民政局提升財務規範化工作彙報
今年以來,縣民政局加強計財工作規範化建設,不斷規範民政財務管理,努力提升爲民服務水平,紮實推動全縣民政工作科學發展,切實加強財務制度建設,進一步完善財務管理制度。
一是實現人員專業化。機關及烈士陵園、光榮院、救助管理站和福利廠四個獨立覈算的二級機構,全部實現了計財人員持證上崗。他們堅持每年參加財政舉辦的.計財繼續教育,認真學習會計電算化、財務報表軟件和EXcEL等各種運用軟件知識,熟練、科學、規範地記錄民政專項資金收支賬務情況。
二是實現財務電算化。機關及烈士陵園等四個二級機構,配備財務專用電腦,購置了專用的財務報表軟件,實現了數據儲存和傳送安全;全面實行會計記帳電算化、統計數據網絡傳輸規範化。
三是實現辦事流程程序化。機關財務人員明確分工,制訂了財務工作流程。XX年,啓動實施農村最低生活保障制度後,在州內率先實行了民政專項資金“一卡通”社會化發放。當前,涉及全縣困難羣體、優撫羣體、孤老孤殘孤兒等特殊羣體共計22種對象的定期撫卹、定期生活補助、臨時價格補貼、農村危房改造補助、春節慰問金及喪葬費等各項民政專項資金,除敬老院集中供養五保對象五保供養金直接撥付當地財政所外,全部採取了農村信用社“一卡通”社會化發放。
四是實現處理帳務制度化。制訂和完善了各種財務規章制度。一是規範報支管理。每月計財股向分管財務領導和局長彙報一次經費收支情況,每月送一次財務報表;各股室因工作需要必須開支的經費,應先作出計劃,報分管財務領導審批,統籌安排;二級機構實行重大財務事項報告制,按季向局計財股遞送財務報表。二是規範現金管理。現金存放必須使用保險櫃,並做到由專人負責保管和使用。每發生一筆現金及時記帳,逐筆記載現金收支,做到日清月結。三是規範會議管理。屬本局召開的各種業務性會議,實行統一安排,節儉辦會。四是規範會計檔案管理,投入近20萬元統一購置了高標準高規格的檔案櫃,將資金使用情況存檔分類備案,檔案編號分年分類按序存放,保證財務資料的安全和完整。
五是實現基礎工作標準化。機關及烈士陵園等四個二級機構,實現了基礎工作標準化,着力保障財務工作規範化建設有序開展。一是財務陣地均做到了有專門辦公場地、辦公桌椅、專用電腦、專用財務軟件、專用檔案櫃。二是專用設施實現了“三能”。即能網上傳輸財務報表數據、能安全儲存財務統計數據和財務檔案能做到防火防潮防蟲防盜。三是會計資料達到了“五相符”。即:原始憑證與經濟事項相符、記帳憑證與原始憑證內容及金額相符、會計帳簿與記帳憑證及總帳與分類賬和明細帳相符、會計報表與帳簿相符、固定資產實物與帳簿記錄相符。四是實現按比例足額配備正規持證財務人員。
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