檔案行政執法檢查的自查報告

時間是悄無聲息的，轉眼間，歲月匆匆，一段時間的的工作告一段落了，回看這段時間的工作，有着一些問題，好好地做個總結並寫一份自查報告吧。如何把自查報告做到重點突出呢？以下是小編精心整理的檔案行政執法檢查的自查報告，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。

檔案行政執法檢查的自查報告1

根據南檔〔20XX〕19號《關於做好迎接市人大開展檔案行政執法檢查工作的通知》檔案精神，我局認真對照有關檢查內容要求，積極開展自查活動，對存在的問題及時進行整改，現將自查情況報告如下：

一、檔案室基本情況

廣西大明山國家級自然保護區管理局檔案室現位於武鳴縣兩江鎮明山路1號，建築總面積34平方米，其中庫房、工作間各17平方米。該室是集中統一保管全局在政治、經濟、文化等各個方面發展形成的檔案資料的綜合性檔案室。現藏有各種門類和載體檔案資料1043卷（冊）、9861件。

二、自查情況

（一）檔案工作計劃及經費落實

我局的檔案工作已納入本單位的工作計劃，近幾年來，管理局在經費十分緊張的情況下，始終堅持把檔案室的年度預算列入本級財政預算，保障檔案工作經費落實到位，20XX年投入檔案工作經費9000元，主要用於參加檔案業務培訓、購置檔案櫃、電腦及電風扇等；20XX年投入檔案工作經費20XX0元，主要用於參加檔案業務培訓費、購置檔案櫃、空調機、打印機及泰坦管理軟件等；20XX年已投入檔案工作經費120XX元，主要用於購置檔案櫃和檔案業務培訓費，計劃下半年再購置空調機、複印機、掃描儀各一臺。

（二）檔案工作的組織領導

檔案工作是保護開發大明山不可缺少的組成部分，是保護大明山生態資源和開發大明山旅遊資源的一項基礎性工作。我局歷屆領導均十分重視，專門成立檔案工作領導小組，進一步加強對檔案工作的領導，由正職局領導任組長，副職局領導任副組長，各科、室、處、站負責人爲成員的檔案工作領導小組，全局上下均能充分認識加強檔案工作的重要性和緊迫性。

（三）配備專職檔案員

目前，我局檔案室配有專職檔案員2名，都是由責任心強，政治素質好，業務水平好，檔案工作管理經驗較豐富，持有上崗證的同志擔任，管理目標明確，專職檔案員崗位較穩定。

（四）檔案收集管理工作及建立各項規章制度情況

我局檔案收集整理、立卷歸檔、保管利用、鑑定銷燬、登記統計均按規定程序正常開展；同時制定了《檔案管理員崗位職責》、《檔案人員工作守則》、《檔案保管制度》、《檔案保密制度》《檔案鑑定、銷燬制度》、《檔案借閱利用制度》、《庫房管理制度》等各項制度，並在工作中不斷完善和健全檔案管理制度，使系統檔案管理工作規範化、標準化。

（五）安全管理現狀

我局高度重視檔案的保管工作，堅持“預防爲主，防治結合”的原則，不斷改善庫房保管條件並加強相應防範、搶救措施，以確保我局檔案萬無一失。成立了由局長親自掛帥的檔案安全領導小組，制訂了檔案安全保管的各項規章制度，定期不定期舉行安全教育和培訓，做到定期檢查、專人負責，職責到位。發現不安全隱患及時解決處理，從而使我局的檔案安全管理工作更加制度化、責任化、規範化。

積極投入資金不斷完善檔案庫房的安全防範設施。現庫房內配備了檔案管理各項防範設施，安裝了防盜門窗、避光窗簾，滅火器 1具、空調機1臺（包含除溼功能）、溫溼度計 1個等保護設備，檔案櫃內放置了長效驅蟲藥，未發生過檔案安全事故。總之，局檔案庫房內檔案的防火、防潮、防塵、防鼠、防盜、防光、防蟲、防高溫、防污染等保管保護措施到位，達到了“九防”要求。

