分公司印章管理責任承諾書
在不斷進步的時代,承諾書與我們的生活息息相關,承諾書是單方意思表示,不具有合同效力。那麼問題來了,到底應如何寫一份恰當的承諾書呢?以下是小編爲大家整理的分公司印章管理責任承諾書,希望對大家有所幫助。
因分公司業務工作需要,由我本人(姓名:,身份證號:)管理青島市水利工程建設開發總公司××分公司公章一枚、負責人名章一枚、分公司財務章一枚。爲保持分公司印鑑使用的合法性、嚴肅性、安全性,維護總公司利益,我鄭重做出如下承諾:
一、保證嚴格履行總公司《印章使用管理規定》,妥善保管分公司印章、不私自委託他人代管,不隨意放置印章。如果因保管不慎出現丟失、損壞或被盜,立即報告總公司總經理,並承擔給總公司造成的一切損失。
二、我所管理的印章只能在下列範圍內使用,超出下列範圍我拒絕蓋章,否則我本人願意承擔由於違規蓋章給總公司造成的經濟損失和法律責任。
分公司公章使用範圍爲:⑴上報稅務相關材料;⑵上報建設主管部門等相關材料(異地備案、企業評先、報表、文明工地、優質工程等);⑶上報工商部門相關材料(營業執照申報、年檢、重合同守信用企業申報等);⑷銀行帳戶年檢資料。超出上述內容需用印應向總公司總經理書面請示批准。
三、保證不在下列印章禁用範圍內蓋章,否則我本人承擔由此造成的經濟損失和法律責任。
印章的禁用範圍:任何形式的對任何法人和其他組織及自然人的`擔保、任何形式的借據、任何形式的欠條、任何的空白頁、專業技術資料、任何的收入證明。總公司總經理批准的特殊情況除外。
四、印章使用管理必須做到印章使用登記率100%,差錯率爲0。每季度將印鑑使用登記簿原件上報總公司辦公室備案覈查。
五、儘量避免攜印外出,特殊情況確須攜印外出辦理公務時,應由本人親自攜帶,使用後在第一時間將印章安全帶回。
六、每次印章使用完畢,應及時上鎖保管,以防止印章遺失,防止本人在不知情的狀況下被他人誤蓋印章。此種情形下的管理責任由本承諾人承擔。
五、使用印章不符合規定,我願接受總公司通報批評並願接受分公司年度協議書的責任約定的經濟處罰。同時承擔由此造成法律責任,給公司造成經濟損失的由我本人進行賠償。
七、其他違規使用印章給總公司造成經濟損失和法律責任同樣由我本人承擔。
八、本承諾書一式三份,分公司保留一份,總公司辦公室一份,承諾人一份。本責任書自簽訂之日起生效。
附:保管印章印模
分公司公章印模:
責任人簽名:日期:
分公司負責人名章印模:
責任人簽名:日期:
分公司財務章印模:
責任人簽名:日期:
公章使用單位:
承諾人:身份證號碼:
聯繫電話:
日期:
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