總經理文祕的工作內容
文祕室是總經理直接領導下的綜合管理機構,是承上啓下,溝通內外,聯繫四面八方的樞紐,推動各項工作朝着既定目標前進的中心。以下是小編整理的總經理文祕的工作內容,歡迎閱讀。
總經理文祕的工作內容
1、負責總經理的辦公服務工作。
2、負責組織撰寫或校對以公司名義上報外發的綜合性的文字材料;負責組織起草總經理會議材料。
3、負責公司文祕業務指導。
4、負責公司辦公會的有關事宜,並辦理會議議定事項。
5、負責督促、檢查、催辦上級批件,
公司領導批件及總經理辦公會議定事項的辦理工作。
6、負責辦理人大代表建議、批評、意見或政協代表提案的辦復。
7、協助主任做好年度工作會議的文字材料起草和會務工作,
參與組織接待工作,以及綜合會議的'會務工作。
8、負責紀錄、整理總經理辦公會會議紀要。記好大事記。
9、負責文書收發、運轉、檢查、指導有文檔工作的業務管理,
負責保密工作。
10、負責羣衆來信、來訪的接待、辦復工作。
11、完成領導交辦的其他工作
總經理文祕崗位職責
1.負責做好工作會議的文字材料起草、會議記錄以及會議紀要的整理等會務工作;
2.負責總經理的日常事務以及工作日程的重大事項的時間安排工作;
3.負責組織撰寫或者校對重要文字資料;
4.負責來客接待工作;
5.負責總經理辦公室的各類檔案的歸檔和資料分類索引工作;
6.負責各部門檔案的收集、檢查、整理待總經理審批以及保密工作;
7.負責協調本企業內部各部門、分支機構以及外部機構的關係。
總經理文祕應具備的能力
1.具備良好的文字功底和表達能力;
2.工作有條理、具有邏輯性,能合理安排檔案的審閱順序,重要緊急檔案督促總經理審批;
3.具備良好的職業素養和職業操守,注意做好重要事件或者檔案的保密工作;
4.工作認真負責,能及時提醒總經理重大事務的安排;
5.良好的人際關係處理能力,總經理文祕需接觸各個部門人員,處理好與各部門人員之間的關係十分重要;
6.良好的理解能力,能正確快速理解領導意思。
總經理文祕任職條件
1.行政管理相關專業本科以上學歷;
2.具備3年以上祕書工作經驗;
3.熟悉行政日常管理流程和具體的工作範圍;
4.具備良好的文字功底,能撰寫或校對重要文字資料;
5.具備良好的職業素養和職業操守。
總經理文祕職業發展
總經理文祕是一個很重要的職位,可以接觸各種人羣,學習領導的處事方式,可以學會識人,如果工作能力強可以得到了領導的認可,職業發展也會比較順利,總經理文祕的職業發展有3個方向:
一是繼續從事行政類工作,成爲辦公室主任;二是成爲總經理助理,朝着實際職務發展;三是朝着業務方面發展,跟着領導學習業務處理方式和方法,成爲業務經理等。
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