教你如何寫好調查報告
調查報告是一種使用廣泛的文體。新聞記者使用調查報告的形式,透過樹立正面典型,扶持先進,指導工作,或透過揭露反面典型,批評落後,引以爲戒。由於調查報告與現實工作有着密切的關係,它的作用越來越爲人們所重視。
調查報告的分類
調查報告的分類有多種,可以從調查研究的對象和內容上分爲新生事物的調查報告、典型經驗的調查報告、歷史進程的調查報告、揭露問題的調查報告;也可以從涉及的範圍層次上分爲宏觀問題的調查報告、中觀問題的調查報告和微觀問題的調查報告;也可以從 調查研究的側重點上分爲澄清事實型調查報告、思路啓發型調查報告、可行對策型調查報告;還可從調查研究的方式上分爲調查報告、研究報告、調查研究報告等。
實際寫作中往往有些交叉,比如反映新生事物與總結典型經驗的兩種調查報告可能混爲一體,有些問題中觀與宏觀也分不太清楚。因此,調查報告怎麼寫要從效果出發,怎麼有利於反映主題說明問題就怎麼寫。
調查報告的結構
調查報告的結構沒有固定模式,常見的是實際情況、存在問題、對策建議三大部分。新生事物的調查報告,一般是寫產生的背景、發展的經過、特點和意義。典型經驗的調查報告,一般是先寫成績效果,而後把經驗做法歸納幾條,再從理性思考上提出帶規律性的認識。揭露問題的調查報告,除講清問題外,還要分析原因,提出看法和解決問題的方法,以幫助人們從中吸取教訓,提高認識,改進工作。
調查報告的寫法
調查報告的寫法上關鍵是要有一個鮮明的主題貫穿始終,統率全文。調查報告要告訴讀者什麼,目的明確了,主題不跑偏, 報告才顯得有勁。如調查報告《車場24小時》,從公交工人半夜即起寫到夜深回場,按時間順序記述了上海公交工人24小時的工作情況,由於寫作中突出了特種車、新風車等重點材料,寫得具體生動, 調查報告主題與材料達到和諧統一,給讀者以深刻印象。
在寫作中,要詳細地佔有材料。寫調查報告,調查研究是基礎,沒有紮實的基礎,沒有對所調查事物內在規律的理論認識是寫不好調查報告的。 怎樣寫調查報告?這裏有兩條要基本做到的:一是收集查閱現有的文獻資料、政策規定、研究成果,二是深入基層瞭解事情的全過程,直接掌握第一手材料。如筆者寫的調查報告《水利化、機械化、科學化劉家堡鄉形成現代農業雛形》,作者一方面很好地做了理論準備,專門到圖書館查找相關資料,另一方面,作者在該鄉一蹲就是半個月,每個村都住了一夜,把有關情況吃透了,所以寫出的調查報告很受好評。
要找出規律性的東西。調查報告不是材料的堆砌和羅列,而是透過研究分析揭示事物內部的規律性,以推動指導當前的實際工作。因此材料割捨是要去粗取精,去僞存真,下一番由表及裏的'改造創作工夫,得出合乎實際的正確結論。
要學會運用對比的方法突出主題。對此,包括新舊對比、正反對比、今昔對比、成敗對比等。對比往往可以突出事物的特點,揭示事物的本質,從而達到突出主題的效果。
要善於運用統計數字來說明主題。恰當地運用數字,尤其是不同時期、不同類型、不同情況下的統計數字,往往可以增強調查報告的概括力和表現力,從而達到直接說明主題的效果。而確鑿的統計數字,比起千萬言的空洞說教來,其效果不知好多少倍。大量建立在統計數字基礎上的真實材料,準確地說明一項工作、一個問題、一項政策、一種事物的來龍去脈,向人們揭示出它的本質和規律,這就是調查報告的要旨所在。
要了解讀者需求。寫調查報告是爲了影響讀者,產生指導意義,因此必須明確要寫的調查報告是給誰看的。比如黨政機關寫的調查報告,大部分是爲同級或上級領導決策服務的,要求站在一定的高度,針對熱點難點問題,提出見解和思路,使領導從中瞭解真實情況,受到啓迪,有利於提高科學決策與民主決策的水平。調查報告一旦失去針對性,無異於放了啞炮。
另外題目是調查報告的眼睛。題目應準確明瞭,把報告的基本內容反映出來,少用關於XXX的調查之類的平俗題目。段落小標題要與大標題有機呼應,每段的開頭結尾和中間銜接,要運用精練的概括性語言。
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