（六）重大建設項目檔案工作的監管

南寧大明山風景旅遊區管理委員會於20XX年2月註冊成立了國有獨資企業廣西大明山旅遊開發有限公司，由公司負責大明山旅遊風景區各個項目的招商引資和市場運作，進行市場化運營。20XX年至20XX年南寧大明山旅遊風景區內已完成投資3億元，建設了一批主要基礎設施項目；其中包括：

1、連接南寧至府城高速公路的府雷旅遊專用二級公路（19.3公里）。

2、大門入口綜合服務區。

3、總長25公里的上山公路已全部鋪設油路和完成安保設施。

4、天坪景區已建成4星級標準的賓館羣，其中包括5棟可接待外國元首級貴賓的單體建築。

5、山上景區新建有養生之旅等6條旅遊景點線路，新鋪設青石板遊覽步道總長20餘公里，新建景點40多處。

20XX年廣西大明山重點招商項目立項已獲得市規劃局、市政府的批准，建設項目地點主要在大明山入口服務區和大明山景區內，項目內容有：駱越古都文化城、中國—東盟文化博覽城、農業生態溼地公園、大明山天坪服務區旅遊基礎建設二期工程、大明山錦繡山莊、大明山天坪服務區生活用水供水工程、大明山朝陽林區防火道路項目等，預計總投資2億多元。按照項目立項後進行登記，初建開始後進行指導，在建途中進行檢查，竣工完畢後進行驗收的原則，局規劃科和檔案部門隨後對全局重點建設項目發展進行逐一登記，並開展相應的業務指導和督促檢查，以確保全局每一個重點建設項目檔案順利透過驗收。

近幾年，我局研究反映大明山特色的`龍母文化、駱越文化取得了重大進展，檔案也相應跟進，一些具有重要價值的研究成果材料陸續入藏檔案室。

（七）增強工作責任感，強化檔案管理的開發和利用。

資訊開發利用是檔案工作的落腳點，是檔案管理的目的。積極做好對外服務，在檔案資料的利用上，先後爲全局各職能部門提供了大量的文字、圖紙等檔案資料，爲大明山山林界糾紛、保護開發建設工作發揮了積極的作用。

（八）檔案材料歸檔和規範管理工作

我局將檔案材料歸檔工作納入本單位人員的崗位職責，應歸檔的材料絕大部分各科室按規定定期移交管理局檔案室，無個人據爲己有或拒絕歸檔現象發生，檔案收集齊全。嚴格按照規定將歸檔檔案以“件”爲單位進行分類、編號、裝訂、排列、編目、裝盒，整理過程有序化。具體整理方法如下：

1、收集檔案，檔案的收集較齊全完整，檔案室給各科室設了一個檔案收集檔案夾，各科室於每年的三月份以前將所收集到的材料移交檔案室。

2、劃分歸檔範圍，制定了《大明山國家級自然保護區管理局檔案材料歸檔範圍和文書檔案保管規定》，明確劃分歸檔與不歸檔範圍，凡是反映我局工作活動、具有查考利用價值的檔案材料均屬歸檔範圍。

3、分年度，一般檔案，歸入檔案制發年度；跨年度的檔案，歸入檔案內容所針對的年度。

4、分類，20XX年以前，我單位採用“年度—分類—保管期限”的方法來分類，分有黨羣工作類、行政管理類、業務工作類三大類，20XX年以後根據市檔案局的要求，按照新的整理方法進行整理，歸檔檔案統一採用“年度—保管期限”的方法進行整理。

5、劃分保管期限，根據國家檔案局8號令《關於機關檔案保管期限的規定》，文書檔案的保管期限爲永久和定期兩種，定期又分爲長期和短期，20XX年以後分爲30年和10年。

