商務部工作總結

不經意間，一段時間的工作已經結束了，這段時間裏，相信大家面臨着許多挑戰，也收穫了許多成長，是時候認真地做好工作總結了。我們該怎麼去寫工作總結呢？下面是小編精心整理的商務部工作總結，歡迎閱讀與收藏。

商務部工作總結1

一、工作思路

今年隨着國際金隔市場系統風險的不斷加大，全球經濟開始走向衰退，對我國進出口業務產生了很大的影響，作爲行業經營風險也隨之加大。回顧今年商務的工作發展軌跡，正可以用公司價值鏈中的公司形象特徵來形容：

首先是責任，強調在責權明晰的基礎上，提高員工的工作責任心。

從今年4月份起針對市場變化，公司領導在原有財商一體化的基礎上，及時在商務工作的組織結構、人員分工、工作流程上進行了一系列的調整。將華東的財商從總部集權管理中剝離出來，成立了商務部，由區域直接管理，強調的是適當放權，讓權責更爲清晰。同時部門內部重新修訂了崗位職責和分工流程，重心以保證公司資金安全，控制壞賬風險爲主。在部門內部倡導增強工作責任心意識，確保問題的及早發現和儘快解決。

其次是合作，在加強部門內部合作協同的基礎上，加強與各層面的溝通協調。

商務工作爲業務與財務的銜接環節，其合作溝能力尤爲重要。橫向來說，與業務、財務部門之間對結算流程、催收過程、更正過程的控制，就需要所以相關部門的緊密配合，才能確保工作的順暢高效。縱向來說，與網點、片區領導、總部財務之間的聯繫，透過日報、週報、月報、會議、郵件等多方位的溝通，完成了各項工作的上傳下達，提高了資訊的及時性與準確性。

最後是專業，公司的專業性體現在各個服務環節。商務工作的專業性正是要結合公司業務的發展方向，對流程的適時調整，制度的不斷完善。

今年針對市場環境的變化，公司服務信用一體化的深入推進。商務部門在工作流程上和崗位分工上也在進行不斷的調整，並根據工作中發現的問題對現有的流程進行完善，與業務、財務人員共同修正現有的各項工作流程，完善公司資訊系統開發，規範各項工作制度和要求。

二、今年具體工作總結

1、 分工及流程的不斷完善的具體措施：

商務與業務人員組成應收賬款催收小組，加強業務與商務直接的緊密溝通，共同負責形成了資訊的高效快速的反饋機制，明顯提升了公司的應收賬款回收質量。

對公司使用的範本合同及時修訂，並下發到本部、網點要求在簽約時儘快使用公司的範本合同對加快合同的審覈過程、保障公司的合法利益等方面起到了很好的效果。對應收環節中的扣放貨流程制定工作要求、及相關單證，增強了公司對應收賬款的控制能力。

對車隊等應付對象的結算要求重新進行規範，尤其是對扣款說明要求有對方的書面確認，月結付款前要求對方出具結算確認書等措施的出臺，能有效規避公司今後可能遇到的商務風險。

2、 加強多方位、多層次、多渠道的資訊溝通：

加強公司內部本部與網點、網點與網點之間的溝通。近期發生的上海盾豪的案例便是極好的例證。今年10月1日xxx國際貨運代理有限公司(以下簡稱:xx)委託片區出運一票業務，應收運費爲：RMBxxx。該司經營產生危機，10月11日週六凌晨將公司所有物件包括我司開具的上述運費發票全部撤空。我司催收人員休假期間得到消息後立即聯繫該司相關業務員，獲悉該司老闆是在隱瞞公司所有員工的情況下進行的，該司業務員答應此票運費直接讓其直接客戶付款到我司。從該案例不難看出，保持良好的應收賬款敏感性、催收責任心、在壞賬風險出現時及時報告、及時採取措施和各單位間的有效配合，有利於最大限度地降低壞賬風險，並牢牢把握收款的主動性。

在公司目前已在業務範圍可能存在部分重疊的片區本部、網點公司之間建立了風險客戶動態提示表。透過建立欠款客戶、付款記錄不良的客戶的檔案並及時共享，聯動控制收款風險。

加強集團內部與兄弟公司之間的溝通。如在依靠單點催收有困難的情況下，要發揮內部的網絡優勢，透過與公司xxx內部有應付萬州費用的其他單位及時溝通，在xxxxx、xxxxx的協同合作及時回收了賬款。

