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關於加強會計電算化管理的建議的論文

論文2.94W

在科學技術和網絡資訊技術飛速發展的時代,電子計算機已日漸普及。面對新技術發展的浪潮,對財務管理和會計覈算的要求也越來越高,推行會計電算化,特別是加強會計電算化的應用管理,是實現會計工作電算化,提高會計管理水平的重要保證。

關於加強會計電算化管理的建議的論文

1.制定嚴格的管理制度,加強網絡系統管理。

實施會計電算化,必須進行和完善會計覈算新體系。新的財務覈算體系的建立與完善,就必須建立與之相適應的電算化網絡財務系統,這就要求我們要建立一套行之有效的網絡財務管理制度,加強網絡財務系統的管理,提高會計資訊質量,加強財務人員的業務培訓,提高整體財務人員素質。首先,我們根據網絡財務系統的核算以及會計資訊質量的要求,認真分析各崗位工作任務及特點,把人員按其在網絡系統中所起的作用示同劃分爲四個崗位,即網絡管理、系統維護、數據稽覈、數據輸入,並明確各崗位工作任務,制定崗位責任制。其次,做好人員的培訓工作,領導幹部要起帶頭作用,支援軟件開發,瞭解軟件的全部功能及電算化方面的最新進展,提高計算機應用能力並形成一定的知識儲備。最後,狠抓網絡系統的工作環境和硬件管理,確保會計數據的'準確完整,包括軟件的環境維護,硬件使用和維護,以及計算機病毒的預防等。

2.抓好執行管理,不斷更新理念。

系統執行的全面管理,要求檢驗系統的執行結果,執行質量的好壞,直接影響到會計數據的準確性,更影響會計資訊質量。在執行過程中,要做到認真審覈原始票據製作憑證,保證數據準確無誤。切實抓好執行調試工作,力爭做到每完成一步都要對其結果進行檢查,發現問題,及時解決,直至數據完全正確爲止。透過執行和不斷改進創新,使電算化覈算更加符合管理要求。

3.加強會計電算化網絡系統的組織管理。

爲保證會計覈算系統的保密性和安全性,必須加強上機人員的權限管理、計算機共享資源和硬件設備的管理。首先,對上機人員的權限管理,雖然採用密碼層層設防,但是還必須對財務人員,微機設備和系統軟件加強管理,根據會計人員從事崗位差異劃定級別,不同級別的上機人員操作的業務,調閱資料的範圍也顯然不同,同時將操作人員的記錄同業務記錄一同存盤。其次,對微機共享資源的管理,計算機網絡系統可,以實現資源共享,爲保證會計重要資訊保密性,不同部門不同級別的微機終端操作人員所享有的資訊資源各不相同,從根本上解決重要會計資訊的安全保密問題。最後,計算機硬件設備的管理,會計部門應設有微機房並加強管理,做到財務微機系統專機專用,防止無關人員單獨上機,如遇到系統維護需外來人員對微機進行操作,也應有財務人員在場,建立完善的機房管理制度。

4.加強會計檔案管理是提高財務管理水平的關鍵。

會計檔案管理不僅包括憑證的編號、微機的錄入、資料的傳遞、資料的保管等過程的管理,又涉及人的管理,使人與物的管理有機地結合起來,從而形成一套會計檔案的全面管理制度。此外,對會計電算化管理工作,領導應給予足夠的重視,作爲單位推廣電算化的帶頭人,大膽實踐,不斷創新,勇於探索,勤於總結,才能使會計電算化順利進行。爲了更好地加強會計電算化管理,一要繼續開展全面培訓工作,加速提高人員素質,培養出既懂財務工作,又懂計算機語言的專業人員,保證計算機提供的會計資訊可靠完整;二要進一步拓寬開發財會電算化軟件,加快財務工作從覈算型向管理型轉變,爲經營決策提供更有價值的會計資訊資料;三要從單位整體的角度發揮計算機在管理工作中的作用,使會計電算化實現網絡化,由單純的會計實務工作的電算化向管理一體化方向發展。