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公司管理年終工作總結

時光飛逝,伴隨着比較緊湊又略顯緊張的工作節奏,一年的工作就這樣接近尾聲,經過一年的努力工作,我們又積累了不少的經驗,這也意味着,又要準備開始寫年終總結了。相信大家又在爲寫年終總結犯愁了吧,以下是小編爲大家整理的公司管理年終工作總結,僅供參考,歡迎大家閱讀。

公司管理年終工作總結

公司管理年終工作總結1

年公司以專業管理提升爲突破口,透過組織8個專業管理系統全面開展管理診斷、發現管理問題、解決管理短板、實施改進措施等系列管理提升工作,有效改變了公司專業管理基礎薄弱、執行力低下現狀,以各專業系統管理提升有力推動了公司基礎管理全面提升。現將公司年管理提升工作開展情況總結匯報如下:

一、構建組織體系,建立工作機制

構建了公司管理提升組織體系。成立了公司專業管理提升工作領導小組,設立了公司專業管理提升領導小組辦公室,按照管理職能職責分工,設立了生產系統、技術質量系統、設備系統、財務系統、人力資源系統、物資管理系統、能源系統、現場及安全管理等8個專業系統管理提升工作小組。透過管理提升組織體系的構建,建立了以公司專業管理提升工作領導小組總體領導,專業管理提升工作領導小組辦公室統一組織協調指導,各專業系統主管領導牽頭,專業系統主管部門具體推進,各二級單位(專業廠)全面承接實施的管理提升工作機制。

二、明確工作思路及目標,統籌規劃管理提升工作

明確了公司管理提升工作總體思路及提升目標。制定發佈了公司《年企業管理提升工作推進總體方案》,針對各專業系統的特點和管理現狀,制定了《某某公司專業系統管理提升目標及主要改進措施指引》,爲各專業管理系統管理提升工作提出了指導性提升方向、目標和措施。分階段明確了提升工作內容和總體推進進度。按專業系統管理全面診斷階段、專業系統管理問題全面整改階段、專業管理體系優化完善和能力提升階段等三個階段,明確了公司管理提升工作辦公室、各專業管理提升工作小組的具體工作內容、完成工作的時間節點及工作應達到的成效等,對公司年度管理提升工作進行了統籌規劃和具體部署。

三、強化過程監督指導,有序推進提升工作

組織生產系統、技術質量系統等八個專業管理提升小組制定了各專業管理系統管理提升工作方案,明確了各專業系統管理提升工作推進協調機制、責任分工及工作目標、評價標準和工作進度。組織各專業系統開展了管理現狀全面診斷,分專業系統形成了管理診斷報告。針對診斷出的管理薄弱問題和不足,指導督促各專業系統分別制定了管理提升整改和能力提升方案,並對各項整改措施落實情況進行了動態跟蹤檢查。

組織各專業管理系統對部門職能職責進行了全面梳理,先後兩次對公司各管理部門職能職責分配進行了全面修訂完善,併發布了《公司機關部室主要職責》。先後對冶金工程公司及物流分公司物資採購職能、公司物資管理職能、價格管理職能等20餘項管理職能進行了重新分配或調整,進一步理清了部門職能範圍和職責介面,減少職能交叉和職能分配盲區。

組織各專業管理系統對現行規章制度進行了全面評審和清理。全年新制訂了《精益六西格瑪項目管理辦法(暫行)》、《設備基礎管理標準》、《技術營銷管理辦法》等34項規章制度;修訂了《採購物資管理辦法》、《招投標(競價)管理辦法》等100餘項規章制度。

在監察審計部、政工部及企業管理部分別設立了公司基礎管理提升熱線,接受公司跑、冒、滴、漏及生產廠存在的浪費問題和其它管理問題投訴。建立了管理提升常態化工作溝通、協調機制,對公司各專業系統管理提升工作進行了動態掌控和督促指導。

