煤業公司採購管理論文範文
隨着工業自動化程度的不斷提高,企業的核心競爭力就是產品的研發能力,而項目管理方法的科學與否,是決定新產品項目研發成功與否的關鍵。作爲項目管理的重要環節,進度管理技術是重要的標杆之一。目前一些高新企業研發項目卻不能夠如期完成,[1]所以目前研究的重要課題,就是項目的進度管理。
1研發項目的特徵
1.1具有較高的技術含量
研發項目的創新性極強,往往需要解決前人不曾解決過的問題。在研製項目的過程中,具有較多的未知領域,較強的探索性、較多的創新點,較大的不確定性,這些因素都會導致進度方面的風險。
1.2具有較大的投資規模
重大研發項目,一般都需要大量的資金投入,一個項目的研製可能會花費成百上千萬的資金。遵循一般的規律,越大的投資規模,就會面臨越大的進度風險。
1.3具有較長的研製週期
研發項目從定型到投入生產,所經歷的環節往往非常複雜。而在長期研製的過程中,往往要經歷技術的進步、市場供求的變化、需求的改變、經濟形勢的變遷,而一旦這些不確定的因素髮生改變,就會產生前期投入的風險損失。
1.4進度拖延會產生較大的損失
研發項目週期一旦被拖延,不僅會使獲得的利潤減少,同時還會將大量的'時間浪費掉,使企業自身競爭機會喪失,這樣會對企業的生存和發展產生嚴重的威脅。
2產品研發項目進度管理現狀及分析
隨着日益加劇的市場競爭和不斷加快的產品更新速度,越來越多的企業已經充分認識到研究研發項目的重要性,並將研發項目提升到企業的戰略高度。研發項目可使企業的競爭能力增強,並且能夠推進產品投放市場的速度,提高企業的核心競爭力。目前,有衆多的企業開始重視投入,培育核心技術,但有相當數量的研發項目並沒有給企業帶來預期效益。據國外一項數據顯示,在R&D項目中,約有40%在技術上未能最終完成;而獲得技術上成功的項目中,約有45%的項目沒有對產品進行開發;約有60%的已經商品化的項目,不能在經濟上獲利。
目前在新產品的開發過程中,我國企業較多地採用矩陣式項目管理方法,由相對應的項目組對[2]每個研究開發的新產品負責管理。企業開發生產的過程中,往往有多個新產品同時進行。因此,在研發的過程中,會結合項目經理的不同風格,立足於用戶的不同需求而採取不同的管理方法。這種做法的後果,是使企業的管理工作出現混亂。所以,在國外,一個完整的產品,會有6~8個月的開發週期。而在國內的民營企業中,工作效率較高的,一般也需要12~18個月的開發週期,是國際先進企業的一倍以上。在中國企業中,只有項目跟蹤,而沒有產品開發項目的進度管理。在衆多風險中,延遲研發項目進度是最大的誘因。所以項目實施負責人所面臨的最大挑戰之一,[3]就是將項目及時交付。而延遲研發項目進度,會導致項目投資的增加,不僅對項目的進度產生影響,同時還會使項目的性能和質量受到嚴重的影響。爲了將新產品的週期縮短,使企業在激烈的市場競爭中立於不敗之地。企業就要對研發項目的進度管理計劃進行周密的制定,在可接受的範圍內,[4]控制延誤研發項目進度所產生的風險。具體對進度計劃制定方法進行選擇,需要依據項目的設備資源、緊迫性、複雜性和項目大小而定,綜合考慮客戶的具體需求。
3產品研發項目進度管理改進途徑
3.1提高估算準確性
1)對估算方法進行優化。對項目進度歷史數據庫進行優化,同時分類和歸納各級別的項目任務。對歷史數據庫定期進行整理和更新,這樣從數據庫中,找到不同類別項目工作量的歷史記錄,透過對數據的逐步累積,能夠準確的估算多個項目的工期。在項目立項階段,採用三點法等評估項目工期,可規避專家評估帶來的風險。2)對工期評審制度進行優化。項目負責人在實施項目的過程中,透過深入瞭解項目內容,能夠越來越準確的評估項目進度計劃、工期和工作量。所以由項目負責人在每一個里程碑評審點,反思和總結項目工作計劃的開展情況。若二者的偏差較大,可組織評審確認項目的進度計劃和工作量,使項目計劃的有效性得到提升。
3.2提高計劃編制的精細度
1)分解WBS任務。在制定計劃時,可對三級及以下計劃的分解要求進行增加。採用由上而下分解方式,直至分解到最小任務。由下而上的反饋項目計劃,透過評估最小的任務,反過來對項目的總體計劃進行優化。透過對任務責任人和最小任務計劃的時間節點進行明確,從而最大化的控制項目的[5]實施進度。透過對出現問題階段的準確定位,而不斷改進相應的組織。可規避不斷積累的一些日常問題,從而將項目的實施效率提高。2)分解計劃顆粒度。對每天需要完成的工作量進行明確,將任務分解到周至日,一旦出現偏差,可透過加班加點,投入資源,改進會議方式,來處理進度問題,使總體進度不受到影響,按時完成工作計劃。
3.3提高項目進度控制過程有效性
1)實施分層管理,對管理職能進行調節。作爲職能部門,項目管理部應對里程碑點計劃的評審進行負責,具體監控項目各級計劃的執行情況,將各級管理人員的項目管理職能充分發揮出來,全過程監控項目的實施情況。
2)建立完善的組織體系。產品研發企業的組織架構應與產品的開發需求相符合,不斷改善組織體系,將研發組織架構向市場系統擴大。形成一個研發團隊,以研發系統爲中心,利用項目管理部統一進行協調,並對產品技術的市場調研職責進行明確。同時進一步明確研發過程中品質、設備和生產系統的轉化協作職責,實現產品生命週期的管理。
3)改進項目進度的管理技術。在產品研發項目的進度管理中,應不斷改進管理技術,使進度管理的準確度和精確度提高。利用項目資訊化工具,對項目管理的要求、流程和理念進行整合,透過資訊化平臺完成資訊的發佈和蒐集整理工作,實現項目的協同管理,不斷改進和修正平時積累的數據,進而使項目進度管[6]理得到有效提升。
4結語
目前產品研發項目管理理論已經相對成熟,在今後的工作實踐中,需要有機結合資訊化技術和項目管理方法,建立高效的組織管理,優化組織結構和管理流程,改進項目研發管理技術,促進研發企業的健康發展。
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