平衡計分卡的醫院績效管理體系應用的論文
摘要:平衡計分卡(BSC)作爲當前企業中大力推廣和應用的一種衡量組織績效的全新工具,在各類企業的應用中均得到了廣泛的認可。平衡計分卡作爲一種戰略管理工具在醫院的績效管理體系中也表現出了較大的應用優勢。本文以下就主要對平衡計分卡在醫院績效管理體系中應用的重要意義進行了分析,並在此基礎上分析了當前平衡計分卡在醫院績效管理體系應用中存在的問題,並給予了幾點促進平衡計分卡在醫院績效管理體系中應用的具體措施,以期爲提高醫院績效管理水平提供參考。
關鍵詞:醫院;平衡計分卡;績效管理體系
當前,隨着醫療體系的深入改革,醫院作爲一個企業未來適應醫療改革的發展也必須積極進行轉型[1]。在醫院轉型發展的過程中,不免就要涉及到績效管理體系的改革。在新時期、新形勢之下,醫院只有不斷加強、完善其內部的績效管理體系,才能夠促使內部運營管理更加科學、合理。這無疑是當前醫院改革、轉型過程中的一項重要內容,而一套科學、合理的績效管理體系,不僅僅能夠優化醫院內部的管理流程、最大程度上激發醫院工作人員的潛能,從而促使醫院整體水平得到顯著提升;同時對於促進醫院戰略目標的實現也具有重要的促進和推動作用。平衡計分卡是1992年由羅伯特卡普蘭教授和戴維諾頓教授共同提出的一項績效管理工具[2]。我院將平衡計分卡引入並應用到醫院績效管理體系中,取得了十分顯著的應用效果。筆者以下就結合實踐,對平衡計分卡在醫院績效管理體系中應用的若干問題進行分析。
一、平衡計分卡在醫院績效管理體系中應用的重要意義
平衡計分卡的價值在於藉助平衡思維對組織績效的量度進行驅動,追求財務與非財務、遠景目標與短期績效、內部與外部之間的平衡狀態,是一種衡量組織績效的全新工具[3]。將平衡計分卡應用到醫院績效管理體系中,首先可有效提高醫院的執行效率,平衡計分卡以戰略目標爲核心內容,強調指標之間的因果關係,將教育、醫療、科研有機的融合在醫院的整個管理體系中,從而顯著提高其執行效率。其次是能夠更好地衡量醫院績效管理水平,主要是由於平衡計分卡的引入和應用能夠改變傳統的績效管理方式,從而引導醫院各個部門更好地爲患者提供醫療服務。
二、平衡計分卡在醫院績效管理體系應用中存在的問題
(一)重視程度不夠
從當前醫院對平衡計分卡在績效管理體系中的應用來看,絕大多數醫院均已將平衡計分卡引入並應用到績效管理體系中,且對其應用效果也是持肯定態度的。但是,由於平衡計分卡屬於一種全新的績效考覈方式,醫院績效管理工作人員對其認知尚且不足。加之,醫院的績效管理工作人員在長期的傳統績效管理工作之下,已經形成了思維定式和固有的工作習慣,導致工作人員在實際的績效管理考覈過程中,不夠重視平衡計分卡的應用。這就導致平衡計分卡在醫院績效管理體系中的大力推廣和應用造成了較大的阻礙,導致醫院始終無法深入地、全面地開展平衡計分卡考覈[4]。
(二)考覈指標的選取和量化主觀性較大
平衡計分卡考覈體系共包括四個層面的考覈指標,分別是財務、客戶、內部流程和學習與成長。在這四個層面的考覈指標中,除去第一個層面財務的考覈指標具有客觀性之外,其餘三個層面的考覈指標在選擇和量化的過程中均具有較大的主觀性[5]。舉例來說,客戶層面中的客戶滿意度這一指標,在如何選取以及如何進行量化的過程中,並沒有一個可以參照的標準。而其餘三個層面的考覈指標,絕大多數均是這類無參照標準的指標,因此,對於這些指標的選取和量化就存在較大的主觀性,這一過程中,績效考覈人員的主觀意識會對指標的選取及量化產生較大的影響。
(三)投入成本大且考覈時間久