四、開展自我診斷,明確提升方向

各專業管理系統重點從本系統專業管理的人員狀況、履職情況、管理架構、管理模式、專業管理制度體系建設情況、制度標準執行情況和專業管理中存在的跑、冒、滴、漏及生產廠存在的突出浪費問題等進行了系統梳理診斷,八大專業管理系統共診斷出主要的管理瓶頸、薄弱管理問題50餘項。

財務系統診斷出預算過程監督力度不夠;成本覈算及成本管理工作相對粗放;籌融資渠道單一;存貨、積壓、死庫存佔用較高;應收賬款較高等9項主要問題。

人力資源系統診斷出人員總量相對偏高;主體與輔助單位員工比例失調,部分主體單位存在結構性缺員,同時部分輔助單位存在結構性冗員;進階專業技術和進階操作技能人員儲備量不足,人才梯次結構未能形成;引進員工方式渠道單一等6項管理薄弱問題。

生產管理系統診斷產品合同兌現率低;生產流程時點控制與交貨期銜接控制精細度不夠;各產線在製品偏高;預提備料量與預期消化時點存在差異;長期積壓品處置進度較慢;現場安全管理制度不完善等10項管理短板問題。

技術質量系統診斷出技創效意識差、科技自主創新能力不足、科技創新機制不夠完善、工藝管理力量弱化、質量意識弱、質量激勵考覈機制有待完善等7項短板和問題。

能源管理系統診斷出基礎管理薄弱、節能意識差,生產工藝流程長、工藝複雜、設備能效低、裝備能力與實際生產偏差較大等7項節能瓶頸和薄弱問題。

設備管理系統診斷出設備保障能力與公司經營發展戰略之間的矛盾突出、設備管理模式模糊、管理功能和層級不清晰、備管理資訊化建設水平不夠、設備改善性維修或技術更新工作開展緩慢等7項問題。

物流管理系統診斷出物資管理制度不夠完善、專業化管理水平不夠、設備庫房老化、庫容不足等6項問題。

五、積極實施改進措施,實現專項管理提升

針對診斷出的管理瓶頸、短板和薄弱環節,各專業系統結合自身實際,制定了切實可行、力所能及的整改改進措施,編制了整改和能力提升方案,充分利用現有資源,積極落實各項整改措施,有力促進了各專項管理提升。

(一)人力資源管理提升方面

1、持續推進幹部人事制度改革。運用述職述廉、360°測評、年度績效評價、九宮格等方法,評價定位領導幹部業績、素質與能力。年評選出2013年度“四好”班子4個,優秀部級幹部23名,提拔2名優秀幹部,對3名錶現較差的部級幹部予以誡勉談話、降職或免職,對12名考評不合格的科級幹部予以免職。

2、對新分到廠大學生實行成長期保護。對全日制普通院校本專科大學生設定7年成長保護期,保護期內工資待遇保底,並按“就高不就低”原則上不封頂。目前,已有120名本專科學生享受該項政策,已累計使用資金**。1萬元。

3、全力推進兩級機關機構改革。以“機構設定推行大科室制,人員配置實施競爭上崗”爲改革着力點,按照“規範設定、壓縮機關、充實一線、精簡高效”的總體原則,大幅壓縮兩級機關管理人員總量。年公司機關科級機構由上年的52個精簡爲35個,減幅爲32.7%;科級人員減少22人,減幅爲25%;一般管理人員減少58人,減幅爲20%。二級單位科級機構精簡27個,科級幹部減少46人,一般管理人員減少99人。目前,兩級機關管理人員佔公司員工總數比例降至10%。

4、提升員工整體素質。成立培育技能大師工作室8個,其中攀鋼技能大師工作室1個,綿陽市級1個,江油市級4個,每個工作室由5~8名高技能人才組成,主要承擔基層技能創新、技能創效、技能傳承,解決一線實際問題等任務,年已累計創效1500餘萬元。大力推行第二工種取證獎勵制度,全年共有257人次實現第二工種取證,累計投放獎金10.28萬元。