6、裝訂，按檔案裝訂要求和方法進行裝訂。

7、排列檔案，按事由排列，將同一事由的相關檔案有機排列。

8、編號，按蓋歸檔章、編件號、編頁號進行。

9、編制歸檔檔案目錄，由泰管理軟件生成目錄。

10、裝盒，將歸檔檔案按照其保管期限和件號的順序依次裝入盒內，並填寫檔案盒封面、目錄和備考表各一份。

（九）檔案工作人員業務培訓情況

我局專兼職檔案員的業務培訓，主要以參加市檔案局每年舉辦的檔案業務培訓班、講座等爲主，凡涉及到有形成檔案移交局檔案室的部門都派人蔘加了培訓，如：黨政辦公室、人事科、南寧辦事處、計劃財務科、規劃建設科、護林防火科、科學研究科、GEF辦、經營開發科、安全生產監督科、旅遊發展科等。

（十）執行《檔案法》情況

《檔案法》自頒佈至今的22年裏，我局始終認真貫徹《檔案法》，按規定認真做好檔案管理工作，至今沒有違反《檔案法》事件發生。

三、存在問題及對策

（一）檔案法制意識亟待提高。由於檔案法律法規宣傳的侷限性和覆蓋面較小，尚在部分文祕人員、部門兼職檔案工作人員中存在着檔案法律法規意識不強的情況。對檔案法律法規知識和檔案法律法規的作用不甚瞭解，對檔案資料與檔案的關係以及歸檔與不歸檔的範圍區分不清，對保管期限的劃分把握不準，把本應歸檔的檔案資料，由於疏於妥善保管造成丟棄損毀，把大量本不應歸檔的檔案資料反而保管的很好，既造成了人力和檔案保管資源的浪費，同時也爲今後的提供利用埋下了無法彌補的隱患。

（二）庫房小、經費和設備配備不足，人事科主管的檔案行政執法與其他行政管理工作一樣，都需要一定的經費和設施設備支援，但檔案管理經費在年度財務預算中尚未列入行政執法經費，制約了檔案執法管理工作的開展。

（三）建議與對策

一是加強宣傳教育，增強法制觀念。堅持依法治檔，做好檔案行政執法工作，首要問題是解決好檔案法治宣傳教育工作，透過多種靈活有效方式，擴大檔案法制宣傳範圍和覆蓋面，加強檔案法制宣傳力度，使檔案法制意識儘快深入人心，防止因法制意識淡薄造成不知法、不懂法而違法的現象發生。在宣傳形式上要突破思維，轉變觀念、創新載體，加大普及性宣傳，力爭使與檔案工作有關的幹部職工都能瞭解檔案法律法規知識，知道檔案所具有的資政、存史、育人等特殊作用，是其他任何載體都不可比擬的。透過加強對檔案工作和行政執法人員的學習教育和對領導幹部和幹部職工檔案法律意識的普及宣傳，爲依法治檔工作創造良好的工作氛圍。二是加大對檔案工作經費和設備配備的投入，目前我局檔案庫房小，而且設備配備不算齊全，目前檔案室尚未升級，爭取創造條件明年完成升級工作。三是檔案設施設備不完善，檔案設施設備的不完善也在一定程度，影響了檔案業務工作，因此加大對檔案工作經費和設備配備的投入是解決突出問題的重要途徑。

檔案行政執法檢查的自查報告2

根據市委辦、市政府辦《關於開展20xx年度檔案工作執法檢查的通知》要求，我局（館）認真對照有關檢查內容要求，積極開展自查活動，對存在的問題及時進行整改，現將自查情況報告如下：

