有好的調查報告寫法
調查報告的寫法
—、概說
調查報告是記載調查成果的書面報告。
調查報告是經歷了調查、研究、整理成文三個環節才最終形成的書面材料。
從調查目的和最終形成的書面報告的內容綜合評價,調查報告大體可分爲以下類型:
1.總結典型經驗的調查報告。
這類調查報告是爲了概括出先進人物或先進地區、先進單位的正面經驗,使其便於在面上發揮影響。調研對象是一個或一類特定的先進典型。調查報告寫成之後,其中所概括的經驗,可以爲有關人員或單位所借鑑,或可以使之從中受到啓發;也可作爲有關主管部門開展學習先進活動的素材。
2.反映情況的調查報告。
這類調查報告因調查目的、範圍和用途的差異而有兩種區別:一種是反映具體情況的個案性調查報告。其調研目的是爲了把某一個具體問題界定清楚,調研範圍單一、具體,報告的內容一般用來作爲處理某一具體問題的依據或重要參考。另一種是反映基本情況的綜合性調查報告,調研的目的是爲了掌握某一領域或某一方面的概貌,調研範圍相對寬廣,涉及的對象較多,報告的內容主要用作宏觀決策參考,或者用於說明某種客觀現象,某一學術觀點。
3.揭露問題的調查報告。
揭露問題的調查須在已有線索的基礎上展開。調查的目的.是爲了查清事實,獲得足以說明問題性質、程度的材料。調查對象一般是暴露出問題和問題涉及到的有關單位和人員。揭露問題的調查報告不僅可以用來澄清是非,辯明真僞,教育羣衆,還可直接用作對有關責任單位和責任人進行處理的重要依據。
二、寫法
調查報告慣用的結構由標題、序言、主體、結尾組成。
(一)標題
調查報告的標題形式多樣,總的來說約可分爲兩種類型:一種是單行標題,一種是雙行標題,單行標題又可分爲公文標題寫法和一般文章標題寫法兩種。採用公文標題寫法的優點是能使人一下子明確文種,並瞭解調查的對象和調查報告的目的,如《關於當前微電腦在企業財務會計工作中的運用情況和存在問題的調查報告》。但是,採用公文標題寫法容易寫得過於冗長,而且比較平淡,不利於誘發讀者的閱讀慾望。採用文章標題寫法,雖也有不利的一面,如不能讓人由標題一眼看出文種,但處理得好,能使人看了標題便對調查對象和調查報告的目的有所瞭解。而且標題還有可長可短、可嚴肅可諧趣、可描述可設問的優點,因而,容易寫得生動有趣,引人注目。例如:《憤怒的燒雞》,《新聞紙緊張的癥結何在》等。
(二)序言
序言是調查報告的開頭部分,可用來交待調查的時間、地點、目的、對象、範圍;也可以用來概述調查的主要內容,取得的主要收穫;還可以交待調查工作的背景以及透過調查所獲得的結論。
(三)主體
主體內容是一篇調查報告的主幹。主體通常以敘述爲主,敘議結合,圍繞導語所提出的問題依次展開。
(四)結尾
調查報告的結尾寫法不一,或一段,補充說明有關事項;或一句,順便交待某一問題。或總結全篇,深化主題;或指出調查存在的不足之處。
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