5、深入推廣“三班兩運轉”作業班次制度。目前已經覆蓋8家主體生產單位,4家輔助單位,全年累計投放三班補貼2308萬元,有力緩解了生產一線結構性缺員矛盾。

6、完善定編定員,嚴格控制用工總量。以鋼鐵主業用工總量不超過7500人爲總量控制目標,明確了各階段減員目標,出臺了人力資源優化專項獎勵等配套政策,引導和鼓勵各二級單位減員增效。年投入人力資源優化專項獎勵及低於定員工資增覈資金535萬元。目前已經有3家單位提前達到2015年度定員目標,有9家單位達到年度階段定員目標。

7、拓寬外部退出渠道,多方式分流富餘人員。年末,公司有各類外借、外派人員209人,解除勞動合同**8人,辦理短期息工164人,以上退出渠道全年綜合創效1572萬元。

8、採用崗位合併、全民工替代等方式,大幅削減勞務用工數量。年勞務工平均數量由上年的790人下降爲584人,降幅爲26%。

公司管理年終工作總結2

集團公司和公司的正確領導下,各股東單位的支援下,公司全體員工緊緊圍繞“世界領先、中國一流”現代煤炭企業建設目標,突出抓好生產經營、基本建設和竣工驗收三項重點工作,不斷完善生產經營機制,實施管理創新,安全質量標準化保持一級,煤炭產銷連創新高,經營管理成效顯著,年。基本建設進展順利,竣工驗收積極推進,企業文化建設和“五精”管理全面啓動,各項工作均取得了良好的成績。10月12日,礦井生產原煤突破1000萬噸,全集團公司率先實現了千萬噸礦井目標;11月4日提前57天完成了全年1100萬噸生產計劃;11月26日提前36天完成了1200萬噸的全年奮鬥目標;全年共生產原煤1311萬噸,實現銷售收入46。72億元,利潤總額28.07億元。

主要經濟指標完成情況:

全年原煤產量計劃1100萬噸,實際完成1311萬噸,完成全年計劃的119%,完成奮鬥目標1200萬噸的109%。

全年掘進進尺計劃300米,其中開拓進尺3100米;實際完成32261米,其中開拓進尺3181米,超計劃261米。

全年煤炭銷售計劃1100萬噸,實際完成1309萬噸,完成全年銷售計劃的119%,完成銷售奮鬥目標1200萬噸的109%,實現了產銷平衡。

原煤完全成本計劃135元/噸,實際完成137元/噸。剔除政策性增支因素後爲134元/噸。

銷售收入計劃32.56億元,實際完成46.72億元,完成全年計劃的143%。

利潤總額計劃16.61億元,實際完成28.07億元,完成全年計劃的169%。

基本建設計劃投資2.28億元,實際完成3.11億元,完成全年計劃的136%。

原煤全員工效76.87噸/工,回採工效382噸/工,掘進工效0.51 米/工。

安全實現了無重傷以上事故,無重大環境污染事件,安全質量標準化保持了集團公司一級標準。

員工收入保持了持續增長態勢。

回顧總結一年來的工作,主要有以下幾個方面的特點:

(一)原煤生產連創新高。年初,結合生產實際,適時調整生產部署,形成了一採一備的綜採生產佈局。2月份完成了15202工作面安裝工程,組建了綜採二隊;8月份,僅用30天時間完成了25201工作面安裝任務,實現了雙翼開採,爲全年原煤生產創水平奠定了基礎。

從二季度開始,連續組織原煤生產會戰活動。4月份,創造了月產121萬噸、日產5.6萬噸、單面日產3.58萬噸、日銷4.8萬噸的礦井紀錄。8月份,利用綜採一隊搬家倒面之機,適時組織綜採二隊開展單面創水平活動,創出了單面月產原煤105.3萬噸、單面日產原煤4.3萬噸兩項新紀錄。9月初,組織了大幹三個月、完成全年奮鬥目標的生產會戰。當月生產原煤131萬噸,重新載入了礦井月產新紀錄;10月份,再次創出原煤生產135.8萬噸的優異成績。全年累計生產原煤1311萬噸,超計劃211萬噸,在全集團公司率先達到了千萬噸礦井生產能力,實現了當年試生產,當年達到設計能力的目標。

