檔案執法工作調查報告範文

篇一

根據××市檔案局20××年制定《××市機關檔案工作評估標準》和《2017年南開區機關檔案工作評估複驗安排的通知》要求，我街在區檔案局的指導下，認真做好檔案整理、管理工作，按照《評估標準》逐條逐項進行了自查，現將工作情況彙報如下：

一、基本情況

我街檔案室面積共17㎡，購置了7組檔案櫃，二門檔案櫃、三門檔案櫃各1組，質量符合國家標準，數量充裕。配備滅火器、空調、電腦、打印機、溫溼度計等基礎設施。檔案室達到了防盜、防火、防漬、防潮、防高溫、防塵、防蟲鼠、防光等“十防”要求。

二、組織管理

建立了檔案管理工作網絡，成立了由宋文合主任負總責，沈慧玲副主任爲組長，行政辦主任袁玉強爲副組長，兼職檔案幹部和各科室負責人爲成員的檔案管理領導小組。在管理措施上，我街領導組織行政辦幹部和各科室負責人聯合研究制定檔案整理歸檔制度，定期召開檔案座談會，提高檔案材料歸檔意識，加強歸檔學習能力，使存檔工作有計劃、有秩序的完成;積極組織開展《檔案法》、《××市檔案管理條例》等法律、法規的學習宣傳活動。增強對各科室檔案材料的收集、整理、歸檔工作指導，做到分類科學，整理規範，編目準確，統計健全。從制度上、措施上有效地保證了檔案工作地順利開展。

及時的收集和傳遞檔案及材料，主要把好三關：一是把好接收關，認真檢查檔案質量，切實保證歸檔質量。二是把好整理關，對接受的檔案進行分類、整理、編目、裝盒、入庫，做到整齊規範、排列有序、查找方便。三是把好借閱關，借閱檔案一定要填寫借閱單，杜絕各類檔案丟失，損毀和泄密事件發生。

三、完善制度

爲實現檔案管理的規範化、制度化，我街根據檔案目標管理要求，進一步完善了《檔案管理人員崗位職責》、《檔案工作管理規定》、《檔案庫房管理制度》等，並嚴格落到實處。做到從立卷歸檔到保管統計，從檔案利用到鑑定銷燬，從檔案移交到獎懲處罰等每個環節都有據可依，形成了完整的檔案管理網絡。

四、基礎業務

結合國家檔案局8號令，按規定收集整理文書等各門類檔案。現有文書檔案永久××5卷，長期180卷，短期187卷。照片檔案7卷，實物檔案68件，設備檔案4卷，基建檔案4卷。特別是今年對我街自1999年至2017年的會計檔案進行了系統的整理和歸納，改正並重新調整了案卷，徹底解決這一歷史遺留難題，其中永久72卷，25年75卷，15年及以下635卷，爲今後會計卷的順利交接墊底了基礎。對檔案櫃進行統一編號，便於查找。

五、利用服務

文書、會計、照片、設備、實物等門類檔案均編有案卷目錄。文書檔案實現計算機檔案級檢索。編有鼓樓街《大事記》、《組織沿革》、《基礎數字彙編》等，主動爲機關工作服務。建立並落實借閱登記和利用效果反饋制度，每年有兩個以上利用檔案的典型事例，比如：2013年編寫南開區志，查閱1999年至20××年文書及照片檔案，充分體現了檔案的重要性。

檔案管理工作是一項長期性、系統性的綜合工程，雖然我街在檔案工作中取得了一定的進步，但仍存在一些薄弱環節，離上級部門的要求還有一定差距，如硬件設施不完善，各門類檔案材料的收集不全面，今易系統有待升級，檔案的利用需要進一步加大。今後我街在檔案管理方面還要下功夫，狠抓軟硬件建設，力爭做出明顯成績，提早達到一級標準。

篇二

根據省局關於檔案保密工作的部署及要求，我局結合檔案保密工作現狀，在全局範圍內開展自檢、自查，現將有關情況報告如下：

一、加強領導，落實責任

我局認真落實保密工作領導責任制，專門設有保密工作領導小組，明確黨組書記、局長任組長，辦公室分管領導任副組長，保密員爲成員並具體負責我局保密工作。

保密領導小組定期召開工作會議，專題研究檔案保密工作;做到年初有計劃，年終有總結;做到檔案保密工作的會議、檢查和工作有記錄，堅持檔案保密工作與業務工作同步安排部署，落實崗位責任制。