透過對網點財商負責人日報的制度化，使日報在主題、格式、內容等方面得到了規範，促使網點財商負責人積極、主動地思考每天所做的事和準備做哪些事，同時建立了一個本部與網點有效溝通的平臺，便於本部領導及時發現問題、解決問題。

3、 保險的歸口集中管理：

原先本部及網點的業務投保沒有明確要求，今年商務部成立後，對業務投保工作進行了統一歸口管理。實現了網上統一開保，本部統一結算，出險後的統一跟蹤協調，有效提升了保險服務的質量。同時，保險的集中管理有助於華東區域的集中開保業務與保險公司的談判能力，便於公司拿到更爲優惠的結算費率，從而將保險業務作爲公司的潛在利潤增長點。

4、 建立客戶信用評級體系

客戶信用評級體系是建立在應收賬款事前、事中、事後管理具體措施基礎上的綜合評價系統，是一個多項指標的結合體，同時爲具體工作起到指導和補充作用。

客戶信用評級體系以客戶付費及時性、月營業毛利、月運費發生額、出貨連續性等作爲基礎指標，分別設定40%、30%、20%和10%的權數，每個月對客戶進行綜合加權評分，形成6類外部客戶(VIP類、A類、B類、C類、D類、付款買單)、2類內部客戶的分類標準等五個級別的客戶。

從今年7月評級系統建立和使用以來，發現透過對評分的環比和同比分析，能夠清晰、動態地體現客戶結構變化和客戶風險變化。目前該評級系統已在SUNNY系統中建立錄入模組，爲客戶評級工作的及時性、準確性、完整性提供了有利保證。同時對D類客戶的及時評價，建議轉爲付款買單的要求，對控制公司應收賬款的催收風險有很大幫助。

5、 加強公司法務工作管理力度：

加強與集團外聘律師之間的溝通。在催收應收賬款的過程中，要及時加強法務的介入力度，一旦發現客戶有延時付款情況，在業務商務共同催收有困難的情況下，應及時與集團外聘律師及公司法務聯繫，透過催收通知、律師函、法律訴訟等形式加大催收力度。

在合同簽訂工作中引入個人擔保，今年受到國際經濟環境的影響，使許多貨代公司現金流斷裂風險加大，違約風險同步提高。公司根據當前經濟形式，公司正逐步引入其法定代表人以個人名義提供擔保的防控措施。如：xxxxx有限公司，公司註冊資本100萬元。該公司截止9月底應收賬款達xx萬元，由於其欠款金額達到註冊資本比重較大，我司要求其法定代表人以個人名義提供擔保，即對已經發生的應收賬款和將來發生的應收賬款提供個人擔保，其法定代表人也同意提供個人擔保。由於公司保函是一種公司行爲，主要體現爲費用的確認支付，而透過其法定代表人以個人名義擔保，存在個人財產風險，當事人的違約成本會無限加大，有利於應收賬款的催收。

定期公司案例總結和分析，要求法務人員每月做一份公司案例總結和分析，從案件事實、如何防範、經驗總結、往來財務狀況、客戶信用評級等角度進行剖析，爲業務和相關人員工作起到借鑑的意義。

三、今年工作思路與計劃

1、就目前在做的

將商務風險防範工作由“事中”、“事後”，逐漸向“事前”轉移。商務風險的防範應貫穿與整個業務、商務、財務的各個環節，在每個環節都應突出“事先控制”的重要性。

在業務合同洽談中，要重點加強對客戶資信情況的審覈。這就需要業務人員在與客戶的洽談中，重點了解客戶的信用狀況，所處行業的盈利及償債能力，商務要跟進參與合同的起草修改過程。

在業務操作過程中，要重點加強對客戶提出的業務更正、業務需求變動情況，及時反饋與相關應收應付費用的確認工作，重點要突出工作責任心與風險控制的.敏感性。

在應收運費的催收中，要重點加強在與客戶對賬、催收過程中，對客戶付款能力的掌控力，在與客戶的聯繫過程中，綜合調動公司內外部的一切資源，對客戶收款中潛在風險及時預警和反饋。

2、在客戶信用等級管理方面

進一步完善現有的信用等級評價體系，爲業務營銷準確的數據分析，從而建立不同的營銷策略，設定相應的結算信用額度。有效把握公司的客戶構成、及發展趨勢，爲公司領導決策提供參考依據。