(二)掘進任務順利完成。按照建設快速掘進作業線的現代化掘進工作思路,組建了連採掘進作業線,針對設備缺陷和專業化服務單位人員素質低等原因,及時召開掘進專題會議,分析解決工作中存在的問題,建立了考覈激勵和清退制度,有效緩解了掘進工作緊張局面。9月20日以後,連採工作面進尺日均達到50米以上,創出了日單進81米、月進尺1726米的新水平。

同時,爲了進一步加快快速掘進作業線建設速度,在多方考察論證的基礎上,引進了具有國際先進水平的美國比塞洛斯公司連採機,經過多輪談判,爭取到了買二贈二的優惠條件,採購了四套連採機,爲實現礦井快速掘進,提供了保障。

(三)煤炭銷售成績顯著。完成了篩分破碎車間整體加固,改造了地銷系統,增添了計量設備,新增加兩個裝車點、三臺地磅,配齊了銷售人員,進行了專業培訓,山下快速裝車站按期投入使用。進一步加大了儲、裝、運的監管,使產品銷售各個環節實現了規範化管理。同時,成立了煤質檢測檢驗中心,配齊了採製化人員,嚴格執行採樣、制樣、化驗制度。加大產品篩選力度,增加產品品種,原煤入選率達到了49%以上,塊煤率達到31.5%,提高了產品附加值和綜合效益。全年平均售價357元/噸,比計劃售價296元/噸,提高了61元/噸,增加銷售收入7.98億元。

積極與銷售分公司協調,對不同流向、不同類型的用戶進行合理調配,特別是在山西興縣大橋跨塌期間,克服諸多制約因素,積極與交警部門配合,加強道路疏通,保證了地銷煤順利出境。紅檸鐵路開通後,配齊裝車人員,調試了裝車設備,目前已達到了55分鐘完成一列車的裝運水平。9月份煤炭銷售136萬噸,日最高銷售5.5萬噸;10月份銷售144萬噸,日最高銷售5.8萬噸;11月22日創造了日銷售6.8萬噸的最高紀錄(含鐵運量),爲超額完成全年原煤生產任務,做出了積極貢獻。

(四)竣工驗收穩步推進。我們始終把礦井竣工驗收作爲全年的中心工作,公司指定一名副總經理專門負責,特別是集團公司和公司竣工驗收緊急會議召開後,堅持每月召開一次竣工驗收協調會,查找問題,督促進度。目前已完成工程質量備案、消防、職業衛生、檔案、水保、環保六個單項驗收。11月份,完成了竣工審計報告。聯合試運轉、安全設施驗收已透過省級部門初驗,採礦證的辦理透過了國土資源部九司會審。與集團公司簽訂了《採礦權價款支付協議》,竣工驗收整體工作全面推進。

(五)基建工程基本完成。全年基本建設計劃投資2.28億元,實際完成3.11億元。洗煤廠總包工程已完工,並於11月份完成了聯合調試;南區道路、副井口房已投入使用;礦外輸水管線已全部完工;取得了2#蓄水池及南區道路規劃許可證;聯建調度室裝修改造、膠輪車庫、水泥庫、設備庫棚主體全部完工;景觀工程全部完成,礦區生態環境得到了根本改善。

(六)經濟執行科學規範。建立了以生產技術部門爲中心,財務部門配合、監督、控制的成本管理體系和內部價格管理體系,將資金、成本和專項資金等全部納入預算管理,層層進行分解,橫向到部(室),縱向到區隊,落實成本管理責任。成立了財務覈算中心,實行內部模擬市場化執行,增強了成本管控能力。進一步加強財務管理、計劃管理和統計管理,規範招投標程序,在同等質量下實行最低價中標,材料價格平均下降了10%左右。堅持每月將經營計劃與生產計劃同步下達,每月召開成本分析會,對經濟執行過程中存在的各類問題,有針對性地加以解決。爲了提高資金使用效率,降低財務費用,分別於9月份、12月份,提前歸還銀行借貸6億元。同時,積極配合稅務事務所,完成了西部大開發15%所得稅稅率優惠的確認工作,減免所得稅3374萬元,受到了上級組織的嘉獎。

