基於魔方網表的績效管理系統論文

摘 要：自西南空管全面實行績效管理以來，其各個環節均是依靠人工和紙質記錄方式進行的，存在工作繁重、效率低下，管理成本大的弊端。基於此，提出一種基於魔方網表的績效管理系統的框架及其實現方法，並擴展提出了基於魔方網表的其他資訊化管理的實現。

關鍵詞：績效系統;數據庫;魔方網表;資訊化管理

2015年，西南空管推行全員績效管理和績效考覈。各級領導及從事績效管理工作的人員工作量劇增。經過探索和嘗試，在筆者所在部門利用魔方網表搭建起績效管理系統，簡化了原有的繁複流程，降低了管理的成本，提高了績效工作的效率。

1 魔方網表

在進行功能模組設計、系統數據庫設計介紹以前，有必要先來認識一下魔方網表，這是利用它搭建績效管理系統的基礎。

魔方網表本質上是一套Web化的數據庫軟件，同時融入了Excel公式的強大計算能力，數據庫的強大數據管理能力。只要安裝好服務器，其他用戶可以透過瀏覽器從網絡內的任何一臺可以聯網的地方訪問，客戶端不需要安裝任何軟件。魔方網表和Excel一樣，是通用的、靈活的、可定製的。不過Excel是單機版，而魔方網表是網絡版，可以多人同時使用，同時具備完善的權限體系。

筆者所在的單位將服務器架設在內網系統中，即在西南空管局OA辦公網絡上的終端都能透過瀏覽器訪問到該系統。

2 系統模組

根據西南空管局的績效考覈設計思路，部門績效管理系統分爲“下設評內設”“上報考覈資料”“三級考覈”“績效獎金分配”四個模組分別進行搭建。

根據考覈關係，在部門績效管理系統中，將用戶權限分爲三類。0級用戶：系統管理員;1級用戶：部門領導;2級用戶：部門所轄各科室主任;3級用戶：各科室績效工作負責人。因魔方網表具有表單定製式的.功能特點，可以方便對不同級別的用戶設定在不同模組中的不同表單中的用戶權限。

部門績效管理系統總體模組構成及用戶權限對應如圖1所示。

圖1 系統總體模組構成及用戶權限對應圖

以“上報考覈材料”這個模組爲例來介紹用戶權限設計。上報考覈材料指每考覈週期末，部門須上報季度考覈的材料給考覈人(局領導、內設機構、職能主管部門)，而在實際工作流中，首先是由部門各科室的助理即3級用戶彙總相應部分的素材，整理後填入績效管理系統，科室主任即2級用戶進行審覈和修改，系統管理員即0級管理員利用績效管理系統自動統計後由部門領導即1級用戶進行最終審覈和修改，從而形成上報的最終材料提交。

3 系統數據庫設計

根據部門績效管理系統的需求分析和模組設計，建立系統數據庫，併爲該數據庫建立數據表。

因部門績效管理系統功能複雜，以下將以“下設評內設”模組爲例，詳細介紹其數據庫表單的設計。

筆者所在部門爲西南空管局的下設部門，每個考覈週期末須完成對局內設部門的評分。根據筆者所在部門的績效管理規定，內設評分環節是由部門領導和科室主任一級分別打分後取平均值的方式進行。

3.1 下設評內設考表

下設評內設考表用來存放權限內用戶的打分數據，自動根據登入記錄記錄考覈人資訊及評分時間。

3.2 下設評內設分數彙總表

下設評內設分數彙總表用來彙總並顯示經過計算後的下設評內設考表內在規定條件下的分數平均值。

3.3 下設評內設備註彙總表

下設評內設備註彙總表用來彙總並顯示下設評內設考表在規定條件下的備註。

4 下設評內設功能實現

4.1 權限內用戶評分

用戶評分是本系統的核心功能，其實現的介面如圖2所示。

圖2 下設評內設評分介面

登入介面選擇考覈對象後，透過添加記錄按鈕就可以進入該介面。在該介面中可以看到，考覈時間、考覈人、考覈年度、考覈週期都是透過由系統自動記錄填寫的，考覈人只需要填寫工作計劃性、工作協調性、辦事效率、服務基層幾項就可以。

考覈人評分結束後，若考評分數中有一項低於6分，或是高於10分的情況，就須另行填寫備註，方能正常儲存並關閉。

4.2 分數彙總

分數彙總須由系統管理員權限操作。透過“執行報表操作”按鈕就可以進入該介面，然後透過條件選擇，就會自動透過比對考覈年度和考覈週期，讀取相應的數據並計算平均值填入分數彙總表格。

4.3 備註彙總

備註彙總的功能實現與分數彙總基本類似，在此就不再贅述。

5 結 語

以上論述了一個基於魔方網表的部門績效管理系統的框架及實現方法。該實現框架基於MVC模式，實現了表示層和邏輯層的分離，使得該系統具有更好的擴展性。

而由於魔方網表強大的數據庫管理、計算和定製表單功能，其可以應用的範圍還遠不止於此，只要表單設定合理，其還可以利用在人力資源管理、班組管理、設備運維管理、出入庫管理等等其他方面。

參考文獻

[1]王珊,薩師煊.數據庫系統概論[M].北京:高等教育出