3、以公司業務發展爲中心，不斷完善工作流程

隨着公司業務的不斷髮展變化，商務工作的重心應適時跟進，並與業務、財務人員共同研究現有的運作流程，調整分工，加強協作。尤其要重視對流程的設定、單證流轉格式的要求、設定相應的監控審覈環節。

4、加強對流程、制度落實情況的審查力度

隨着分工的細化、流程的完善、單證的規範，對各項工作完成情況的監督、檢查力度要進一步加強。爲此，今年商務部將加大對網點、本部的工作執行和完成情況的審查力度。透過與網點之間的人員互派、崗位交流、定期尋訪檢查等措施，監督各網點充分重視商務工作，強調網點負責人的商務意識，要求參照華東本部的管理要求、工作流程，建立網點內部的工作規範，完善營銷、操作、財商的分工協作流程。在制定網點內部的考覈方案時，將應收賬款的回收情況作爲重點考覈指標。

加強網點的財商負責人與本部財商溝通緊密。根據本部的工作要求，認真落實風險防控要求，有統一的單證管理流程，扣放貨執行標準，能結合網點自身情況適時調整工作重點，能及時向網點負責人和總部反饋超期賬款的回收進度，督促風險控制。

總之，對今年商務部將着力，不斷強化應收賬款事前、事中、事後的管理措施，不斷推動財商一體化的落實和財商工作的有效前移，使公司內控制度得到不斷完善。我們相信在集團統一領導下，商務的各項工作將取得更大的進步與提高。

商務部工作總結2

根據現場實際、公司幾年的經驗、及借鑑其它公司的相關成熟經驗，從材料的計劃編制、詢價、採購、送貨到場、及驗收、退貨等環節進行相關的規定，使我們的材料能從源頭得到有效的控制，加大材料的審覈力度，降低工程材料的損耗率，從而達到降低工程成本，提高工程效益的目的。爲提升公司的信譽與知名度，對我們已完工程的服務、回訪及維修又進行了相關的規定。當然這些制度規定都還是一些很浮淺的，也許有很多地方不具有實際的操作性，這些規定都還是很片面的。

在這將近一年中，我的工作有了長進，但我仍需從以下幾個方面增強自己：一、加強內在素質和外在形象的提高。從技能、技藝及文化知識方面充實自己、提高完善自己。積極學習相關規範、規程，增強工作實踐，提升工作經驗;二、加強工作的嚴謹和細緻，保證預算工作的獨立性和真實性，少出差錯儘量不出差錯;三、加強與各位領導及同事的彙報、交流，積極尋求各方面的幫助，尋求支援。

經過在公司將近一年的工作，結合工作實際遇見的一些問題，對公司的工作提出以下個人不成熟的建議：

一、加強對公司各種規章制度的完善

繼續完善公司各部門，各方面的規章制度，根據實際操作中遇見的問題，及時修改和補充，養成用制度去說話，人人按規則、規定辦事的氛圍;

二、加強對項目的成本覈算

堵塞各種項目漏洞，努力降低材料的損耗率，降低非生產性的支出，減少對資金的佔用，提高資本的週轉，降低工程成本，提高公司效益;

三、加強項目質量管理

質量工作的嚴肅性與重要性，告誡我們：質量不能流於形式，更不能海闊天空、漫無邊際，質量不是喊出來的，也不是檢查出來的，需要用我們自覺的行動去完成。

回顧過去，是不平凡一年，展望未來，任重而道遠。在以後的工作中，繼續完善、提高自己的專業知識、專業技術水平及認知能力。我深知：我的經驗及實踐水平還不夠，還需要繼續投入到公司這個大熔爐中去磨鍊，還需要繼續投身社會實踐，不斷的提高自己、強化內在素質，積極進取，以適應公司的發展。積極學習各種規範、規程、標準，高標準、嚴要求。

