如何寫市場調查報告
一、市場調查報告的特點
市場調查,就是蒐集、記錄、整理和分析市場對商品的需求情況及與此有關的資料的活動。市場調查報告則是把市場調查得到的資料進行分析整理、篩選加工後寫成的書面材料,市場調查報告也屬於調查報告的一種,其特點是:
1內容以市場爲對象。市場調查報告主要反映市場供需情況,凡與市場經營和銷售有關的內容,諸如商品價格、產品質量、銷售渠道、消費觀念、經營作風等,都可以作爲其內容。
2.表述以數字爲依據。市場調查報告在表述上離不開數字,通常是根據文章主旨的需要,使用各種統計數字(絕對數、相對數、平均數),使數字和文字融爲一體,透過數量的增減說明市場的`得失成敗。
3結論以效益爲歸宿。市場調查報告的寫作,是經濟理論在商品流通領域中的實際運用,其出發點和歸宿,都是爲了及時把握市場需求變化規律,獲取更大的經濟效益。企業要搞好生產和經營,就必須依靠市場調查報告,及時準確地瞭解市場商品的需求變化及發展趨勢,從而把決策建立在調查研究和科學的分析之上。
二、市場調查報告的種類
市場調查報告從不同角度有不同的分類法,就其內容分,可以分爲產品情況調查報告、消費情況調查報告和銷售情況調查報告三類。
1產品情況調查報告。產品情況調查報告主要反映消費者對產品的質量、價格,使用的方便性、耐久性及技術服務等方面的意見和要求;某產品在市場上的佔有率,老產品是否還有市場及市場佔有份額,新產品的市場佔有量及需要作何改進,以及產品的商標等問題。
2消費者情況調查報告。這類市場調查報告主要反映消費者的購買力、購買動機及潛在需求等方面的情況,如消費者心理因素、個人喜好習慣、審美觀點、地理環境、氣候條件等,以及這些因素對消費者的需求差異和購買心理造成的影響。
3.銷害情況調查報告。這是使用最廣泛,數量、容量都較大的一種市場調查報告。其主要反映產品的供求清況、產品銷售能力及銷售狀況,以及影響銷售的諸多因素,如銷售渠道是否暢通、合理,銷售中間環節情況及減少途徑等。銷售情況調查報告對經濟管理部門指揮生產、生產企業安排生產、商業企業組織進貨,都有重要的參考價值。
此外,如按性質分,可分爲專題性市場調查報告和綜合性市場調查報告兩種;按時間分,有近期市場調查報告、中期市場調查報告和遠期市場調查報告三種;按區域分,有國內市場調查報告和國外市場調查報告兩種。
三、市場調查報告的結構和寫法
市場調查報告由標題、前言、正文和結尾四部分組成。
1標題。市場調查報告的標題主要有兩種形式:一是公文式標題,即由被調查單位名稱、事由和文種(調查或調查報告)組成,如《市場商品短缺情況的調查報告》、《關於廣東今日(集團)有限公司“生命核能”的市場需求調查》;二是新聞式標題,又分爲單行標題和雙行標題兩種。單行標題多是以概括、簡練的文字揭示文章內容,如《xx市百貨市場今年趨勢平衡》、《疲軟不是我國消費市場的主流》;雙標題即正副標題,如《針對農村市場特點,組織適銷商品下鄉―贛南地區農村市場調查>>.
2前言。一般要簡要說明市場調查的緣起、目的、對象、範圍、時間、地點以及採取的方式方法,給讀者以概貌性的瞭解;也可以直接點明基本觀點和內容。
3正文。這部分是市場調查報告的核心,要求對市場調查情況進行分析,做出評價。其具體內容包括:介紹被調查事物的情況,分析其原因,預測今後市場的發展趨勢。一般分爲以下幾部分來寫:
(1)市場情況。要以簡潔的語言介紹具體情況,包括消費與生產的關係、市場佔有情況、產品質量與價格等;如果內容較複雜,可以加小標題,分成兒個部分寫。
(2)進行預測。要調動調查者的市場知識、經驗、分析能力和判斷能力,透過對調查資料的認真研究分析,歸納推理,預測市場今後的發展變化趨勢,得出準確的預測,爲領導決策提供參考。
(3)提出建議。即經科學的預測後擬採取的行動計劃、措施方面的建議。
4結尾。市場調查報告的結尾既是對前文的照應,也是全文的結束部分。或者進一步深化主題,提出建議、要求,或概括歸結全文,展望未來,都要根據內容的需要確定。有的市場調查報告不寫結尾部分,正文寫完全文即告結束。
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