一、檔案工作法律、法規的學習、宣傳、貫徹情況

依法管理檔案事業是檔案工作健康發展的關鍵。全縣各級檔案部門和檔案工作者以開展“五五”普法爲抓手，充分利用電視臺、電臺、報紙等新聞媒體，圍繞《檔案法》和《安徽省檔案條例》進行重點宣傳貫徹，檔案人員的法律素質得以提高，在實際工作中的學法、用法能力得到加強，依法管理檔案事業的水平逐步提升。在自查中我們也發現：少數單位領導檔案法制意識還很淡薄，工作中還存在一些違反檔案法律法規的現象。爲此，我局積極向縣委、縣政府分管領導彙報，並計劃於9月份在全縣開展一次檔案行政執法檢查，在普查的基礎上計劃對13個單位進行重點檢查，目前縣委辦公室、縣政府辦公室正在起草檔案，執法檢查的各項工作已準備就緒。

二、國家檔案局8號令貫徹、執行情況

自國家檔案局第8號令頒佈實施以來，我局精心組織安排，並根據我縣實際情況認真組織實施，促進8號令得以貫徹執行。一是及時調整審查委員會組成人員名單並以正式檔案下發至各鄉鎮和縣直各單位；二是精心組織培訓，2008年4月舉辦了爲期3天的培訓班，邀請市局專家進行授課，參加人員達148人。今年計劃於9月下旬再次舉辦一次培訓班，並納入單位年初工作目標。三是及時審查批准《機關檔案材料歸檔範圍和文書檔案保管期限規定》，20xx年已來，已審查批准了縣國土局、縣總工會、九成檢察院等30多家單位報送的《機關檔案材料歸檔範圍和文書檔案保管期限規定》，已佔全縣的65%以上。四是全面貫徹實施，到目前爲止，已有縣委辦、縣政府辦、法院、民政局、農行等大部分單位按照8號令要求對本單位的檔案材料進行整理歸檔。但是在貫徹實施過程中，由於一些單位專兼職檔案員業務不夠熟練，再則檔案員崗位變動頻繁，使得對該項工作不能夠具體貫徹落實，個別單位領導檔案意識不是很強，對檔案工作重視程度不夠，這些因素都或多或少制約了此項工作的開展；部分單位還沒有按規定上報《機關檔案材料歸檔範圍和文書檔案保管期限規定》。

三、檔案管理和開發利用情況

一是順利完成一號庫房搬遷工作。7月中旬，我縣普降特大暴雨，縣檔案館一號庫房因位於一層、年久失修，雨水滲漏嚴重，7月18日，縣武警中隊官兵連續奮戰8個多小時，在局機關全體人員的配合下，將一號庫房館藏34002卷檔案、12596冊資料全部安全轉移到二樓辦公室，確保了館藏檔案的絕對安全。二是按照“九防”的要求，搞好安全配套措施，建立健全了庫房各項管理制度，制定了庫房安全四級責任追究制度；三是消化館藏存積的工作餘量。從4月上旬開始，集中一個多月時間對原接收的破產改制企業檔案進行清點整理，共清理蛇皮袋572袋，整理出86家共42249卷破產改制企業檔案，訂購了近萬元專用檔案箱，編制了案卷目錄並進行了電子錄入。

檔案的最終目的就是提供服務，今年以來縣館努力提高服務質量，端正服務態度，熱情接待，1--7月共接待社會各界檔案利用者125人次，查閱檔案383卷（冊），爲我縣經濟建設、編史、修志、落實政策、機關查考、調解糾紛、覈實工齡、工作調動、戶口遷移、復退伍軍人安置、學術研究等方面提供了大量詳實的第一手資料，解決了大量的問題，增強了社會檔案意識，擴大了檔案工作的知名度。

但是由於縣檔案館還是租房辦公，保管條件因此難以達到規定的標準；庫容早已飽和，接收檔案工作停滯不前，難以最大限度滿足羣衆利用檔案的需求，也無法充分發揮檔案館作爲國家檔案資源的保管基地和利用服務中心的功能。基層檔案室保管條件參差不齊，不少單位的檔案保管條件仍比較落後，達不到安全標準，與整齊、規範、統一的要求存在一定差距。