商務部工作總結3

回顧這半年來的工作，商務部各員工在領導的支援與幫助下，嚴格要求自己，按照分公司相關要求，較好的完成了各自的本職工作。透過半年來的學習與工作，工作模式上有了新的突破，工作方式上有了較大的改變，商務部目前除商務經理外已有4人（其中外聘1人，09年學生1人、11年學生2人），各崗位分工明確，人員目前基本能夠完成自己的崗位工作，但還需加大業務知識的學習及工作積極性的提高。爲了確保現場工作的正常執行，規範管理，制定了“項目分包（供）結算管理辦法”和“現場簽證管理辦法”等管理檔案；並對商務部員工進行工作考覈，每月將個人已完工作情況和下個月擬定完成工作情況匯及時彙總，相互督促，透過這項工作的開展，員工的工作積極性明顯提高，工作質量明顯得到改善。現將半年來我部門的主要工作情況作如下總結。

一、上半年工作開展情況

1、合同管理：

①上半年，商務部對仁懷市市場進行多次調研，根據分公司相關管理規定進行招投標，確定了項目基礎勞務分包、臨建、臨水臨電、塔吊、水泥等分包分供商，並與其簽訂了分包（供）合同。

②對業主合同及各分包合同進行合同交底工作，及時分析合同注意事項及風險。

③根據貴州定額及相關計價檔案的要求，對我們能夠在合同外簽證及技術方案能夠算錢的部分進行交底，讓我們的現場及技術人員

能夠清楚那些地方能夠增加收入。

④業主在管理上很不規範，過程中會有較多的停窩工現象，目前進場半年基本無產值，項目及時留好索賠的項目資料。

2、預結算管理

①加強對預算準確度的確認，下發的圖紙及時的計算工程量，並對工程量進行分析，並預算人員相互檢查預算的準確性，並用預算量控制我們的材料進場數量。

②對業主方面，商務部就現場所發生的合同外工作內容及時向甲方辦理簽證事宜，對於在合同中沒有列出的單項與業主協商進行報價，根據合同要求保證簽證報價的及時性。

③對勞務分包方面，商務部根據合同中約定的工作內容，對其現場進行確認，並按合同結算條款及時辦理相關結算，使勞務分包在現場有次序有紀律的完成各項工作。

3、成本管理

①臨建、基礎等勞務隊的選擇，我項目從公司及局的合格勞務庫裏面找能幹事、口碑好的勞務公司，工人的使用上也要求我們的勞務公司不使用當地的工人，以便保證我們的工期進度等不受當地人的影響。

②材料採購上，充分利用公司合格供應商目錄中的材料供應商，每種材料均進行詢價比較，選擇質優價廉，服務好的供應商。儘量選擇長期合作的供應單位，延長付款節點，儘量減少資金佔用成本。

③ 嚴格控制管理費用，對生產經營所消耗的人力資源、物質、資源和費用開支，進行調節和限制。項目的廢紙原則上要求都要進行二次利用，管理人員外出辦事要求都坐公交車，節約差旅費用。

④ 目前由於甲方的開發進度緩慢，沒有詳細的規劃，我項目進場已經進半年時間，基本上沒有產值。現目前對於要開工的樓棟進行了估計，項目也沒有新進管理人員的計劃，最大可能的節省管理費用。

二、加強學習，提高業務水平

隨着項目工作的進展，各個員工身上的擔子都很重，因此，我們更需要加強學習，豐富自己的閱歷，提高自己的工作能力，提升自我的組織能力、綜合分析能力、協調能力和文字語言表達能力，保證本崗位各項工作的正常執行，能夠以正確的態度對待各項工作任務，熱愛本職工作，認真努力貫徹到實際工作中去，提高業務素質，爭取工作的主動性，具備較強的專業心、責任心，努力提高工作效率和工作質量，向領導學習，同事之間互幫互助，團結一致。

三、存在問題和今後努力方向

在日常工作中，部分員工出現工作上的不太細心，同事之間需要互相提點，以確保商務工作的準確。對於預算量及套價的的準確度還要提高，這需要在實踐的過程中不斷的學習提高。要理論結合現場，經常去現場看看，瞭解現場施工工藝，知道現場工作進度，做好每一項實際發生需要辦理簽證的工作。

第一，應加強學習，拓寬知識面，努力學習專業知識和相關法律常識，加強對遵義及仁懷市場的瞭解，熟悉各單項的市場價，掌握並能靈活套用貴州定額，在畫圖算量方面要做到仔細細心。

第二，注重本部門的工作作風建設，加強管理，團結一致，勤奮工作，形成良好的部門工作氛圍，遵守公司規章制度，維護公司利益，力爭取得更大的工作成績。