如何策劃好一個活動

活動策劃是整個活動展開的第一階段，策劃就是爲了制定活動的計劃，並根據計劃結合內容進行工作。其中活動計劃應考慮到：活動內容和形式的確定、活動的準備（準備越充分，開展活動問題越少）、活動開展、活動後期宣傳和總結四個方面。

活動策劃重點

一、 活動時間與地點

活動時間（彭玲、五四時間安排表）與地點（場地申請）要考慮周密，充分顧到各種客觀情況，比如教室申請、場地因素、天氣狀況等等。

二、 活動開展形式

須註明所開展活動的形式，比如文藝演出、文體競賽、影視欣賞、知識宣傳、展覽、講座等。

三、 活動內容

活動內容要符合時代主旋律和校園文化建設內涵，健康向上，富有教育意義與啓示意義。杜絕涉及非健康文化的消極內容。

具體活動細節：會場佈置、禮儀接待、嘉賓座次及觀衆座位安排、贊助方式和合同協議（實踐部）、校園宣傳、電子背景、主持、領導講話、會場服務及秩序維持、燈光、音響、攝像、資訊聯絡、衣着、活動策劃小組、現場氣氛調節、活動後衛生清理、合影、後續宣傳等。

四、 活動開展

活動開展應包括活動流程安排、人員安排、獎項設定、時間設定等。涉及到獎項評定標準、活動規則的內容可選擇以附錄的形式出現。活動流程安排大致可以分爲三個階段：

（一）、活動準備階段（包括海報宣傳、報名、贊助經費等），至少提前三天通知記者團、宣傳部，提前一天通知組織部負責簽到和辦公室準備已有物資。活動前一週，將紙質檔策劃書交於組織部。各自負責展板展示和收回；

（二）、活動舉辦階段（包括人員的組織配置、場地安排、現場佈置等），一定做好和相關部門的溝通和聯繫；

（三）、活動後續階段（包括結果公示、活動展開情況總結等）活動結束後2—3天發送活動電子檔資料當辦公室胡燁東（活動策劃，活動總結，活動參與人員、獲獎人員，適量圖片，新聞報道截屏）。

注：須註明開展活動的階段負責人（具體人員或部門）、指導單位、參加人數等資訊。衛生等問題應有專人負責，做好後勤工作（五四結束後物資搬運）。

五、人員、物資準備(附)

列出所需人力資源，物力資源，包括使用的地方，如使用活動中心都詳細列出。可以列爲已有資源和需要資源兩部分。

六、經費預算

活動的各項費用在根據實際情況進行具體、周密的計算後，用清晰明瞭的'形式列出。

七、活動中應注意的問題及細節

內外環境的變化，不可避免的會給方案的執行帶來一些不確定性因素，因此，當環境變化時應有應變措施，應急措施等。

八、活動負責人及主要參與者

註明組織者、參與者姓名、嘉賓、單位（如果是小組策劃應註明小組名稱、負責人）。

九、附錄

策劃前要明確的問題：

1、前提條件—— 切實保障學院和全院學生權益，這是團學活動所必須具備的先決條件。

2、目的性—— 明確活動舉辦的最重要和最終的目的是什麼，做到多麼事，少麼人，儘量做到公平自願（接下來開展活動不要照搬過去，從同學的角度出發，讓他們感興趣，自願參與）。

3、周密性—— 保證活動的周密性（這個周密性考察的原則是：隨便一個對這個活動不了解的人拿着你的計劃書都能把活動完完整整順順利利地照你的想法辦下來；考慮到了可能發生的突發事件 ）。

4、特色性 ——明確地知道你這個活動在什麼地方、用什麼樣的方式表現出它獨特的魅力，它與其它活動相比它的亮點在什麼地方（打造本門特色活動和學院特色活動）。

5、有效分工——相關部門良好協作，共同策劃，要保證你活動所涉及部門對於該活動計劃的參與性，全都要參與協作完善活動計劃。（列出詳細的分工及時間安排表，各項細化任務的要求以及負責人都要定下來，而且一定要分出一個應急小組(預備方案)，由專人負責，專門負責組織協調處理各種緊急突發事件）。

6、後繼性——活動思維：活動並不一定只辦單獨的一個，也可以是一系列連續性的活動（重點在於做好活動總結），同時做好後期宣傳（這方面做到都不好）。