四、重點建設項目、民生檔案和各類專業檔案管理、利用情況

我局積極配合民生工程的實施，加大與有關部門的共同配合，如農村居民最低生活保障制度、農村“五保戶”供養制度、城鎮居民基本醫療保險制度、新型農村合作醫療制度、法律援助等民生工程在實施的同時，檔案工作及時跟進。協助相關部門整理完成農村低保檔案9234卷、城鎮低保檔案1861卷，城鄉醫療救助檔案1127卷。此外，全縣3個法律事務所檔案管理已全部透過省二級檔案目標管理認定。從今年4月至6月，指導協助縣民政局共整理完成婚姻檔案42953件、退伍軍人檔案3710件，此外，收養、地名、勘界、下放、文書、會計、基建等各門類檔案整理工作也全部結束。

指導縣住建局整理民用建築、市政工程等門類檔案837卷，編目9冊；參與完成重點公路工程麥望線檔案驗收1家、水利重點工程雷港泵房檔案驗收1家。但是由於縣級重點建設工程檔案沒有及時備案、審查驗收，目前這項工作只是由建設局一家單獨操作；“林改”檔案、人口普查檔案、婚姻檔案、勞動保障專業檔案等沒有及時進館；新農村建設檔案管理未列入新農村建設總體目標；部分鄉鎮和縣直機關檔案管理規範化水平離省、市要求還有很大差距。

五、檔案資訊化和基礎設施建設情況

積極利用政府資訊公開發布平臺，在政府資訊網上公開發布現行檔案、法律、法規，爲人民羣衆瞭解辦事程序、查閱資料提供了極大的方便。同時爭取到領導重視，將縣檔案局納入縣政府資訊公開領導小組成員單位之一，具體負責指導目錄分類和索引編制，負責政府資訊公開指南和目錄的歸檔，提供查詢服務。積極開展檔案檔案級目錄的計算機錄入工作，在有條件的單位推廣科怡計算機管理軟件，縣國稅局、農發行、法院等單位基本實現了運用計算機管理檔案。

爲改變局館檔案資訊化落後的工作現狀，我局制訂了《望江縣檔案資訊化建設實施方案》，並將20xx年作爲檔案資訊化建設起步年，擬先期購置1臺服務器、6臺電腦及相關設備和業務軟件，爭取完成省檔案局佈置的年內完成1949年至1970年的館藏案卷級目錄和檔案級目錄的錄入工作，同時積極向縣政府爭取20萬元檔案資訊化建設經費。

六、檔案人員參加檔案業務培訓及持證上崗情況

目前全縣檔案持證上崗人員共82人，部分單位由於人事變動，檔案人員已調離了工作崗位，新任人員還有一部分未能取得檔案上崗證書。爲此，我局認真落實《關於開展20xx年度檔案人員崗前培訓工作的通知》要求，轉發了省、市相關檔案，積極準備20xx年度檔案人員崗前培訓工作，培訓收費事項向物價、財政局進行備案登記，並得到了許可。計劃安排培訓人數80人，邀請市局專家授課，並在望江設定分考場。

七、檔案用品、裝具標準化執行情況

指導縣檔案事務所按照市場化規範運作，統一購置標準的檔案用品和裝具。計劃聯合工商、質監部門開展一次檔案用品和裝具的檢查，查繳市場上不全格的產品，監督各單位購置標準化的檔案用品和裝具。

檔案行政執法檢查的自查報告3

爲認真貫徹落實《中華人民共和國檔案法》和《四川省<中華人民共和國檔案法>實施辦法》等法律法規，切實加強全委依法治檔，推動我委檔案工作科學創新發展，根據xx市檔案局、《關於開展20xx年檔案行政執法檢查的通知》（xx檔發〔20xx〕24號）要求，xx認真對照有關檢查內容，積極開展自查，對存在的問題及時進行整改，現將自查情況報告如下：

