中小傢俱產業設計管理研究論文
[摘要]透過對江蘇中小傢俱產業設計管理活動的研究,提出了設計項目管理作爲設計管理的重要組成部分必須結合企業自身優勢制定科學、系統的管理模式以提升企業的綜合競爭力。
[關鍵詞]中小傢俱企業;設計項目管理;設計管理
1傢俱新品設計項目管理籌備
設計項目開始前籌備工作千頭萬緒,但如何理清新品的設計目標和方向,如何執行如何評估等均是設計籌備的重要內容,俗話說:萬事開頭難,一旦有一個好的開始接下來的工作也相應會順理成章、手到擒來。中小企業不像大型企業分工明確、在籌備過程中應根據企業人員配備結合新品開發數量及難易程度制定計劃表。
2設計項目管理制定與執行
設計項目計劃,PeterGrob指出:教育設計師具有管理方面的知識和教育管理者具有設計方面的知識是結合設計與管理的兩大前提”[2]。在項目設計之初首先要立足企業自身情況,比如:特色優勢、成本優勢、速度優勢、定製優勢等,然後設定產品的風格走向將自身的特色做大做優,或走小衆路線以優質產品和高效的售後走一條小而專的差異化設計營銷策略,走適合自身發展的道路而不是與大企業正面交鋒。設計計劃是項目管理的重中之重,計劃不僅明確了各職能部門的職責重要的是在實施過程中將人與人之間搭起交流的橋樑形成一股合力打破各自爲政的消極應付的行爲,在合作過程中充分調動每個人積極性,不斷激勵和發掘個體的價值,承擔各自的責任和義務。
3設計計劃實施
3.1市場調研
中小企業由於研發經費限制寄希望透過新產品研發爲企業帶來生機,成敗關乎企業的生存,所以在設計研發之初應該對目標傢俱市場進行充分細緻調研分析,根據企業自身優勢揚長避短找準設計的目標和方向是新品研發的關鍵,畢竟萬事開頭難,準備的越充分項目進展就越順利。調研過程中要有針對性地對同類品牌風格、市場定位、銷售情況等進行比較分析。找出時下產品在形態方面的流行趨勢、材料、色彩及軟裝等方面的流行元素並根據調研資料預測未來傢俱設計未來發展方向,提出切實可行的設計契入點。
3.2設計階段
根據調研結果確定設計主題或方向,找出關鍵詞。以2D、3D的形式創作若干方案,然後設計師講述個人對於項目的理解以及相關意見,最後繪製初期草圖。方案確定:分工和項目報告、明確技術要求、統一項目風格、技術與方法指導,根據分工完成這一階段的方案深化與修改大量草圖繪製後在其中挑選在4個方案進行深入對比然後再從4個方案中選擇一個作爲最終選定的打樣方案。設計方案確定後在項目經理和結構工藝師一起審覈結構工藝流程及合理性,以及成本覈算可控的前提下最終敲定批量生產圖紙。
3.3設計項目實施
項目實施過程也是各項任務拆解過程,任務拆解後可以有效地跟蹤管理。傢俱新產品研發項目實施主要可分爲三個階段。首先,需要對新產品的設計創意進行篩選然後由市場推广部門、工程人員、打樣師傅及財務來共同研討,研討內容包括市場可行性分析、技術可行性分析、製造可行性分析以及投資風險評估等,透過一系列的討論最後歸納分析結果,提出產品開發建議及風險評估等第以降低企業的開發風險;其次,根據第一輪的討論結果安排新產品的模型製作,在模型製作過程中及時調整整體尺度、局部尺度、結構、材料以及工藝等並做好記錄工作。在打樣過程中及時解決在批量生產過程中可能遇到的工藝複雜、結構不穩、比例不協調等問題。打樣過程是不斷反覆不斷修改的過程以達到成本最小化、結構最優化、造型最佳化。BlackDecker設計總監馬丁吉耶克先生認爲:設計管理主要職責是建立和培養一支由企業內部和外部成員共同構成的團隊,在團隊成員中能互動地提高自己的設計水平激發創造能力[3]。首先根據企業設計項目內容組建團隊,團隊成員需要在設計、結構工藝、生產、策劃及營銷這幾個方面有各自專長,團隊的另一個靈魂人物就是設計經理,設計經理在管理層面應做到:組織整個設計流程,具備良好的溝通能力能夠化解矛盾協調小組成員之間的關係,能夠對各個環節做準確評估;技術層面應具備多工種的超前的設計視野對傢俱產品流行趨勢能夠精準把握。因此設計經理的角色至關重要,他直接決定着產品的風格走向以及產品的命脈。團隊分工核心點就是淡化個人成績,保持工作熱情並樂於奉獻,將個人成績充分融入集體。另外,項目經理不能事必躬親或以領導者自居將自己的思想強加於團隊成員之上,優秀的設計經理應懂得如何調動成員的激情全身心投入新的項目中,更應該懂得取捨、退讓,適當放權予以團隊,讓團隊成員發揮他們的想象力和創造力以此提高團隊成員的成就感,讓團隊在一種積極向上朝氣蓬勃的氣氛中工作。當成員中有不同意見的時候項目經理應全方位思考給予準確合理回覆。
4設計評估
評估標準是行業專家、企業主以及設計師等共同制定的一個量化指標,所以制定標準的時候一定要把握好評估標準的合理性及可行性。它是新產品的質量、銷量以及利潤的保障。
4.1制定評估標準