平衡計分卡的考覈是分別從其四個層面進行考覈的,且作爲平衡計分卡的四個考覈層面的財務、客戶、內部流程和學習與成長,其每個層面又是一個小的考覈系統,每個層面均具有各自系統化的考覈指標和考覈目標。這就使得平衡計分卡考覈方式比較複雜,在考覈實施過程中的考覈分解、數據蒐集、數據總結、評價等各個環節,均需耗費較大的成本、人力、物力和時間進行開展,這就導致平衡計分卡在醫院績效管理體系中的應用需投入較大的成本。較大的成本投入,加上平衡計分卡考覈實施過程需耗費較長的時間,導致平衡計分卡在醫院績效管理體系中的開展受到了阻礙。
(四)考覈指標多且考覈過程複雜
醫院作爲一個特殊的企業團體,在其績效考覈過程中,不同的科室其考覈指標及考覈重點均不相同,這就導致醫院不同的科室擁有各自的考覈指標及考覈重點,最終使得整個醫院的績效考覈指標數量繁多,且各個考覈指標之間具有比較複雜的關係,因此,導致整個考覈過程及其複雜。這也是導致平衡計分卡無法在醫院績效管理體系中進行順利推廣的一個重要因素[6]。
三、平衡計分卡在醫院績效管理體系中應用的具體措施
(一)加強對平衡計分卡的正確認識
醫院要想深入開展平衡計分卡考覈首先要加強醫院績效管理人員對平衡計分卡的科學認知,提高其重視度。在這一過程中,首先醫院要加強對績效管理人員進行平衡計分卡考覈的理論知識進行培訓,並定期進行考覈,確保績效管理人員能夠全面掌握平衡計分卡知識,提高其平衡計分卡應用能力。其次是要提高績效管理人員平衡計分卡應用意識,透過成功案例學習,其他醫院平衡計分卡應用經驗分享等方式,讓績效管理人員認識到平衡計分卡在醫院績效管理體系中應用的重要意義,促使其積極、有效地將平衡計分卡應用到自己的日常工作中。
(二)合理選擇和量化考覈指標
要想使平衡計分卡在醫院績效管理體系中得到有效的應用,發揮重要的作用,就要解決其指標選取和量化的問題。在此,筆者結合自己多年工作經驗建議,在進行平衡計分卡考覈指標的選取和量化過程中,需牢牢抓住醫院的整體戰略、主要業務和外部環境等幾點因素,立足全局,着眼當下進行考覈指標的.選取和量化。不僅如此,考覈指標並不是一層不變的,在實際的工作中,績效管理人員要加強與醫院各個科室臨牀人員的交流和溝通,隨時掌握基層人員對所選取的考覈指標的反饋情況,並且根據反饋情況及時對考覈指標進行調整,從而不斷地修正和完善平衡計分卡的考覈指標體系,使其更加適用於醫院的績效考覈工作。
(三)遵循循序漸進的應用原則
從上文可知,平衡計分卡是一個比較複雜的系統化的工程,加之目前其在我國醫院績效考覈中的應用尚且處於初始、探索階段。因此,醫院在將平衡計分卡引入應用到醫院績效管理體系的過程中,需遵循循序漸進的過程,切不可操作過急。首先要做人員準備,培養一批專業的平衡計分卡考覈管理人員;其次要做好環境準備,要在醫院內部創建一個適合平衡計分卡考覈推廣的環境,院方對於平衡計分卡考覈的應用和推廣也需給予一定的支援。在此基礎上,可逐步引入平衡計分卡,並逐步探索、完善、發展,以循序漸進的方式,制定階段性的應用目標,來一步步地推進平衡計分卡在醫院績效管理體系中的應用。
四、結語
簡而言之,平衡計分卡作爲一項科學有效的績效管理手段,要想使其在醫院績效管理中得以有效實施,發揮效用,首先需對其進行深刻的認識和理解,給予足夠的重視;並在此基礎上把控好考覈指標的選取和量化工作,以循序漸進的方式,一步一步,紮實的推進平衡計分卡在公立醫院績效管理中應用,才能夠促使平衡計分卡在醫院績效管理中發揮巨大作用。
參考文獻
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