關於檔案管理補充試題

檔案管理的補充試題

一、單選題

1、下列檔案中屬於 《中國共產黨機關公文處理條例》規定文種的是（ ）

A、議案 B、公告 C、命令(令) D、意見

2、行政機關最高規格的領導性、指揮性檔案是 ( )

A、命令 B、指示 C、 決定 D、公昔

3、人才技術檔案主要由( ) 組成。

A、人才職業能力、職業生涯和職業信譽

B、個人履歷、人才職業能力、職業信譽

C、個人履歷、人才職業能力、職業生涯

D、個人履歷、職業生涯、職業信譽

4、下列發文字號中符合國家行政機關公文格式標準的是 ( )。

A、滬檔 (2002) 3號 B、滬檔「2002」3號

C、滬檔字 「2002」 第3號 D、滬檔 (2002)003號

5、《國家行政機關公文處理辦法》規定，"請示"除標識簽發人姓名外還應當註明 ( )。

A、簽發人職務 B、覆文期限

C、歸卷號 D、聯繫人姓名和電話

6、檔案工作的總原則是 ( )。

A、實事求是 B、精簡高效

C、準確無誤 D、保密至上

7、檔案工作的質量是檔案工作的生命，而檔案工作質量的核心是( )。

A 精簡 B、準確 C、高效 D、保密

8、檔案工作人員調離本單位工作時，其所保管、借閱的檔案應 （ ）。

A、移交給有關人員 B、由祕書人員轉交

C、按照有關規定移交、清退 D、據其任職靈活處理

9、彙編上級黨的機關祕密公文時，公文匯編本的密級處理辦法是（ ）

A、按照編入公文的最低密級標註並進行管理

B、一般都變爲"祕密級"

C、按照編入公文的最高密級標註並進行管理

D、不必標註彙編本的密級

10、加工檔案的第一步是選擇加工的檔案。下列檔案中不需要加工的是（ ）。

A、重要檔案中篇幅特長、內容較多的檔案

B、內容可按定例辦理、但必須報領導知曉的數量較多的同類檔案

C、須報領導或有關方面知曉的不同類檔案

D、一般事務性檔案

11、檔案提供查閱利用的主要形式是 ( )

A、提供複製件 B、提供檔案的有關資訊

C、提供原件 D、彙編常用檔案

12、銷燬祕密公文應到指定場所、由專人進行監銷，一般至少應由( )負責監銷。

A 、l人 B、2人以上

C、3人以上 D、5人以上

13、發文辦理的實質是透過發文行使法定的職權、表達意圖和（ ）

A、傳遞資訊 B、積累檔案 C、及時審覈 D、形成文稿

14、凡檔案內容涉及全面的、重要的、方針政策等問題的，應以( A )發文。 1

A、單位名義 B、個人 C、有關業務部 D、辦公室

15、單位簽訂合同，進行傳遞的方式往往採用（ ）

A、直接送達 B、機要交通 C、特快專遞 D、互換文字

16、簽收是收文辦理工作的（ ），透過簽收對發出的檔案進行覈對並予以確認。

A、起始環節 B、中心內容 C、最後環節 D、重要保證

17、擬辦一般是對具體承辦部門、辦理程序和( )提出意見。

A、時限 B、辦理內容 C、辦理方式 D、批辦範圍

18、我國建國以來一般採用的文書檔案基本保管單位是（ ）。

A、全宗 B、檔案組合 C、案卷 D、單頁檔案

19、下列上級機關檔案材料中不屬歸檔範圍的是( )。

A、上級機關發來供工作參考的抄件

B、上級機關召開的需要貫徹執行的會議主要檔案材料

C、代上級機關草擬並被採用的檔案的最後草稿和印本

D、上級機關轉發本機關的檔案

20、檔案的保管期限是指檔案保管的( )。

A、中間年限 B、最短年限 C、利用年限 D、最長年限

21、歸檔類目的主體是( )。

A、類別 B、條目 C、順序號 D、保管期限

22、根據《機關檔案工作條例》規定，機關文書部門或業務部門應在( )

