學校後勤優質服務月活動策劃方案範文
前言:爲進一步提升後勤管理水平與服務質量,建立多形式、多渠道的後勤服務質量監督評價機制,經校區管委會研究決定,擬於2016年11月在宣城校區開展以“提升服務品質,打造滿意後勤”爲主題的優質服務月活動,具體實施方案如下:
一、活動目的
透過開展一系列的優質服務活動,進一步強化“後勤人”全心全意爲師生服務的宗旨意識,不斷夯實服務技能、強化服務能力,有效提高隊伍素質、改善服務形象。同時架起服務單位和師生的溝通橋樑,增進服務單位之間的友誼,相互支援、相互協作、相互促進,由點到面提升整體後勤服務質量,達到“服務育人、管理育人、環境育人”的目的.。凝心聚力提升服務品質,集思廣益打造滿意後勤,爲校區的發展、穩定提供高效、優質的後勤保障。
二、活動時間和參與單位
(一)活動時間:20xx年11月1日至11月30日
(二)參與單位:
宣城市誠信物業發展有限責任公司、宣城市新星物業管理有限公司、蘇州市東吳物業管理有限公司、深圳市嘉誠物業管理有限公司、安徽海峯環境藝術工程有限公司、合肥經緯園林工程有限公司、安徽中快餐飲管理有限公司、南京梅花餐飲管理有限公司、宣城市雙鳳老鵝湯餐飲管理有限公司、福州歐蘭特餐飲管理服務有限公司、杭州阿卜都拉餐飲管理有限公司、合肥工大飲食管理有限公司、好又多超市加盟連鎖江蘇有限公司、宣城市百興商貿有限公司、宣城市零紀元便民服務部、宣城市大光明眼鏡店、澳潔洗染連鎖店工大分店、宣城市安榮飾品店、宣城市世妹食品經營部、宣城市超港食品連鎖經營有限責任公司、宣城市美樂文體辦公用品店、宣城市勵志書店、安徽綠之鑫資訊科技有限責任公司、宣城市髮絲飛揚理髮店、宣城市洋光果園水果店、宣城市阿亮造型、中國移動通信安徽有限公司宣城分公司。
三、活動要求
(一)精心組織,認真落實。後勤管理辦公室做好活動前期動員及佈置工作,後勤服務單位結合工作實際和活動要求,認真研究制定本單位活動方案,並報後勤管理辦公室審覈後執行。活動方案應包括:本單位活動內容、活動步驟及時間安排。
(二)加強宣傳,營造氛圍。活動期間,各後勤服務單位應結合各自工作及活動特點,利用橫幅、海報、網絡等多種方式,激發員工工作熱情,擴大活動知曉度。校區管委會各部門應積極協助並參與活動開展,加強對活動的專題及系列報道,利用線上和線下多渠道、多層次的宣傳方式,擴大活動影響力,形成人人蔘與、人人奉獻、人人受益的良好氛圍。
(三)認真總結,及時上報。優質服務月活動期間,各後勤服務單位要認真做好有關文字、照片及影音材料的收集整理工作。活動結束後,要結合工作實際及時做好活動總結並以書面形式上報後勤管理辦公室。
四、組織機構
宣城校區第一屆“優質服務月”活動成立活動領導小組:
組 長:蔣傳東
副組長:葉 敏 袁玉斌 秦 彥
成 員:王 濤 吳源生 張 軍 許 昊 杜丹丹 謝 鑫 楊麗麗
魏榮花 王 玲 楊玲玲 周小祥 王 奇 丁美英
優質服務月活動領導小組辦公室設在後勤管理辦公室
五、活動安排
(一)前期準備
1、10月26日前,召開校區後勤服務單位動員大會,各參與單位制定並上報本單位優質服務月活動方案。
2、10月26日—10月30日,後勤管理辦公室審覈各服務單位活動方案並通知活動組織、實施。
(二)組織實施
1、11月1日—11月30日,由後勤管理辦公室牽頭組織,利用校區網站、校區《簡報》、後勤辦網站等主流媒介進行活動跟蹤報道及專題報道,利用微信平臺、公衆號等線上自媒體加強活動動態及進程宣傳,提高師生參與度。
2、11月1日—11月30日,在後勤管理辦公室的監督管理下,各後勤服務單位根據審覈透過的活動方案,按時間節點規範開展相應的優質服務活動。具體活動開展時間表如下:
序號
活動內容
開展時間
參與單位
1
“優質服務月”活動開幕式
11月1日
領導小組、後勤辦、後勤服務單位
2
美化校園
11月3日—30日
經緯園林、海峯環藝、誠信物業
3
愛心縫補活動
11月 8 日、
11月25日
誠信物業、新星物業、東吳物業、澳潔洗衣店
4
超市比價活動
11月1日—15日
潔菲超市、好又多超市
5
食堂問卷調查活動(學生)
11月1日—15日
校區各食堂
6
“走進後勤”崗位體驗活動
11月14--15日
誠信物業、新星物業、東吳物業
7
水電維修理論培訓
11月18日
後勤辦、誠信物業、新星物業、東吳物業
8
擦玻璃技能比武
11月18日
嘉誠物業、誠信物業
9
學生公寓崗位技能競賽
11月20日
後勤辦、誠信物業、新星物業、東吳物業
10
食堂體驗日(包餃子)
11月每週六
校區各食堂輪流開展、廣大師生
11
廚藝大比武
11月22日
校區各食堂、廣大師生
12
“愛心貼膜”活動
11月
移動通信、廣大師生
13
超市崗位體驗
11月
潔菲超市、好又多超市
14
超市特價商品
11月
潔菲超市、好又多超市
15
眼鏡免費清洗、維修活動
11月
大光明眼鏡
16
便民服務小舉措
11月
嘉誠物業、誠信物業、零紀元
(三)活動評優
12月1日—12月15日
1、各參與單位上報優質服務月活動總結,後勤管理辦公室收集各單位活動宣傳資料,以供評優參考。
2、活動領導小組結合活動開展情況,根據活動獎項設定,組織開展評選評優活動。
3、召開優質服務月活動總結大會,交流活動經驗,活動領導小組對“活動優勝團隊”、“優秀服務單位”、“服務之星”予以表彰獎勵。
六、評優辦法
1、獎項設定
本次優質服務月活動設定“活動優勝團隊”、“優秀服務單位”、“服務之星”三個獎項,獎項名額設定如下:
(1)活動優勝團隊:共2個名額,從物業服務組(公寓組、教學樓羣組)、綠化保潔組、餐飲服務組、商貿組中評選產生。
(2)優秀服務單位:共8個名額,其中物業服務類別4個,超市商鋪類別2個,食堂餐飲類別2個。
(3)服務之星(個人):共20個評優名額。由各服務單位報送競選名單。
2、評優程序
(1)單位報送:“活動優勝團隊”、“優秀服務單位”參照各單位報送的活動總結及活動開展情況進行評優,“服務之星”由各參與單位報送2名候選人。
(2)評優打分:優質服務月活動領導小組及後勤管理辦公室透過填寫滿意度問卷完成評優打分,師生測評透過線上網頁滿意度問卷完成。領導小組、後勤辦、師生按照30%、30%、40%的權重覈算分數。
七、本活動由後勤管理辦公室負責解釋。
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