二、抓好檔案保密工作，牢固樹立保密意識

1.認真開展保密宣傳教育工作。局班子非常重視檔案保密工作，認真開展保密宣傳教育工作。組織全體人員深入學習有關保密法規及檔案精神，堅決防止麻痹思想和僥倖心理，努力提高工作人員對檔案保密重要性的認識。強化保密意識，強化對保管人和使用人的雙重教育，即保證檔案的有效使用，又要加大檔案保密監管力度，以確保檔案絕對安全。

2.加強檔案保密工作。我們制定並實施了較爲有效的措施：一方面，加強對歸檔檔案材料的保管以及保密力度，由檔案人員統一集中管理，任何個人不得擅自挪用，凡涉及保密的檔案資料，嚴格流轉與歸檔程序，認真做好儲存工作，嚴防泄密事件發生;另一方面，認真做好檔案的收發工作，做好檔案的收集、整理工作，保證歸檔檔案材料完整、準確、系統;嚴格按照《保密法》和《檔案法》管理檔案，保證檔案的安全和利用。嚴格執行借閱規則，做好保密工作。

3.健全完善各項規章制度，確保制度落到實處。對局原有檔案保密的各項規章制度進行了一次認真的梳理，重新制定了保密檔案相關制度，在原來的基礎上加強了檔案利用、保護、保密等規章制度的落實，並不斷加以補充和完善。繼續實行檔案專人保管、專人查閱、集中歸檔。在借閱方面，未經主管領導批准原件不準外借，嚴格審查利用者的有效身份證件，檔案借閱歸還前，要求有關工作人員認真清點，確保不出任何紕漏。

4.機算機資訊系統的保密工作。爲加強計算機系統的保密工作，我局採取以下措施：一是制定了相關的計算機使用管理規定。各計算機使用嚴格按照計算機使用及管理制度執行，從制度上保證計算機使用及保密;二是檔案室設有專用計算機供檔案查詢使用;三是每臺電腦系統都安裝了防火牆或金山殺毒軟件，防止駭客、病毒入侵;四是要求全局工作人員嚴格按規範操作，發現病毒及時報告;五是明確規定“涉密不上網，上網不涉密”，嚴格資訊上網審批制度，確保檔案管理的保密性和安全性;六是內外網嚴格區分，杜絕一切違規外聯情況的發生。

5.做好開放檔案的清查工作，保證檔案資訊安全。我局本着務求實效，全面徹底的要求，對全局檔案進行了一次全面徹底的核查，做到心中有數。對在覈查中發現的不安全因素，立即採取措施加以整改;對開放檔案內容做到精確鑑定，涉及個人隱私，組織機密的不予開放;保證有開放價值的開放，該守密的不開放，該開放的不守密，做到不僅要保證檔案實體的安全，而且又要確保檔案資訊安全。

6.探索建立涉密人員管理長效機制。明確了涉密人員的資格和範圍，認真落實保密承諾書籤訂工作。並進一步加強了涉密載體的清理和管理，重點抓好涉密計算機、涉密移動存儲介質、辦公自動化設備和手機使用的保密管理。認真貫徹實施《國家祕密載體銷燬管理規定》，加強涉密檔案載體銷燬管理工作。

三、存在問題及改進措施

透過自查，我局對檔案安全進行了進一步的明確，對保密工作強化了要求，同時也發現了一些薄弱環節。

一是個別同志對檔案保密工作認識不到位，保密意識不強。今後我局將以發現的問題作爲整改的重點，對個別同志單獨進行《保密法》培訓，堅決把保密隱患消除在萌芽中。

二是對計算機系統的管理還有待加強，對計算機和互聯網的保密管理還缺乏完全有保障的技術支援。目前只能以常規的保密制度加以約束。今後，我們將努力克服人力、物力不足，加強計算機監管工作，發現問題及時糾正，把保密隱患消滅在萌芽時期，確保檔案管理工作有序地進行。

三是檔案保密宣傳力度不夠。今後還需要不斷加強宣傳力度，增強保密意識，提高做好保密工作的主動性和自覺性。同時進一步完善相應的規章制度，消除安全隱患，以確保檔案安全完整。對保密工作要分工明確，責任落實到人，檔案保密日常管理工作要規範有序，使得保密工作都達到良好的水平。

透過此次自查，我局全體人員增強了檔案保密意識及防範意識，保密工作逐步規範化、制度化，沒有發現涉密事故或事件，進一步消除了安全隱患。

今後，我局將繼續按照此次檢查的要求，把檔案保密工作落到實處，並認真堅持下去，確保檔案利用與保密工作互促互長。