(七)安全管理全面加強。一是先後制定印發了《關於切實做好年安全生產工作的決定》、《安全生產獎罰實施細則》等規範性檔案,健全了安監員班前學習、井下交接班、盯面檢查等八項制度,推行安全監督和安全管理相對分離的管理模式。加強安監隊伍建設,補充安監員16人,保證了“三員開工驗收確認制度”和“四位一體安全生產負責制度”的落實。制定了應急救援預案,建立了應急救援防範體系,開展了透水、消防應急救援演練。每月至少召開一次安全辦公會議,及時解決安全方面存在的問題。加強員工培訓工作,全年累計舉辦各類培訓班64期,培訓3909人次;開辦了進階工商管理碩士(mba)培訓班,聘請西安科技大學教授舉辦了3期“五精”管理知識專題講座,收到了良好的效果。

二是嚴格落實安全生產責任制和帶班、跟班制度,狠抓現場安全管理。每週組織開展一次安全大檢查,開展零點行動每月不少於兩次,對查出的安全隱患進行分類,按照隱患等級逐條落實整改,及時組織複查驗收消號,實現了隱患排查治理閉環式管理。全年共查出各類隱患2599條,整改2599條,整改率100%,隱患罰款137.2萬元。同時,加大安全獎罰考覈力度。生產區隊實行“四三三”安全結構工資,當月工資的40%與安全掛鉤考覈;設立了安全風險個人資金帳戶,實行了安全風險抵押制度;安全週期獎與個人入井次數、抓“三違”次數、查處隱患條數全面掛鉤。

三是先後開展了“一通三防”、防治水、輔助運輸、供用電安全管理等專項治理活動。投資841.8萬元,委託西安煤科院地震所,對周邊小煤窯採空區進行了地震法探測,探測面積9.15平方公里;投資383萬元,對5—2煤和4—2煤火燒區邊界及富水區域進行了瞬變電磁法勘探;投資636.4萬元,對25201、25202工作面進行了頂板鑽孔疏放水;投資205萬元,完善了巷道自動噴霧裝置17套、轉載點自動噴霧裝置4套,分別給採煤機、連採機、綜掘機安裝了外噴霧裝置各2套;印發了《膠輪車尾氣管理辦法》,將汽車尾氣納入瓦斯管理範疇,有效減少井下尾氣排放,礦井空氣質量得到了明顯改善。

四是安全質量標準化建設成果顯著。累計投資1500多萬元,創建了15202、25201精品採煤工作面,建立了區隊長示範區並掛牌管理,實現了標準化工作動態達標。整理完善了副斜井5—2煤輔運大巷供水、消塵管路6000餘米、電纜橋架3000餘米;安裝15202、25201輔運、膠運、迴風順槽供排水、注氮、壓風管路總計15000餘米,並對管路、閥門全部進行了刷漆編號。在副斜井、輔運大巷、15202、15203、25201輔運順槽安裝警示反遊標識1xx餘米,形成了管路、纜線、標識一條線,達到了美化、亮化效果。建成了人員定位、輔助運輸信集閉、礦壓觀測、束管監測、安全監測監控、工業電視監控等系統,實現了瓦斯、一氧化碳、礦壓、通風等全方位實時監控,規範了輔助運輸車輛秩序,實現了礦井通風、供電、供排水自動化。工業資訊化建設工作,被中煤協會評爲年度先進單位。

五是班組建設全面加強。建立健全了班組22項管理制度和17種臺賬,開展了班前禮儀、安全宣誓、優秀班組授旗等活動,承辦了公司班組建設座談會,全方位推廣班組建設先進經驗。從10月份開始,對公司60個班組進行了全面考覈,評出優秀班組7個,最差班組2個,舉行班組授旗儀式2次。推行了“五精”管理、準軍事化管理,分單位開展了應急管理、安全風險評估、手指口述、崗位描述等試點工作。深入開展了“安全生產月”和“百日安全”活動,保證了全年安全生產無重傷以上事故。