向檔案部門移交檔案。

A、第一年末 B、 第二年上半年

C、第二年第三季度 D、第二年末

23、下列案卷名稱中沒有運用地區特徵的是( )。

、 A、《上海市XX縣人民政府關於各鄉綠化問題的通報、情況調查》

B、《上海市XX縣各鄉綠化規劃》

C、《華東地區高校檔案學專業實驗室建設情況調查》

D、《上海市XX縣各鄉計劃生育狀況調查》

24、決定同一單位檔案價值的主要因素是 ( )。

A、檔案的制發機關 B、檔案的製成材料

C、檔案的內容 D、檔案的形成時間

25、檔案整理的最終目的是 ( )。

A、體現機關的職能 B、 便於檔案的保管和利用

C、保持檔案之間的有機聯繫 D、區分不同檔案的價值

26、區級機關檔案中屬於進館範圍的是 ( )。

A、永久檔案 B、永久與長期檔案

C、長期檔案 D、長期與短期檔案

27、卷內檔案排列中，下列不符合檔案排列要求的是 （ ）。

A、正件在前，附件在後 B、印件在前，定稿在後

C、請示在前，批覆在後 D、 轉發件在前，被轉發件在後

28、下列各組檔案中屬於國家行政機關規定正式文種的是（ ）

A、公告、命令、通知 B、條例、意見、決議

C、通令、指示、佈告 D、公報、請示、函

29、對重要事項或重大行動做出安排和決策形成的檔案，其名稱應（ ）

A、命令 B、決定 C、指示 D、決議

2

30、國家行政機關公文格式的各要素劃分爲（ ）

A、常規格式、正文二部分

B、眉首、主體、版記三部分

C、眉首、主體、附註、版記四部分

D、批示域、眉首、主體、附註、版記五部分

31、王志剛爲某廠廠長，在他的簽發的四份檔案中，符合要求的是（ ）

A、即發 王志剛 5月4日

B、可發 王 2002年5月4日

C、緩發 王志剛 2002年5月4日

D、此件不發 王志剛 2002年5月4日

32、注辦是指在檔案辦理完畢後將其（ ）和結果進行註明的工作。

A、承辦情況 B、重要事項 C、辦理內容 D、基本要求

33、我國最基本的組卷方法是（ ）

A、“六個特徵”立卷法 B、立小卷法

C、“四分四注意”的立卷法 D、“適當分級”的立卷法

34、在六個立卷特徵中，除了（ ）外，其他五個特徵可以根據檔案的實際情況結合

選用。

A、作者特徵 B、問題特徵 C、通訊者特徵 D、名稱特徵

35、以件爲單位整理“遵循檔案的'形成規律；保持檔案之間的有機聯繫”時，在最低一級

類目內排列檔案時，強調了（ ）

A、事由原則 B、來源原則 C、時間原則 D、效率原則

36、機關在一定範圍內公佈應當遵守或通知的事項時所使用的文種是（ ）

A、佈告 B、公告 C、通告 D、決定

37、檔案工作應達到的總目標爲（ ）

A、現代化 B、規範化、制度化、科學化

C、文檔一體化 D、資訊共享

二、多選題

1、下列檔案屬於通用公文的是（ ）

A、命令 B、會計憑證 C、統計報表 D、決定 E、計劃任務書

2、下列文種中既可以用作上行文又可用作下行文的是（ ）

A、決定 B、通告 C、意見 D、報告 E、函

3、通知可用於（ ）

A、公佈行政法規和規章

B、批轉和轉發公文

C、通知辦理與須知的一般事項

D、通知要求下級辦理的事項

E、任免幹部和工作人員

4、國家行政機關公文格式的主體部包括（ ）等要素。

A、發文字號 B、公文標題 C、公文正文

D、成文時間與公文生效標識 E、附註

5、檔案的成文日期，可以是（ ）

A、檔案透過審覈的日期

B、單位領導人簽發檔案的日期

3

C、法規性檔案的批准日期

D、聯合行文第一個簽發單位領導人的簽發日朋

E、電報收到的日期

6、檔案工作的基本原則是（ ）

A、準確原則 B、一體化原則 C、 高效原則

D、精簡原則 E、保密原則

7、檔案的統一管理包括 （ ）

A、收發 B、審覈 C、 用印 D、歸檔 E、銷燬

