工程技術系招生工作體會總結
2009年,在校領導統一部署和指導下,全系教職工的共同努力下,工程技術系2009年招生工作圓滿結束,共計錄取434人,其中研究生11名(等待10月統考錄取),屬於新辦;開放教育本科生計劃有土木工程、計算機科學與技術等兩個專業招生,錄取72人;專科生計劃有計算機網絡技術、計算機資訊管理、電子商務、物業管理、工程造價管理等五個專業招生,錄取351人,其中包括3+2.5模式學生57人。
從今年的招生情況看,我係的生源規模較爲穩定,生源渠道較爲豐富,專業結構逐年優化。所有計劃招生專業均達到校本部開班要求。與計劃相比,電子商務、物業管理等專業超額完成計劃,電子商務專業拓展了3+2.5生源;其他專科專業和本科專業錄取數也完成計劃的80%以上。與去年同期比,電子商務、物業管理、工程造價等3個專業招生數都有18%-100%以上的提高;計算機網絡技術專業校本部學生錄取數比去年校本部錄取數提高35%;但由於今年室內設計技術專業停招、電子技術學校停辦3+1模式等因素影響,今年專科招生總數比去年同期減少約10%。本科比去年同期減少約10% 。總的來說,在目前激烈的市場競爭中,我係能取得這樣的招生成績,維持良好的招生局面,與學校領導的正確決策和全系教職工的共同努力是分不開的。總結今年的招生工作,我們體會到:
一、搞好招生宣傳工作是穩定生源的前提條件
我國高等教育已隨改革開放、經濟市場化進程的步伐快速發展多年了,大學教育已由精英教育逐漸轉變爲大衆教育,就業門檻使學歷教育熱度空前上升,各類教育機構生源競爭非常激烈。我校也面臨生存與發展的機遇和挑戰。我係各專業難度大,行業景氣度有限,更是面臨危機。我係對社會大背景的認識是清醒的,這一學期來,我們透過各種形式動員全系教職工參與招生的宣傳工作,特別是在上學期專兼職教師教學準備大會上,對全系學生狀況向教職工作了通報,並把教師切身利益、專業涉及人員的利益同學校發展掛鉤,理順招生工作與學校的發展和自身利益的關係。增強教職工的危機感和主人翁意識,激發大家關心、參與招生宣傳工作的熱情,使全繫上下主動關注招生進程,積極出謀獻策,共同拓寬生源渠道。
在招生錄取階段,系裏統一組織規劃招生行動,分階段實施招生方案。如在宣傳發動階段抓住時機向兼職教師、老生髮放宣傳單,利用各種手段向老生髮出招生宣傳資訊;在錄取階段組織幾輪電話跟蹤潛在生源、請進來面談等方式吸引學生。許多教師積極主動與教務處溝通,提供資訊,幫助報名者解決問題,在教務處的支援和指導下,完成了對潛在生源的跟蹤和說服工作,鼓勵這些人報考我係,爲穩定一部分生源作出了貢獻。
此外,我們不斷調整制定各種招生策略,利用各種渠道,努力擴大招生宣傳範圍。7月份期末是老生到課率最高、網站資源瀏覽點擊率最高的時間,我們就利用面授課、各門課程教學輔導欄目、課程討論區、班級網站、傳單等形式進行老學生宣傳動員,收到了一定效果,拓展了生源渠道。
在宣傳中我們注意針對求學者的需求進行介紹和解釋,着重宣傳我校的辦學特色是我們宣傳工作的切入點,比如我校的多層次辦學、遠程學習模式方便學習和答疑、學分8年有效、可多次重考、服務跟進到位等,吸引學生報名。
在招生中我們感覺到宣傳力度仍須加大。一是要把招生宣傳與樹立學校形象結合起來;二是要對宣傳工作進行綜合考慮、整體設計,使之有的放矢。
透過招生宣傳工作體驗,我們深深體會到宣傳工作的重要性,宣傳工作常抓不懈,才能應對不斷迎來的挑戰。
二、增強服務意識是吸引生源的重要保障
由於我校辦學形式多,分層分類等特點,所以招生工作繁雜,週期長,工作量大,沒有良好的'服務意識和奉獻精神是無法搞好這項工作的。我係招生工作在系主任帶領下,分階段召開了數次招生工作會議。首先對所有教職工進行招生工作培訓,強化服務意識,強調耐心、關心、信心,對報考者要有100% 耐心進行答疑;關心報考者的心理,要與潛在報考者聊天,有針對性的作好工作,合理引導他們報讀相關專業;教職工要對電大、對專業、對我們適合成人的學習模式充滿信心,在與報名者溝通中要信心十足地宣傳我們辦學優勢和學習模式。二是及時通報學校招生情況,本系各專業招生工作開展情況,總結經驗並推廣,提高全系教師招生服務素質;三是針對出現的各種新情況,及時討論制定策略及實施方案,決定後全體教職工執行實施。在招生諮詢、專業引導、學習介紹、報名服務上,全系服務意識及服務水平有較大提高,效果也較爲明顯,爲配合學校招生目標的圓滿完成作出了努力。
這次較圓滿招生任務與教務處的支援服務分不開,教務處及時提供招生數字及學生聯繫方式是不可或缺的。
這次配合學校的招生工作讓我們感覺到:招生整體服務水平、服務能力還需提高;不能各自爲政、內部爭奪生源,要針對學生實際狀況推薦專業。
三、建議
1、能否製作一批在校學生活動影片,招生期間在大堂或電視頻道播放。
2.能否在校內搞1-2次大型招生諮詢,各系部在樓下排攤設點進行招生專業諮詢。
3.能否對校內中、大專3+2.5模式實現一體化招生。
4.能否充分利用校園網對各系部及各專業進行宣傳推廣。
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