(八)科研項目穩步實施。先後完成了礦井及生活水處理、檔案資訊化與數字化應用,大采高綜採工作面安全高效設備配套技術研究、礦區煤炭資源開採對水資源影響評價、地震法探測小煤窯邊界研究等10個科研項目。其中,陝北礦區建設一流現代化礦井綜合技術研究、5—2煤火燒區邊界及富水性探測研究、檔案資訊化系統建設、生活污水處理站mrb生物技術推廣應用等4個項目,透過了集團公司組織的評審,目前正在申報評獎;4—2煤火燒區邊界及富水區域瞬變電磁法勘探研究,5—2煤巷道錨網支護優化研究等項目,正在積極實施。

(九)環境保護取得實效。委託神木縣林業局編制了《林草地佔用可行性研究報告》,開展了土地勘查定界工作。沉陷區居民搬遷工作穩步實施。協調縣國土資源局,對井田範圍內壓覆資源的違章建築進行了清理,治理面積1149畝;投資約xx萬元,完成了地面10kv高壓線路搬遷改造。制定了《供用電管理辦法》,開展了供用電專項治理活動,有效降低了電力消耗。投資400餘萬元,增設了地面污水處理站超濾裝置,使處理能力由每小時180立方米提高到300立方米,補充了生活用水的不足;投資38萬元,從污水處理站至風井攔水壩埋設dn159管路2300米,更換了大功率、大流量排水設備,實現了礦井污水達標排放。

(十)企業文化建設深入推進。遵照華煒董事長到公司視察時的指示要求,多次邀請集團公司、公司有關領導、專家,召開企業文化專題研討會,確立了“共舉、共生、共創、共贏”的企業文化理念體系和“樹煤業旗幟、做中國一流”的企業願景,形成了企業視覺識別、企業文化管理理念和員工行爲規範系統。8月12日,公司在中能榆陽召開“五精”管理現場觀摩會後,我們及時成立了“五精”管理領導小組,制定印發了《推行“五精”管理工作的通知》,各單位制定了實施方案,“五精”管理工作全面啓動。10月29日,公司組織召開了“五精”管理學習經驗彙報會,“五精”管理工作進入了全面實施階段。

組織開展了多種形式的文藝演出、演講比賽、知識競賽、乒乓球比賽、“迎七一”書畫攝影比賽等文體活動,參加了公司羽毛球比賽、承辦了公司歌詠比賽等活動,在公司籃球和大合唱比賽中分別榮獲第一名、在集團公司“紅柳林杯”詩文朗誦比賽中榮獲第三名。同時,積極解決員工醫療衛生、社會保障等方面的實際問題,改善了單身公寓生活設施,先後投入370多萬元,爲員工更新電視機291臺、棕墊848塊、牀單被罩2200套、被褥1100套,爲員工創造了良好的生活環境,被集團公司評爲了年度文明單位。

同時,積極承擔社會責任,全年向地方上繳各項稅費約16.48億元(其中:上繳國稅11。65億元,地稅2.71億元,地方性費用2。11億元),爲區域經濟發展做出了積極貢獻;向吳堡縣捐贈扶貧款45萬元、贈送電視機291臺(價值約33萬元),向神木縣受災羣衆捐款4。8萬元,企業知名度和美譽度進一步提升。

公司管理年終工作總結3

20xx年10月5日,***物業進駐**前湖校區,這一學年來,我全體員工團結一心,艱苦奮鬥,勇於拼搏,不斷創新,進一步完善和改善了公司的管理和服務質量,取得了可喜的成績:組建了一支優秀的物業管理團隊,建立了一種科學的管理模式和先進的管理理念、管理方法,以及嚴格的質量標準和工作程序;構成了服務與管理相結合的專業分工體系。一年以來,我們緊緊圍繞方法規劃、品牌建設、內部管理、資訊溝通、服務績效來展開一系列的工作。