8、收發文程序中的審覈，一般指的是（ ）

A、對發文的審覈 B、對祕密檔案的審覈

C、對上級機關來文的審覈 D、對平級機關來文的審覈

E、對下級機關來文的審覈

9、收文控制的意義在於 ( )。

A、有利於及時地辦理與單位工作有關的來文

B、有利於準確地辦理與單位工作有關的來文

C、有利於排除無關資訊對單位及單位檔案工作的干擾

D、有利於簡化檔案處理

E、有利於單位工作的順利展開與提高單位的工作效率

10、檔案執行中管理工作的內容主要有 ( )。

A、加強組織管理 B、保證發文質量 C、控制發文數量

D、收文控制與加工 E、保證檔案的安全銷燬

11、按檔案性質與辦理要求的不同，加工檔案可採用 ( )等方式。

A、編寫提要與文摘 B、擬寫處理意見 C、編寫檔案內容綜述

D、編寫專題報道 E、編制數據彙集

12、辦理完畢的檔案提供查閱與利用服務的對象一般包括 ( )。

A、單位有關領導 B、原承辦部門與承辦人員

C、單位其他相關人員 D、所有業務部門

E、外單位查詢人員

13、祕密公文的傳遞可用 ( )。

A、掛號郵件 B、檔案交換 C、計算機網絡加密傳輸

D、密電傳輸 E、機要通信

14、收文審覈的重點，除判定該檔案是否應由本機關或單位辦理外，還包括（

A、檔案是否符合行文規則

B、檔案內容是否符合國家法律、法規及其他有關規定

C、檔案中涉及其他部門或地區職權的事項是否己協商、會籤

D、檔案的文種使用、公文格式是否規範

E、檔案的篇章結構、文字表達是否符合要求

15、收文登記的形式包括 ( )。

A、簿冊式登記 B、卡片式登記 C、聯單式登記

D、電腦登記 E、複式登記

16、歸檔檔案的整理原則是（ ）

A、遵循檔案材料的形成規律和特點

B、保持檔案之間的有機聯繫

C、必須以案卷爲歸檔檔案的單位

4 ）

D、區別不同價值

E、便於保管和利用

17、區分歸檔檔案不同價值的意義在於（ ）

A、便於歸檔鑑定，及時剔除保管期滿的檔案

B、便於機關對檔案的辦理

C、便於檔案的查找

D、便於檔案的保密

E、便於重點保護與管理永久儲存的檔案

18、在分清檔案的本質聯繫時應根據檔案實體管理工作的要求，區分檔案的密級、保管期

限和製成材料等狀況的不同。下列做法符合要求的是（ ）

A、絕密級的歸檔文電單獨管理保管

B、特別重要或珍貴的歸檔檔案單獨保管

C、按進館與否和保管期限整理與排列歸檔檔案

D、所有歸檔檔案按內容進行整理

E、所有歸檔檔案分級進行整理

19、歸檔檔案外型整理必須依據的規範是 ( )。

A、《國家行政機關公文格式》 B、《公文用紙格式》

C、《機關檔案工作業務建設規範》 D、《歸檔檔案整理規則》

E、《國家行政機關公文處理辦法》

20、歸卷類目的編制必須（ ）

A、與檔案館類別設定保持一致

B、分類準確，符合單位機構設定或業務活動的實際情況

C、與檔案室檔案分類保持一致

D、條目設定科學合理，既符合歸檔範圍並初步區分檔案價值，又使辦結檔案有所歸屬 E、排列清晰，便於操作

21、正確認識與選用文種有利於（ ）

A、準確反映發文者的目的和意圖 B、體現檔案的作用和價值

C、便於公文的處理與查找 D、提高檔案工作的質量

E、提高機關工作的效率

22、請示用於（ ）

A、遇到法律、法規、法令和指示中有不明確的問題

B、工作中的具體問題

C、因情況特殊難以執行統一規定而需交通處理的問題

D、超越了職權範圍的問題

E、報告工作情況

23、檔案工作中統一用印的意義主要在於（ ）

A、保證單位印章的安全 B、維護檔案的有效性

C、維護檔案的合法性 D、維護檔案的嚴肅性

E、提高蓋印工作的效率

24、公文中的數字，除（ ）和具有修辭色彩語句中作爲同素的數字等必須使用漢字外，

應當使用阿拉伯數字。

A、成文日期 B、部分結構層次序數 C、詞、詞組

D、慣用語 E、縮略語