公司印章管理工作總結
導語:工作總結(Job Summary/Work Summary),以年終總結、半年總結和季度總結最爲常見和多用。以下是小編整理公司印章管理工作總結的資料,歡迎閱讀參考。
公司印章管理工作總結1
爲進一步規範印章管理,有效防範印章管理中存在的問 題,仔細對照《印章管理標準》及《XXX 公章管理辦法》的 要求,對我廠印章的審批、使用、管理進行了一次自查,現 將有關情況報告如下
1、印章管理制度及執行情況:各單位能夠按照《XXX 印 章管理辦法》對各類公章進行嚴格統一管理,印章制發由廠 部統一刻制,停用、廢止和銷燬情況及時上交綜合科管理, 在自查過程中未發現已停用印章未上交的現象。
2、印章使用登記情況:能夠嚴格按照標準規範執行, 檢查中發現有個別報表有未登記現象,但是均由主管領導籤 字批准。
3、對各類公章的適用範圍:各職能科室、車間能夠認 真執行印章管理辦法,有個別單位對科室、車間公章的管理 記錄不夠完善,需進一步強化管理。
4、無未經批准或授權對公司外的單位印章。
XXXXXXX XXXX
年 X 月 X 日
公司印章管理工作總結2
職責一、印章管理員每天下班前應檢查印章是否齊全,並將印章鎖 進保險櫃內,妥善保管,不得將印章存放在辦公桌內;次日上班後, 應首先檢查所保管印章保險櫃有無異樣,若發現意外情況應立即報 告。
二、印章管理員因事、病、休假等原因不在崗位時,印章授權 人應指定他人代管印章,印章管理員要向代管人員交接工作,交代 用印時的'注意事項。印章管理員正常上班後,代管人員應向專管人 員交接工作,登記用印的起止日期,實行管印人員登記備案制,以 明確責任,落實到人。交接工作時,應嚴格辦理交接手續,填寫《印 章交接單》 ,登記交接日期、管理印章類別。交接人員簽字,印章授 權人簽字認可後備存。
三、印章管理員要堅持原則,遵守保密規定,嚴格照章用印。
未按批准權限用印或用印審批手續不全的,印章專管員不予用印; 經辦人拒絕印章專管員審覈檔案內容或審批手續的,印章專管員可 拒絕用印並報告領導處理。
四、印章專管員用印蓋章位置要準確、恰當,印跡要端正清晰, 印章的名稱與用印件的落款要一致,不漏蓋、不多蓋。介紹信、便 函、授權委託書要有存根,要在落款和騎縫處一併加蓋印章。
五、印章管理員不得擅自用印,一經發現,嚴肅處理;若因擅 自用印導致公司遭受經濟損失時,由其承擔全部賠償責任並按公司 的規定進行處罰。
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