方法規劃

對物業管理的理念進行方法性的轉變。

天健物業自成立以來,管理理念經歷了從“管理型”到“服務型”的深刻轉變,拋棄了過去以管理者自居的姿態,倡導了“服務育人,業主至上”的全新服務理念。天健物業在發展過程中即使遭遇到了內外環境的嚴重挑戰,但爲業主、使用人服務的理念也一向在沿伸,同時也得到了廣泛的好評。但公司管理層並沒有滿足可喜成績的取得,而是以用心的態度正視在服務過程中存在的服務專業性不強,服務內涵不深,員工待遇過低以及成本過高等問題。今年開始,公司便審時度勢,着手狠抓安全防範、環境衛生和維修事宜,勁拼品牌建設,提高公司的運作效率和競爭力。

品牌建設

品牌,以高質量爲堅實的基礎,本公司把如何提高物業管理服務的質量作爲公司經營的首選目標。

一、貫徹按ISO體系的有效動作

公司成立之初便做好了質量的策劃,明確公司的質量目標、要求,以及所想到達的目標,以最適宜的服務質量去滿足業主及使用人的需要。一年來,公司始終把透過ISO9000和ISO14000的審覈爲奮鬥目標,同時也進一步向業主及使用人展示了公司相關方面優質服務的形象。

二、構成以客戶滿意爲中心的質量體系

自公司進駐開始,一向把“客戶滿意,業主至上”作爲工作的中心,進一步確定了公司以業主爲中心的經營服務理念,今後公司將繼續貫徹實施和改善服務質量,提高服務績效。

三、建立天健物業零缺陷的目標

公司成立之後,經過反覆討論和研討,認爲要想做的獨特,就須把工作做到零缺陷:服務零缺陷;操作零缺陷;設備零故障;安全零隱患的四零缺陷。明確了業主不總是對的,但永遠是最重要的客戶需求,充分做好到達需求的各種準備,用心預防可能發生的問題。

內部管理

一、人力資源

人力資源是公司發展的重要保證。進駐之初,因處地特殊,故人員素質偏低。但今年年初,爲了提高公司的競爭力,我公司用心開展員工知識培訓,使員工成爲“一專多能”且到達了顯著的效果。員工培訓包括:企業文化培訓,專業技術培訓等,個性是對管理層進行的物業管理員資格考評培訓和保安隊伍的消防知識培訓以及專業知識培訓。透過培訓,提高了員工的綜合素質,改善了員工的工作態度,激發員工團結合作,大大提高了服務質量。

目前,公司內部已經建成了較爲完善的人力資源儲備,專業潛質,綜合潛質出衆的專業人才;能出謀劃策的企業策劃人員等,給公司的發展帶給了廣闊的空間。

二、規章制度

入駐之初,因公司剛建立,一系列的制度及考覈都是空白的,這給員工的工作帶來了很大的不便。按照“以法爲據,有約可依”的原則,我公司迅速出臺了一系列規章制度。包括:各崗位人員職責,管理制度及各崗位工作人員考覈辦法。制度的出臺明確了職責,分清了權限,也給公司員工的日常工作指明瞭方向,帶給了依據。

三、維修方面

去年學生入住之初,因趕工期,四棟學生公寓可謂是以超常規的`速度建成的,而快速度建成的房子卻導致了接管後艱難的維修工作。從去年至今,我技術維修部共計收到師生報修單4200多份,。可因去年維修力量過弱,且設備設施還在保修期內,故多數單子未能修好。直至今年初,我公司一口氣增加了三倍的維修人員,不分日夜的維修,同時又加大對廠家的催修力度,迅速的解決了原有的存在的問題。現我處已承諾做到“小修但是夜,大修但是三”的服務承諾,可因各種設施仍然在保修期,致使好多維修事項我公司仍無法完成。但我公司還是竭盡所能去維修,個性是公寓內寢室之間電線錯亂的問題,在催修廠家無效的狀況下,我公司維修人員用六天六夜時刻全部調好,用實際行動解決了師生的怨言。近日,我公司又一口氣換下了四棟公寓XX多盞燈炮以及300多個水龍頭和幾十個沖水閥,使公寓內的配套設施的維修完好率到達了98%以上。

