，推動企業電算化事業由“覈算型”向“治理型”、“智能型”轉變。

參考文獻

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