關於合同部的崗位職責條例
篇一:合同部崗位職責
1、在項目經理和總工(協管)的領導下,負責成本覈算、合同管理、變更索賠、計量、統計報表等工作,執行上級有關制度及規定。
2、參與勞務隊伍的合同洽談及簽訂工作,負責其履約過程的跟蹤和結算工作。
3、負責設備租賃的合同洽談及簽訂工作,並負責其履約過程的跟蹤及結算工作。
4、在材料組的配合下,參與地產材料供應商的合同履約過程跟蹤和結算工作。
5、參與徵地、租房等臨時設施合同的洽談及簽訂工作。
6、在總工領導下,根據項目部與路橋公司簽訂的經營管理責任書,分解施工成本,協助總工落實成本管控責任。
7、負責成本的.動態管理,建立成本管理臺帳,及時進行成本的統計覈算,並及時向總工和項目經理彙報。
8、負責項目部合同簽訂的規範性和合法性,做好合同的歸檔、跟蹤管理及結算工作。
9、負責建立工程量統計臺帳、變更臺帳、計量臺帳。
10、負責質檢資料和計量資料的整理工作,維持計量批覆率不低於75%。
11、做好變更索賠和統計報表工作。
12、完成領導交辦的其它工作。
篇二:合同部部門職責
合同部是公司合同管理、招投標管理、統計管理、計量支付的部門,其主要工作職責是:
一、負責工程類合同的起草、簽訂及管理工作。嚴格履行《合同法》有關規定,規範合同管理程序,監督、檢查合同的履行情況,做好兌現工作。
二、嚴格貫徹執行國家有關法律法規,負責工程施工的招投標工作。負責對應業主綠化工程的《招標檔案》,進行《投標檔案》的組織編制工作,中標後與業主簽訂工程合同。
三、負責苗木採購招標工作,有序的進行招標檔案的編制及對各投標單位進行資格審查和招標、評標、定標、簽訂合同等工作。收集整理技術檔案及修改意見。
四、負責工程的計量和支付工作,做好工程計量支付上報工作。負責公司項目竣工結算的編制。
五、負責工程變更報批工作,參與工程變更方案、工程變更數量的確定及工程變更資料的整理、上報等各項工作。
六、負責在與業主簽訂工程合同後,與各施工隊、養護隊、苗木供應方分別簽訂勞務協議及苗木合同,並對各合同進行分檔管理及執行。
七、對各施工隊實施工程量進行現場查驗覈實。
八、參與工程量的測量、竣工圖複覈工作,參與公司承建項目的成本清算。
九、做好工程、養護、合同等業務部室各項資料的收集、歸檔分類管理工作。發放檔案有效版本,收回失效或作廢技術檔案。控制合同副本或複印件的傳送範圍、保守公司商業機密。
十、負責法人授權公證等項工作。
十一、完成公司領導指派的其他任務。
合同部部長職責
一、負責合同部全面工作,對總經理助理負責。
二、負責本科室各項工作的安排、檢查及協調相關部室的關係。
三、對應業主制定的《招標檔案》,進行《投標檔案》的組織編制工作,中標後與業主簽訂工程合同。
四、對起草的合同進行審閱,並經上級主管領導審批後,方可組織簽訂合同。
五、嚴格履行《合同法》有關規定,規範合同管理程序,組織簽訂合同,加強合同管理。
六、主管各工程階段的工程計量工作。
七、主管合同變更的編制和上報工作。
八、負責工程統計報表的管理工作。
九、對各施工隊實施工程量進行現場查驗覈實。
十、完成好領導交辦的其它工作。
合同部副部長職責
一、協助合同部部長負責合同部工作,對合同部部長負責。
二、協助合同部部長進行《投標檔案》的組織編制工作以及苗木招標的組織工作。
三、嚴格履行《合同法》有關規定,規範合同管理程序,組織簽訂合同,加強合同管理。
四、及時督促計量員對各工程施工階段的工程計量工作。
五、負責計量變更的編制和上報工作。
七、負責各工程計量資料的管理工作。
八、負責各工程款支付、整理統計工作,並及時與財務進行各工程款項的核對。
九、對各施工隊實施工程量進行現場查驗覈實。
十、完成好領導交辦的其它工作。
檔案管理員職責
一、協助部長及副部長做好合同部的工作。
二、負責合同部、工程部、養護部等部室的合同、檔案資料的管理工作,按規定做好檔案資料的收集、整理、分類、立卷、歸檔和移交工作,建立健全並嚴格執行合同履約、檔案管理制度。
三、負責檔案資料及工程書籍的借閱、登記工作。
四、參與業主工程的投標工作,參與苗木採購的招標工作。
五、根據合同內容與計量員進行工程量覈實。
六、做好檔案管理的保密工作。
七、完成好領導交辦的其它工作。
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