男文祕的工作內容
工作內容是指勞動者具體從事什麼種類或內容的勞動,是勞動合同確定勞動者應當履行勞動義務的主要內容,
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男文祕的工作內容
1、檔案及通訊管理:負責檔案、信函、郵件、傳真和批件的'收、發、轉、呈、複印、傳閱和歸檔等,負責收集和整理部門經理的通訊錄,負責電話接聽、轉接、記錄、反饋等,保證內、外部資訊的準確傳遞;
2、檔案、檔案資料管理:根據公司資料管理制度,嚴格管理本部門涉及的各項檔案、檔案、憑證等資料,辦理相關的交接、存檔、保管等手續;
3、訪客接待:安排約見的客人的日常接待、迎送、會客及會談安排(包括制定接待計劃、聯絡客人、安排食宿、調度車輛等工作),以優質服務樹立公司良好印象;
4、會議安排:負責會務安排(包括會議通知、會場準備等工作),做好會議記錄,做好會議服務(如會議資料的發放、收集、整理和歸檔工作),保證會議順利召開;
5、公文起草:依照指示起草對內、對外行文、通知、函件及其他相關檔案,並經過相應審覈流程後負責發佈、傳遞等工作,保證部門行政資訊的及時傳達;
6、行政後勤工作:爲員工辦理考勤統計、資料收發、辦公用品領用、費用報銷、考覈資料彙總以及檔案的送審、報批等工作,進行各項內部行政事務處理和服務,爲本部門的管理工作提供服務和便利。
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文祕工作職責培訓試題及答案
一、單項選擇題(下列各題備選答案中,只有一個是最符合題意的,請將其選出,並在答題卡上將對應題號後的字母塗黑。每小題1分,共40分)1.“相形見絀”的“絀”應讀作()。A.chùB.cùC.zhuōD.chuò2.“窮人要是遇到不痛快的事就哭鼻子,那真要淹死在淚水裏了。”其修辭手法爲()。A.比喻B...
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文祕專業知識及常識大全
文祕工作綜合性決定祕書人員既要具有廣闊知識面又要有深厚專業知識。下面是文祕專業知識及常識大全,歡迎參考閱讀!1文祕專業知識文祕專業知識介紹一個稱職祕書,必須具有運籌能力、辦事能力、調查研究能力、組織協調能力、交際能力、文字表達能力和操作現代化辦公...
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酒店文祕崗位職責
酒店文祕是做什麼的呢,大家是否想要了解一下呢?下面一起去看看小編爲你整理的酒店文祕崗位職責吧,希望大家喜歡!酒店文祕崗位職責一、層級關係直接上級:人事行政部經理、人事行政部副經理二、任職要求1、大專以上學歷,文祕等相關專業2、20週歲以上3、形象佳、文字能...
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文祕商務接待禮儀內容
隨着經濟的快速發展,禮儀在商務活動中顯得尤爲重要。而其中的接待禮儀也將成爲決定商務活動成敗的重要因素之一。下面是關於文祕商務接待禮儀的內容,歡迎閱讀!接待次序不容忽視在接待過程當中,優先次序極爲重要,這樣才能突顯出來賓的身分和地位。接待工作的次序安排...