一、檔案管理制度建立和執行情況

建立健全各項檔案管理制度，使檔案管理工作更加有組織、有計劃、有程序的開展。在原有規章制度的基礎上，不斷完善、細化全單位檔案管理的各項要求，規範、充實了《檔案管理制度》的內容，加強了檔案收集、整理、移交、鑑定、統計、保管等各個環節管理工作。收集和整理做到齊全完整、分類清楚、編排有序，無當年積存零散檔案。檔案歸檔做到歸檔範圍明確、保管期限準確、檔案完整安全。文書檔案在每年的12月底基本完成歸檔工作，其他檔案按照有關規定及時歸檔。不斷加強檔案的保管、鑑定、統計工作，檔案保管安全，從沒有出現過檔案失密、泄密、損壞等違反《檔案法》現象。在現代化管理上，我委結合“檔案管理軟件”，實現了便捷、高效、安全的計算機檢索與查詢，較好地發揮了檔案現代化管理工具的作用，提高了檔案利用效率和效果。

二、檔案收集整理的情況

按照檔案管理規範化、精細化、專業化的工作要求，結合我委檔案工作實際，進一步完善了檔案管理工作的規章制度，充實了檔案管理機構工作人員，加強了檔案集中統一管理，強化了檔案工作的基本業務建設。現存室藏20xx年檔案共620餘件（卷），其中：文書檔案餘件（永久20件、30年存檔期限105件、10年存檔期限500件）；會計檔案20件；建築檔案10件。同時建立人事檔案100個專檔、資料彙編600冊等。

三、檔案保管情況

始終堅持“安全第一、預防爲主”的方針，牢固樹立“隱患險於明火，防範勝於救災，責任重於泰山”的安全責任意識，完善有效應對突發事件的檔案安全預案，健全制度，規範管理檔案，構築人防、物防、技防“三位一體”的檔案安全防範體系。對重要電子檔案實行備份保管，確保檔案實體絕對安全。目前，我委現有專職檔案員1名，兼職檔案員3名，檔案室現有設備：計算機、多功能打印機、空調機、鐵櫃、保險櫃、防盜門、乾粉滅火器、檔案管理軟件1套。今年，我委在工作經費非常緊張的情況下，克服困難，加大資金投入檔案管理工作，對照檔案規範管理要求做到了防火、防蟲、防盜、防潮、防鼠、防強光、防黴變等，保證了檔案的安全存放。

四、檔案移交情況

按照《檔案法》、《檔案法實施辦法》以及相關制度規定，我委於20xx年6月底前已將上個年度的檔案資料整理完畢。根據《xx主要職責、內設機構和人員編制規定》（xx發〔20xx〕32號）檔案精神，我委成立未滿10年，沒有向有關的檔案館移交到期文書檔案和重大活動檔案。

五、監督指導所屬機構檔案工作的情況

檔案室專職檔案管理人員，統一管理全委文書、會計、聲像、實物等各種檔案的收集、管理、整理、保管、移交及開發利用，指導和監督各科室檔案管理工作，各科室負責人爲本科室檔案管理第一責任人，安排一名同志擔任兼職檔案員，負責收集、整理本科室已形成的檔案材料，按規定時間向檔案室移交應歸檔的檔案材料，協助檔案室做好有關檔案整理工作。

六、下步工作打算

一是在宣傳形式上要突破思維，轉變觀念、創新載體，加大普及性宣傳學習和教育，進一步增強社會檔案意識和檔案法制觀念，爲依法治檔工作創造良好的工作氛圍；二是加大對檔案工作經費和設備配備的投入，檔案設施設備不斷完善；三是進一步加強培訓，不斷提高檔案工作人員的業務水平。

在今後的工作中，我們將認真貫徹落實中央、省、市檔案工作會議精神，不斷分析研究新形式下檔案事業發展的新情況、新問題，全面提高檔案工作質量，突出工作重點、改進工作方法，推進全委檔案事業再上新臺階。