四、保安方面

1、XX年,在全體保安人員的共同發奮下,圓滿完成了師生入住的安全防範工作,但隨着工作的逐步加深,漸漸暴露出了我公司保安的不足與缺陷:配套設施過差,人員素質過低,專業知識不足等。爲此我公司於今年年初進行了一場保安大革新。首先,實行淘汰制,淘汰了十多位原有的保安。其次增加配套設施,購置保安服裝。工作的革新使我保安的外在形象上了一個新臺階。

2、保安工作始終貫徹校領導的外鬆內緊的方針。因學校處地的時刻、環境比較個性。我公司嚴格實行來訪人員登記制以及憑證出入制。從去年至今,我公司共登記來訪人員50000多人次,確保了學生公寓的安全。

3、在自身管理方面,我公司保安堅持一天一小會,一週一大會,進行交流與檢討。同時,開展專業知識培訓。從去年至今,共進行了六次專業知識培訓,二次消防知識學習以及一個多月的軍事訓練。同時實行嚴格的保安考覈辦法和工作流程,以及不計名的考評制。獎勵優秀隊員,扣罰表現較差的隊員。

4、在外來人員管理方面,我保安部嚴格控制外來流動人員,一律實行來訪人員登記和扣押有效證件制,且進行不定期的巡邏,確保了公寓內學生生命財產的安全。同時因建設初期的施工較多,我們對違章搭建也進行了處理,規範和控制來訪車輛,創造了一個安全、安靜、優雅的學生公寓環境。

五、保潔方面

1、我公司保潔部基本上能完成公司交給的任務,認真遵守公司和管理處的各項規章制度,嚴格執行清潔工作規程,全天候清掃公寓大廳、衛生間、走廊等。全天候清擦垃圾箱、扶手、門等,及時清理垃圾,創造了一個乾淨的居住環境。

2、我保潔部實行嚴格的考覈辦法,採用師生監督制和打分制,每月實行四次,確保工作的力度。同時實行互監製,即保安人員監督保潔人員的工作力度,保潔人員也監督保安的工作狀態。使雙方得以互相制約,互相鼓勵。也取得了顯著的效果。

六、其它方面

從去年至今,我處共撿到手機兩部,錢包9個,現金1000多元,校園卡200多張以及超多的衣服和鞋子。得到了師生的一致好評。同時,我公司又實行便民服務,帶給打氣筒,免費讓學生打氣,免費開鎖,8次送生病的學生去醫院看病,10餘次爲學生爬窗戶開門等。

資訊溝通

一年來,我公司的資訊溝通經歷了從空白到完善的大飛躍。我公司目前有以下渠道與師生進行有效的溝通:

1、在每棟設立意見箱,讓師生對我們工作或態度有意見可提。

2、發放意見徵求表,我們給學校的有關機構發放意見徵求表,讓他們對我們的工作進行監督和指導。

3、召開學生座談會,從去年至今,我公司共計召開了六次學生座談會,從中我們得到了寶貴的意見和推薦。今後,我公司還將繼續召開此種會議。

4、公佈投訴電話,如果師生對我公司的員工有什麼不滿意能夠直接拔打電話向我管理處投訴,我們力求給師生一個滿意的答覆。

5、設立回訪制,堅決實行回訪時刻不超過24小時。

6、建立面談投訴制,師生如有什麼不滿意可直接向我管理部面談投訴,我管理部將會在第一時刻給師生答覆,且答覆時刻不超過12小時。

服務績效

一向以來,我公司秉承“客戶是上帝”“業主至上”的原則,立足“一切爲了您,爲了您的一切”,實行微笑服務。力求您的事就是我們的事,您的小事就是我們的大事,您的滿意是我們永遠的追求。盡忠盡職,服務師生。

結束語

我們知道,雖然在這一年裏我們取得了顯著的成績,但我們也深刻的認識到我們的不足,公司專業性不強、單一的經營方式、過高的成本將是我公司致命的弱點和缺陷。但我們也明白,這也是我們奮鬥的起點,在新的一學新裏,我們將透過吸取教訓、總結經驗、借鑑學習的方法提高自己的專業水平,提升物業管理的品位,滿足業主及使用人的要求,實現天健物業的騰飛。

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