在傢俱設計項目整個開發流程中均需制定相對應的評估標準,如:打樣階段評估標準;量產過程中各工種的評估標準;成品評估標準;產品品牌形象評估標準;上市評估標準等。評估標準的制定可以有效監管整個產品開發流程的標準化、制度化,是企業生產及經營過程中的指導性工具。在設計及生產的各個環節中對應評估標準生產,在保證產品品質同時也能夠增強員工的責任意識。
4.2生產評估
企業應根據傢俱產品開發定位的檔次合理制定評估標準,評估標準的制定應該根據不同部門制定相應的評估標準,做到每個設計及生產流程的量化和標準化評估體系。打樣階段的評估標準:當設計方案確定後即今日產品打樣階段,此階段的評估標準應以確定的設計方案的造型、結構及工藝爲標準,應嚴格按照圖紙的尺寸和結構要求進行打樣。此階段評估標準應結合圖紙及相關技術要求進行設定。透過打樣評估後最終確定材料、加工工藝、機械設備使用、結構工藝圖紙等。打樣時在製作過程中遇到問題時需要設計師及生產負責人一起研究解決。量產評估:量產時在每道工序上精心設定評估標準,比如在傢俱製造的選材、開料、組裝、打磨、油漆等環節,讓評估標準成爲工人的一把尺,讓工人有據可循,時刻把控質量關。
4.3成本評估
由於中小傢俱企業應發揮船小好調頭的優勢,砍掉非核心業務以避免攤子過大造成的資金緊張,將企業的精力集中到自身擁有的核心優勢的業務上。因爲在資訊化產業化高度發達的今天任何企業都不可能靠自身能力發展全部產品,因此必須透過合縱連橫織造一張覆蓋面廣、反應迅速的供應鏈來補充企業非核心業務,形成強有力的戰略聯盟,這樣可以集中優勢資源爲我所用。透過聯盟的方式可以有效減輕中小企業運營成本[4]。當今社會在人們滿足基本生活需要後更多的消費者開始轉向個性消費,中小企業應及時調整生產策略適時砍掉銷量不好、品相差的產品,精簡傢俱類型,由大規模生產轉向小批量生產或定製。這種經營模式不僅極大地降低了企業庫存成本而且可以及時更新換代。
4.4質量評估
傢俱質量優劣直接影響品牌的銷量、用戶利益及品牌美譽度,減少企業損失,因此質量評估便是企業的重中之重。質量評估應在傢俱生產過程中的選料、開料、榫卯、組裝、打磨、油漆、包裝等每個環節和工序進行嚴格控制,以免問題產品進入到下一個工序。評估內容在物料入庫、工序流程、及成品入庫階段定期以常規檢查和抽查的方式進行,並做好檢查記錄。在檢查過程中檢查人應具備豐富的檢驗經驗結合質量評估制定的.檢驗方法、手段、工具以及相關技術規範數據模板或樣品進行嚴格把控。
4.5市場評估
評估是產品推向市場的重要節點,可分爲項目開始前設計評估、生產評估以及投放市場前評估。每個環節中的評估需要相關人員參與及相應的評估方法,蘇州斯可馨傢俱在新產品進駐市場前召集全國上百家經銷商進行評審,因爲經銷商常年與消費者打交道非常瞭解時下消費者的審美傾向、功能需求以及價格定位,在徵得多數經銷商的一致認可後方可以正式投放市場。由於中小企業的經銷商不及大型企業有衆多的經銷商但可以借鑑這種模式調動一切可以調動的資源組織相關的傢俱經銷商對新產品進行評估。另外,中小企業參加展會是新產品走向市場的試金石,它不僅能夠快速有效地接近大批國內外傢俱經銷商,而且可以避免因吃不準市場而盲目生產帶來的風險。
5結語
省內中小傢俱企業對設計資源和設計活動而建立的計劃、組織、領導以及完善的設計管理策略,亟待行之有效的以項目驅動的設計管理機制對企業進行科學管理。國外五十年代開始的設計管理經過幾十年的發展被廣泛應用於各行各業,它不僅有效地提升了企業的勞動效率同時增強了企業的競爭力,爲企業的發展起到了重要地推動作用。也有經濟學家認爲科學管理的根本目的是謀求最高的勞動生產率,因此就需要科學化、標準化的管理方式進駐企業管理,使企業能夠根據自身的優勢在領導、組織、用人、計劃、控制等方面密切合作形成一個有效系統的管理模式來促進企業的不斷髮展。因此科學的項目管理方法可以有效地將有限資源合理分配,將各部門的任務責權明晰、評估標準明確並能嚴格執行項目的正常開展。中小傢俱企業應掌握一套科學合理的項目管理方法,在整個新品的開發過程中需要根據企業自身的人力資源、設備、技術及相關資源制定明確的設計定位、計劃、規範及評估標準等。項目管理不僅包含企業內部管理同時還包括資源整合管理,企業應避開自身薄弱領域選擇產業聯盟中的優勢資源增強產品類型,充分發揮中小企業靈活多變的特質進行資源整合。在團隊負責人與成員共同努力下同舟共濟,在規定時間和預算的前提下保質保量完成新品開發任務。
【參考文獻】
[1]朱長嶺.2016年上半年中國傢俱行業發展情況綜述[EB/OL].
[2]劉國餘.設計管理[M].上海:上海交通大學出版社,2007.
[3]Kim,hung,kingMajorTrendsinDesign
[4]徐人平設計管理[M].北京:化學工業出版社,2009.
[5].張立羣.設計管理的方法體系[J].裝飾,2014(04).
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